Adjoint(E) à La Dir. Générale Et Coordination - Laval, Canada - Clinique D

Clinique D

Verified Company

Laval, Canada

5 days ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Adjointe administrative à la direction générale et coordination du**

**secrétariat.**

Clinique D est une des plus importantes cliniques de dermatologie médicale
(couverte par la RAMQ), d'esthétique et de photothérapie situé à Laval. Son personnel chaleureux, son décor épuré et ses systèmes à la fine pointe de la technologie s'unissent pour vous offrir tous les soins dermatologiques dont vous avez besoin de façon humaine et efficace.

Nous sommes à la recherche d'une personne clé au sein de notre organisation afin de seconder la direction générale. Cette personne travaillera en étroite collaboration avec la Directrice générale et la Présidente de Clinique D. Elle sera la personne ressource en termes de gestion administrative de la Clinique.

**COMPÉTENCES ET HABILETÉS RECHERCHÉES**

**Coordination du secrétariat médical**
- Gestion des ressources humaines; o Planifications des priorités et des tâches des employés o Supervision de l'équipe de réception, gestion des horaires des médecins et des employés. o Planification de la formation des employés. Évaluation du rendement o Planification des besoins de main-d'œuvre et participe au processus de dotation o Accueil des nouveaux employés o Mise à jour des manuels des politiques et procédures
- Gestion financière et budgétaire; o Compilation de données financières nécessaires à la prise de décision. o Participe aux activités financières de fin de période et de fin d'année
- Facturation et suivi
- Gestion de l'approvisionnement et de la logistique o Effectue des prises d'inventaire et passe les commandes de matériels et de fournitures o Participe à la rédaction de contrat et d'entente de service
- Gestion administrative et mise en place de processus en lien avec les meilleures pratiques

**Ce qu'il vous faut pour réussir dans ce rôle**
- Un diplôme d'études collégiales (DEC, AEC) en ressources humaines, bureautique, en administration, ou diplôme universitaire pertinent à la fonction.
- Minimum de 2 années d'expérience pertinente.
- Aimer travailler avec le public
- Faire preuve de discrétion et d'un grand professionnalisme
- Facilité à communiquer et entretenir de saines relations interpersonnelles
- Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois
- Une maîtrise de la langue française
- Bonne connaissance de l'anglais.

**Ce que nous offrons;**
- 4 semaines de vacances par année dès la première année
- Fermeture durant la période des fêtes
- Ambiance chaleureuse et lieu de travail lumineux
- Rabais sur les soins esthétiques
- Stationnement gratuit
- Près de tout et à 10 minutes à pied de la station Montmorency
- Salaire très compétitif avec bonus

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 26,89$ à 35,58$ par heure

Avantages:

- Congés de Vacances et Compensatoires
- Réductions Tarifaires
- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Expérience:

- administration: 3 ans (Obligatoire)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail