Coordinateur / Coordinatrice de L'expérience Au - Montréal, Canada - Beyond Technologies

Beyond Technologies

Verified Company

Montréal, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Une version anglaise suivra / An English version will follow**

**Vos tâches**:

- Gérer l'inventaire des fournitures de bureau et faire le suivi du budget (papeterie, café etc.) et ainsi que la gestion des fournisseurs
- Accueillir les employés et le visiteurs au bureau
- Maintenir un environnement de travail pour vos collègues ; dynamique et fonctionnel
- Réception et expédition du courrier et colis / Gérer le compte corporatif Purolator et Planète courrier)
- Gérer l'organisation des réunions (pour les employés et les clients)
- Coordonner certains événements au bureau (Traiteur / Restaurants, services et autres tâches, selon les besoins)
- Supporter l'équipe de Talent & Culture en autres
- Support pour les arrivées des nouveaux employés
- Suivi et comptabilisation des demandes de vacances
- Gestion du calendrier et de l'inventaire de nos accès de formation
- Réconciliation de la carte de crédit du département Talent & Culture
- Toutes tâches connexes

**Vous avez**:

- Minimum de 3 ans d'expérience en soutien administratif au sein d'une organisation professionnelle ou un équivalent
- Solides compétences informatiques (MS Office, courriel, Google Drive, Excel)
- D'excellentes aptitudes de communication, tant à l'oral qu'à l'écrit, en français et en anglais _(*Cette exigence est requise puisque dans le cadre de cette fonction, vous aurez à intervenir auprès des clients, partenaires et/ou nos filiales internationales requérant une communication en anglais sur une base récurrente tant à l'oral qu'à l'écrit)_

**Vous êtes une personne**:

- Polyvalente et entreprenante, intuitive et ingénieuse, capable de s'épanouir dans un milieu trépidant et qui aime exécuter plusieurs tâches à la fois
- Extrêmement proactive, avec un comportement énergique et professionnel et un bon sens de l'urgence
- Débrouillarde, capable d'établir des priorités, et de respecter les délais avec un minimum de supervision
- Avec d'excellentes aptitudes de service à la clientèle
- Discrète et dévouée

- Role**:Workplace Experience Coordinator**

**Job Types**: Full-time, Permanent

**Benefits**:

- Commuter benefits
- Company events
- Dental care
- Disability insurance
- Discounted or free food
- Employee assistance program
- Extended health care
- Flexible schedule
- Life insurance
- Paid time off
- RRSP match
- Vision care
- Wellness program

Schedule:

- Monday to Friday

Supplemental pay types:

- Bonus pay

Application question(s):

- How many years of experience do you have in administrative support?

**Language**:

- French (preferred)
- English (preferred)

Work Location: In person