Auxiliaire de Bureau - Longueuil, Canada - Ministère de la Justice du Québec

Ministère de la Justice du Québec

Verified Company

Longueuil, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Description du poste**

**Auxiliaire de bureau**

**Contexte**

Le ministère de la Justice est à la recherche d'une ou d'un auxiliaire de bureau afin de contribuer à l'image et à réalisation de la mission du Ministère, soit de favoriser la confiance des citoyens et le respect des droits individuels et collectifs. La personne titulaire de l'emploi a un rôle clé dans l'offre de services à la population et collabore activement avec les acteurs du milieu juridique pour le bon fonctionnement du palais de justice Longueuil.

**Les avantages de travailler au ministère de la Justice du Québec**
- Une mission d'envergure ayant un impact significatif dans la vie du citoyen;
- Une expérience professionnelle diversifiée et enrichissante;
- Un travail qui permet une conciliation vie professionnelle et personnelle ;
- Des possibilités d'avancement de carrières à travers le Québec;
- Une occasion de mettre en valeur votre talent à un volet important de notre société;
- Bien plus encore

**Attributions**

Être auxiliaire de bureau, c'est travailler au cœur de l'appareil judiciaire et contribuer à maintenir, au Québec, un système de justice accessible aux citoyennes et citoyens, qui est à la fois digne de confiance et intègre, afin de favoriser le respect des droits individuels et collectifs. Plus précisément vos tâches seront de:

- Transporter des dossiers civils et criminels à l'aide d'un chariot;
- Procéder à la numérisation de plusieurs documents, ordonnances à nos partenaires;
- Faire l'expédition des jugements et des procès-verbaux;
- Classer les procédures civiles et criminelles;
- Faire le classement et déclassement des dossiers;
- Effectuer une vérification visuelle de documents et de renseignements divers;
- Retranscription de données de niveau simple aux systèmes informatiques;
- Classer les retours de courrier du secteur criminel civil;
- Faire l'usage du photocopieur;
- Distribuer des messages et documents divers;
- Assembler et classer des documents de façon manuelle ou à l'aide de machine (brocheuses, plieuses, coupe-papier, etc.;
- Recevoir et classer systématiquement dans des dossiers la correspondance, des rapports, des copies, des formules et autres pièces;
- Sortir les dossiers sur demande et tenir un registre des personnes à qui il les remet; il peut avoir à retracer les dossiers en circulation; apporter des adjonctions et des modifications aux renseignements classés dans les dossiers.

**Conditions d'admission**
- Secondaire 3. La scolarité manquante peut être compensée par deux années d'expérience de travail, incluant le temps consacré aux soins ou à l'éducation d'enfants à charge. Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l'objet d'une évaluation comparative (attestation d'équivalence) délivrée par le ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration.
- Il est obligatoire de posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l'autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec.
- La vérification des antécédents judiciaires et son évaluation, en lien avec l'emploi, sont des prérequis à l'embauche.

**Salaire à l'entrée en fonction**

36 563 $ annuel

Le nombre d'heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.

**Transformer la Justice, plus qu'une carrière**

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 36 563,00$ par an

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : Un seul lieu de travail