Adjoint(E) Administratif(Ve) - Québec, Canada - Ville de Montréal

Ville de Montréal

Verified Company

Québec, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

-Titre d'emploi
-Adjoint(e) administratif(ve)
-Organisation
-Service de l'urbanisme et de la mobilité / Division de développement des grands projets de transport en partenariat
-Destinataires

Type d'emploi à pourvoir
-Poste vacant permanent (col blanc)
-Période d'inscription
-Du 13 au 24 mars 2023
-Salaire

**Échelle salariale : $ à $ | Groupe de traitement : 12-006E
Avis de modification

**Catégorie d'emploi**: Employé(e) de bureau, soutien administratif et technique - Col blanc. Le titre d'emploi inscrit à la convention collective est: secrétaire d'unité administrative

**Horaire**: horaire flexible, 70 heures sur 2 semaines - Possibilité de télétravail selon les besoins opérationnels

**Adresse**: 801 Rue Brennan
-Ce processus vise à pourvoir 1 poste vacant permanent

**NOTRE OFFRE
Vous avez le sens de l'organisation et aimez veiller à ce que tout roule sur des roulettes? Vous êtes une personne fiable? Notre équipe à la division des grands projets de transport en partenariat a justement besoin de quelqu'un sur qui elle peut compter pour assurer le soutien administratif

La division de développement des grands projets de transport en partenariat au SUM a pour mission d'assurer la planification, le développement et le financement de projets d'infrastructures de mobilité d'une grande complexité. Ces projets hautement stratégiques, très médiatisés et prioritaires pour l'administration, ont des effets significatifs sur le développement de la Ville de Montréal. Elle contribue notamment au développement de réseaux structurants de transport collectif pour une desserte équitable de l'ensemble du territoire.

**Votre mandat**

Vous jouez un rôle de premier plan en effectuant diverses tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement d'une équipe de travail. Plus spécifiquement, vous:

- priorisez les dossiers en fonction des urgences, faites les suivis et les rappels nécessaires;
- gérez l'agenda et les courriels du gestionnaire;
- rédigez, révisez et mettez en page les correspondances;
- organisez les déplacements du gestionnaire (transport, hébergement, avance de fonds, compte rendu de dépenses, etc.;
- effectuez la préparation matérielle des réunions, procédez aux convocations et rédigez des comptes rendus ou projets de procès-verbaux;
- assurez le paiement et le suivi des factures et saisissez les bons de commandes dans SIMON.

**PROFIL RECHERCHÉ**
- Diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou attestation d'études collégiales en bureautique, option adjoint de direction
- 2 années d'expérience pertinente en lien avec les responsabilités du poste, notamment en secrétariat et support administratif

**NOS AVANTAGES**
- Des défis d'envergure
- Une carrière au service de la population montréalaise
- Une rémunération et des avantages concurrentiels
- La conciliation travail-vie personnelle
- La possibilité de faire progresser votre carrière
Soyez fière ou fier de travailler pour le premier employeur en importance de la région métropolitaine et la plus importante métropole francophone en Amérique du Nord. La Ville de Montréal, c'est plus de talents qui contribuent chaque jour à l'essor de la Ville et à faire la différence pour la population et le bien public.

**POSTULEZ MAINTENANT
**Merci de vous identifier lors de la postulation.

Les employés cols bleus de la Ville de Montréal peuvent se référer à l'Intranet pour plus d'informations concernant les
**nouvelles **règles de convention collective en lien avec les différents types d'affichages.

**DIVERSITÉ, ÉQUITÉ ET INCLUSION
La Ville de Montréal propose un environnement de travail où le respect, la diversité, l'équité et l'inclusion sont des valeurs premières.
-Avec son programme d'accès à l'égalité en emploi et ses programmes d'intégration en emploi, la Ville prend des moyens concrets pour augmenter la diversité au sein de ses équipes de travail.
-Inclusive, la Ville s'efforce de réduire les obstacles dans les milieux de travail rencontrés par les personnes en situation de handicap et met en place des mesures facilitant l'accessibilité. À cet égard, des adaptations lors du processus d'évaluation des compétences peuvent être offertes sur demande.
-Merci de contribuer à diversifier et enrichir la fonction publique montréalaise