Archiviste Médical, Mise en Code - Ottawa, Canada - Hôpital Montfort

Hôpital Montfort

Verified Company

Ottawa, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Information sur l'entreprise

L'Hôpital Montfort est l'hôpital universitaire francophone de l'Ontario, offrant des soins exemplaires centrés sur la personne. Montfort dessert, dans les deux langues officielles, plus de 1,2 million de personnes dans la région de l'Est ontarien. Montfort a reçu un agrément avec mention d'honneur décerné par Agrément Canada en 2018 et il s'est mérité la désignation d'organisme vedette en pratiques exemplaires, décernée par l'Association des infirmières et infirmiers autorisés de l'Ontario. Avec ses partenaires principaux, l'Université d'Ottawa et le collège La Cité ainsi que d'autres programmes d'études post-secondaires, Montfort prépare la relève en santé en français. Depuis 2015, il figure au palmarès des 40 principaux hôpitaux de recherche au Canada, grâce aux activités de l'Institut du savoir Montfort. Dans le cadre de sa stratégie , Montfort vise à devenir « votre hôpital de référence pour des services exceptionnels, conçus avec vous et pour vous ». En 2019, il est entré au palmarès des 1000 meilleurs hôpitaux au monde. Nos actions quotidiennes sont guidées par des valeurs de compassion, de respect, d'entraide, d'excellence et de responsabilité.
Sommaire des responsabilités
Sous la supervision du Gestionnaire, Performance et aide à la décision, le titulaire peut collaborer à la fois à la codification concomitante sur l'unité de soins et/ou à la codification standard des dossiers des patients hospitalisés ou ambulatoires au service de la mise en code ou en télétravail. Vos responsabilités clés sont:

- Effectuer la mise en code CIM 10-CA des éléments diagnostiques, thérapeutiques et des interventions, ainsi qu'à la mise en code des données clinico
- administratives selon les normes de l'Institut canadien d'information sur la santé (ICIS);
- Travailler en collaboration avec l'équipe soignante pour faciliter la documentation dans le dossier médical appuyant ainsi la gravité de la maladie et parfois le risque de mortalité;
- Agir comme personne-ressource en qui a trait à la conception, la tenue du dossier clinique ainsi qu'à la documentation au dossier clinique;
- Identifier le besoin de clarifier la documentation dans le dossier du patient;
- Interroger le personnel médical et l'équipe soignante, au besoin dans le but d'obtenir une documentation du médecin exacte et complète qui prend en charge l'ensemble des éléments requis au dossier;
- Effectuer toutes les activités reliées aux transmissions de fins de mois ou de fins d'année à l'ICIS à l'intérieur des délais établis ;
- Analyser quantitativement les dossiers cliniques des patients hospitalisés et traités en externe (chirurgie d'un jour, médecine d'un jour, endoscopie et urgence) selon les normes de rédaction de l'institution, du CCAES et des exigences de la Loi sur les hôpitaux publics de l'Ontario afin qu'ils soient complets et exacts;
- Contrôler toutes les activités reliées au parachèvement des dossiers par les médecins et autres professionnels de la santé conformément à la politique sur le parachèvement des dossiers incluant l'interruption et le rétablissement des privilèges hospitaliers des médecins.
- Participer aux activités d'amélioration continue de la qualité de ce secteur d'activités afin d'assurer l'intégrité des données, la révision et la mise à jour des manuels de référence;
- Maintenir un niveau de productivité et de qualité établi.

Profil d'exigences
- Détenir un diplôme d'études collégiales d'archiviste médicale d'un collège reconnu;
- Être membre de l'Association canadienne de gestion de l'information de la santé (CHIMA) ou s'engager à le devenir dans un délai d'un (1) an, ou être membre de l'Association des Gestionnaires d'Information de la Santé du Québec.
- Posséder de l'expérience pertinente et un minimum de deux (2) ans d'expérience dans un poste d'archiviste médicale;
- Posséder de l'expérience avec la mise en code et la collecte de données;
- Posséder de l'expérience avec le système informatisé de gestion des données clinico
- administratives.
- Réussir les examens de sélection.

Se conformer aux énoncés déontologiques en matière d'enseignement et de recherche de son ordre professionnel.
Compétences clés
L'Hôpital Montfort reconnait l'importance accordée à la clientèle de par une approche collaborative de l'ensemble de ses employés et le sens de responsabilités de chacun envers l'atteinte d'un niveau de qualité supérieur de soins.

**Pour ce faire, vous possédez les compétences clés suivantes**:

- Capacité d'analyse;
- Souci du détail;
- Autonomie;
- Être organisé;
- Savoir s'adapter;
- Communications interpersonnelles;
- Maîtriser les deux langues officielles (français et anglais) à l'oral et à l'écrit à un niveau

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