Chef, Cheffe D'équipe - Québec, Canada - HEC Montréal

HEC Montréal

Verified Company

Québec, Canada

2 days ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**_Mandat temporaire, remplacement de congé de maternité_**

**MILIEU DE TRAVAIL**

**HEC Montréal** est la première école de gestion au Canada. Centenaire, détentrice de trois agréments internationaux, sa réputation est établie au Québec, au Canada et à l'international. HEC Montréal offre un milieu de travail enrichissant, dynamique, stimulant et multiculturel; véritable carrefour des tendances dans tous les secteurs de la gestion.

La **Direction des communications et des relations gouvernementales** a pour mission de proposer des stratégies et des initiatives qui soutiendront le positionnement de HEC Montréal auprès de différentes communautés internes et externes, en plus de favoriser une meilleure compréhension des enjeux auxquels l'École fait face. Elle voit aussi à développer et entretenir des relations harmonieuses avec les différentes instances gouvernementales, ainsi qu'avec les universités et le milieu institutionnel avec lesquels l'École entretient des relations. Elle veille au maintien de l'image de marque et aux services d'information de HEC Montréal et encadre pour ce faire le Service des communications externes, le Service des communications numériques et le Studio de design graphique.

Les principaux secteurs d'intervention du **Studio de design graphique **sont:

- Conseiller les différents groupes de l'École afin d'assurer la cohérence et de fédérer la marque HEC Montréal
- Créer des pistes d'évolution de la plateforme graphique
- Déployer les projets de communications graphiques et publicitaires de l'École et de ses différents groupes

**RÔLE ET RESPONSABILITÉS**

Le** chef ou la cheffe d'équipe** exerce un rôle d'expert-conseil dans les activités du Studio, agit à titre de personne-ressource auprès des membres de l'équipe et coordonne les activités.

À ce titre, la personne joue un rôle-conseil de premier plan afin de bien accompagner les partenaires internes à cerner leurs besoins, rechercher des solutions pertinentes et s'assurer que les projets se déroulent de façon efficace. La personne assure la planification ainsi que l'organisation des demandes en vue de la réalisation de l'ensemble des projets du studio, dans le respect des priorités de l'École. Elle coordonne également la charge de travail de l'équipe et les échéanciers.
- Plus spécifiquement, la personne titulaire de cet emploi:_
- Voit à l'organisation des nouvelles demandes de projets, les analysent, complète les informations reçues et s'assure de bien saisir les besoins et les objectifs de communication. Conseille les collaborateurs sur les meilleures pratiques, sur les processus et les requis ainsi que sur la bonne organisation des mandats.
- Agit comme personne-ressource auprès de son équipe, de la direction et des partenaires internes et externes en matière de projets de communications visuelles. Elle travaille en étroite collaboration avec les autres services de l'École.
- Conseille, analyse et solutionne les enjeux au quotidien dans les dossiers, autant au niveau de l'utilisation de la marque, des normes graphiques de l'École, des outils de communication à mettre en place que de l'accompagnement stratégique de certains partenaires internes.
- Priorise les demandes et s'assure qu'elles s'inscrivent dans les priorités de l'École, détermine les ressources requises, attribue les rôles et responsabilités de chacun. Détermine les échéanciers et les priorités des opérations du Studio, veille à ce que les échéanciers établis soient respectés.
- Évalue en continu le volume de travail par rapport à la disponibilité de l'équipe. Lorsque requis, recommande l'embauche de ressources externes à son supérieur immédiat.
- Organise, coordonne et supervise les activités de l'équipe. Assure l'orientation et la formation des nouveaux employés et des pigistes. Participe à la détermination et à la mise en place des orientations et objectifs de l'équipe.
- Effectue un suivi des factures et des transactions relatives à son secteur de travail et approuve les feuilles de temps des employés rémunérés sur une base horaire.
- Évalue, planifie et coordonne certains projets prioritaires de l'École (prises des besoins, priorisation des tâches, gestion de l'échéancier, coordination générale inter-équipe, coordination des pigistes et fournisseurs).
- Gère la boîte de courriel générale du studio et réponds aux demandes/questions diverses qui y sont transmises de la part de la communauté HEC Montréal.
- Rencontre son supérieur immédiat pour faire le suivi des travaux en cours. Prends la relève de la directrice, au besoin.
- Transmets à son supérieur immédiat toute demande présentant un caractère particulier ou tout problème venant nuire à l'exécution normale d'une demande et participe à l'élaboration d'une solution.

**PROFIL RECHERCHÉ**
- Baccalauréat