Coordonnatrice ou Coordonnateur - Montréal, Canada - Université de Montréal

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Montréal, Canada

4 weeks ago

Sophia Lee

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Sophia Lee

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Description
**Coordonnatrice ou coordonnateur de projets**:
**Partenariat des bibliothèques universitaires du Québec (PBUQ)**:
Le partenariat des bibliothèques universitaires du Québec (PBUQ) a vu le jour en 2019. Le PBUQ était jusqu'ici rattaché au Bureau de coopération interuniversitaire (BCI) et sera rattaché administrativement à l'Université de Montréal dès le printemps 2023. Le PBUQ a pour rôle d'assurer la bonne marche des services, des opérations et des projets collaboratifs des bibliothèques universitaires du Québec. La collaboration, la confiance, l'audace, l'engagement et l'innovation sont les valeurs que les directrices et les directeurs de bibliothèques ainsi que leurs équipes incarnent dans leurs actions partenariales. Les membres des instances du PBUQ travaillent à la mise en œuvre de nouveaux services en soutien à l'enseignement, l'apprentissage, la création et la recherche qui constituent autant de prolongements de leurs propres bibliothèques dans un espace de collaboration stimulant et efficient.

**Votre mandat en quelques mots**

En tant que professionnel de l'équipe de soutien des activités du PBUQ, le coordonnateur de projets soutiendra le travail de l'équipe de soutien, des comités et des groupes de travail. Il participera à la mise en place de divers projets dans les bibliothèques universitaires du Québec en collaboration avec les différentes instances du Partenariat.

**Vos défis au quotidien**
- Participer à l'identification des objectifs des projets et activités;
- Planifier, coordonner et documenter des activités de projets reliés à la mise en place d'outils informatiques et de services spécifiques au domaine des bibliothèques;
- Assurer la responsabilité de la gestion de projets;
- Participer à la conception de la documentation de processus au sein des établissements membres;
- Coordonner et participer à la rédaction de demande de subvention et rapports d'activités. Rédige certaines sections telles que thématiques de recherche, transfert de connaissances, impact sur la communauté, avantages et limites;
- Contribuer à l'élaboration, à la rédaction et à la mise à jour de documents administratifs, dont des rapports, des compilations de données, des ordres du jour et des procès-verbaux;
- Participer à la définition, à la documentation, au suivi, à la coordination et à la livraison de développements informatiques pour les produits mutualisés;
- Planifier et coordonner des activités scientifiques. Recommander des conférenciers.
- Rédiger des documents synthèse et de vulgarisation pour grand public tels que communiqué de presse et article qui regroupe de multiples sources d'information;
- Planifier, coordonner et assurer le suivi de divers projets et activités tels que embauche de personnel, cueillette de données, politique de gestion, planification des horaires;
- De concert avec les groupes de travail concernés et les établissements membres, assurer la collecte et la diffusion des statistiques des bibliothèques universitaires du Québec;
- Participer à l'élaboration d'activités destinées au personnel des bibliothèques universitaires du Québec.;
- Coordonner les activités et répartir le travail d'un groupe.
- Assiste au besoin les autres membres de l'équipe de soutien dans la conduite et la coordination des activités et services;
- Peut être appelé à effectuer des tâches et responsabilités connexes et/ou inférieures.

**Ce qu'il vous faut pour réussir dans ce rôle**
- Diplôme universitaire de maîtrise dans un champ de spécialisation approprié ou un diplôme universitaire terminal de premier (1er) cycle dans un champ de spécialisation approprié et deux (2) années d'expérience pertinente au projet de recherche;
- Maîtrise en sciences de l'information, un atout;
- Connaissance du milieu universitaire;
- Aptitude à gérer plusieurs dossiers et établir des priorités;
- Esprit de synthèse et compétences en matière de résolution de problèmes;
- Capacité à travailler de manière autonome et collaborative;
- Grande capacité d'analyse;
- Maîtrise du français écrit et parlé;
- Maîtrise de l'anglais écrit et parlé.

**Notre promesse employeur**
- Un taux annuel entre $ et $ en fonction de votre expérience;
- Des perspectives de carrière diversifiées et intéressantes ainsi qu'une offre de formation continue;
- Organisation du travail en mode hybride;
- Un accès facile en transport collectif;
- L'accès aux cliniques et à la foule de services offerts à la communauté de l'UdeM;
- Des heures de travail réduites pendant la période estivale et une foule d'autres avantages pour faciliter la conciliation travail/vie privée;
- Un régime de retraite exceptionnel.

**Davantage d'information sur ce poste**
- Syndicat des employés et des employées de la recherche de l'Université de Montréal - SERUM-pro.
- Poste
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