Adjoint(E) Exécutif(Ve) - Saint-Hubert, Canada - Techo-Bloc

Techo-Bloc

Verified Company

Saint-Hubert, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

de l'entreprise

Chez Techo-Bloc, nous ne faisons pas que paver des patios - nous pavons la voie à de grandes carrières Avec 9 usines de fabrication, 30 brevets internationaux et plus de 800 employés, nous nous épanouissons dans un environnement passionnant et dynamique. Nous continuons à grandir et les membres de notre équipe travaillent sur des projets passionnants qui élargissent leurs champs de compétences. Notre équipe en pleine croissance est à la recherche de personnes passionnées et prêtes à avoir un réel impact.

**Pourquoi travailler chez Techo-Bloc ?**

Nous aimons nous vanter Techo-Bloc offre à ses employés un salaire compétitif et un ensemble complet d'avantages sociaux. Voici quelques-uns de nos avantages:

- Des leaders qui s'investissent dans votre réussite ;
- Emploi dynamique et un cheminement de carrière évolutif ;
- Développement professionnel et travailler sur des projets ;
- Accès gratuit à un médecin de famille virtuel grâce à la télémédecine ;
- REER avec contribution de l'employeur ;
- Barbecues et fêtes de Noël épiques ;
- Bonus de fin d'année ;
- Cuisine remplie de collations ;
- Stationnement gratuit ;
- Possibilité d'un modèle de travail hybride;
- Des primes de référencement généreuses ;
- Rabais pour les employés sur les produits de Techo-Bloc ;
- Programme d'aide aux employés (PAE disponible 24/7) ;

Description du poste

Techo-Bloc est présentement à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) pour notre équipe des ventes située à notre siège social à Saint-Hubert. Ce poste sera responsable de fournir un haut niveau de soutien au Directeur des ventes - USA, tout en maintenant les meilleures pratiques de l'entreprise en répondant aux demandes internes et externes, en développant et en maintenant d'excellentes relations avec tous les employés, les clients et les autres parties prenantes. Nous recherchons quelqu'un de très organisé, doté de solides compétences en communication et axé sur les systèmes. Nous recherchons une personne dynamique, soucieuse du détail et prête à relever de nouveaux défis. Vous souhaitez travailler pour une organisation à rythme rapide et à forte croissance, avec une direction très investie? Nous aimerions voir votre CV.

**Responsabilités**:

- Planifier et exécuter les projets saisonniers du département tels que définis par les cadres supérieurs ;
- Gérer le calendrier du Directeur des ventes - USA et effectuer des tâches administratives et de bureau général telles que l'organisation de réunions, de rendez-vous et la rédaction de comptes rendus de réunions ;
- Rédiger les communications de l'équipe et planifier et organiser des événements, tant à l'interne qu'à l'externe ;
- Préparer et réviser les rapports, les présentations et la correspondance ;
- Aider au suivi et au traitement des approbations pour assurer la conformité avec les politiques internes ;
- Créer, exporter et examiner des rapports pour garantir l'exactitude et la conformité des données.
- Participer à l'amélioration des processus et recommander des processus plus efficaces et rationalisés si nécessaire ;
- Développer et mettre à jour les SOP et les processus et les communiquer à l'équipe ;
- Agir en tant que premier point de contact pour les représentants des ventes et leur fournir le soutien dont ils ont besoin ;
- Gérer, coordonner et organiser les voyages et les activités liées aux voyages des cadres supérieurs, y compris les réservations d'hôtel, le transport et la coordination des repas ;
- Rassembler, examiner et traiter les notes de frais dans Concur ;
- Tenir à jour la base de données CRM sur une base hebdomadaire ;
- Traiter les questions rapidement, de manière proactive, et assurer le suivi des projets jusqu'à leur achèvement dans le respect des délais ;
- Autres tâches diverses pour soutenir le cadre.

**Qualifications**:

- Diplôme d'études postsecondaires dans une discipline connexe ou transférable ;
- 5 ans ou plus d'expérience professionnelle dans le soutien d'un cadre ;
- Maîtrise de Microsoft Office : Un niveau avancé en Excel est indispensable ;
- Facilité et familiarité avec SharePoint et un système ERP (la connaissance de Microsoft Dynamics AX est un atout) ;
- Attitude positive et orientation client ;
- Capacité à être multitâche, à coordonner les priorités et à assurer le suivi en temps voulu ;
- Fournir constamment un travail de haut niveau, précis, avec un haut degré d'attention aux détails ;
- Fortes compétences organisationnelles ;
- Faire preuve de maturité de jugement, de professionnalisme et de discrétion dans le traitement d'informations et de situations confidentielles et sensibles ;
- Autonome, débrouillard et capable de travailler avec un minimum de supervision.
- Bilingue.

Informations complémentaires- L'utilisation du genre masculin a été adoptée afin de faciliter la lecture et n'a aucune in