Banque D'employés Occasionnels Secrétaire - Saint-Hubert, Canada - Toronto Catholic District School Board

Toronto Catholic District School Board

Verified Company

Saint-Hubert, Canada

1 week ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Réussir dans les deux langues - Success in both languages
- Ressources humaines Human Resources_

**POSSIBILITÉ D'EMPLOI - SECRÉTAIRE D'ÉCOLE***

**POSSIBILITY OF EMPLOYMENT - SCHOOL SECRETARY***

La Commission scolaire Riverside est à la recherche de personnes disponibles pour faire du remplacement de personnel comme secrétaire d'école, sur appel. L'embauche pourrait éventuellement mener à un emploi régulier.

Riverside School Board is seeking available individuals to replace personnel as school secretary, on call. The hiring could eventually result in a regular position.

**NATURE DU TRAVAIL**:
Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d'emplois consiste à voir, selon les instructions ou en collaboration, à la bonne marche administrative de l'école ou du centre, notamment en assumant la responsabilité et la coordination des travaux administratifs du secrétariat de l'école ou du centre d'éducation des adultes ou du centre de formation professionnelle.

**NATURE OF WORK**:
The principal and customary work of employment consists in assisting one or more persons in carrying out secretarial tasks. As well as ensuring, as instructed or in conjunction with others, the smooth operation of the school or centre by assuming the responsibility and coordination of the administrative tasks or school or adult education or vocational training centre secretaries.

**TÂCHES**:**

Planifie et organise le travail du secrétariat de manière à ce que l'école se conforme aux diverses obligations administratives, fait le suivi et effectue les rappels appropriés. Répond aux demandes et doléances et apporte des solutions dans la mesure de sa compétence; informe sur les décisions et directives normalement applicables aux problèmes qui lui sont signalés. Collige les données nécessaires pour la préparation du budget, participe à son élaboration, voit à son suivi et dresse des rapports sur les soldes budgétaires; effectue la tenue des livres comptables de l'école et des activités parascolaires, le paiement des factures et les dépôts bancaires; concilie des comptes, tient une petite caisse et recueille les argents pour diverses activités ou campagnes de financement. Compile les demandes de matériel du personnel de l'école, vérifie les disponibilités budgétaires et les prix auprès des fournisseurs; procède aux achats ou remplit les bons de commande, réceptionne les marchandises et voit à leur distribution. Dresse la liste des personnes disponibles pour la suppléance du personnel enseignant et voit au remplacement du personnel absent. Responsable de la tenue de registres et dossiers concernant l'inscription des élèves, l'assiduité du personnel et des élèves, la paie du personnel temporaire, les bulletins, la déclaration de l'effectif scolaire et le transport scolaire; vérifie les données nécessaires, les saisit, produit et transmet les rapports; remplit divers formulaires. Répond aux besoins des élèves; au besoin, prodigue les premiers soins. Examine le courrier, prépare les réponses, achemine le tout à la personne concernée et en assure le suivi; prépare la synthèse des problèmes et questions complexes avant de les transmettre à la personne concernée. Rédige, à partir d'indications sommaires, des notes de service, des infolettres ou des communiqués; participe à l'élaboration du système de classement; archive les documents de l'école selon la politique en vigueur. Utilise les logiciels Word, Excel, Dofin, Achat et GPI. Peut être appelé à maintenir le site web de l'école et à coordonner le travail du personnel de soutien. Au besoin, accomplit toute autre tâche connexe.

**CHARACTERISTIC FUNCTIONS**:
Plans and organizes secretarial work so that the school complies with administrative obligations, carries out the follow-up and the appropriate reminders. Responds to requests and complaints and tries to resolve problems within his or her competence; provides information on the decisions and directives normally applicable to the problems reported to him or her. Compiles the necessary information for the preparation of the budget, participates in preparing it, monitors it and prepares reports on the budget balances; keeps the accounting books of the school and of extracurricular activities, pays invoices and makes bank deposits; reconciles accounts, keeps a petty cash and collects funds raised during fund-raising events. Compiles requests for materials from school staff, verifies budget allocations and prices with suppliers; purchases goods or fills out purchase orders as well as receives and distributes goods. Prepares the list of teachers available for substitution and ensures that absent employees are replaced; responsible for keeping registers and files on student registration, staff and student absences, temporary staff payroll, report cards, declaration of student enrolment and student tra