Chef de La Planification de La Formation - Dorval, Canada - Air Canada

Air Canada

Verified Company

Dorval, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Decsription**

**Appartenir à Air Canada, c'est appartenir à un symbole canadien, Air Canada récemment élue meilleur transporteur aérien en Amérique du Nord. Faites décoller votre carrière en vous joignant à notre équipe novatrice et diversifiée à l'avant-garde du transport aérien de passagers.**

Relevant du chef de service - Planification et Coûts - Formation, la personne retenue est responsable de la création de tous les horaires de formation conformément aux exigences opérationnelles, commerciales et de conformité réglementaire. Coordonner la facturation et les charges à payer pour les rapports budgétaires mensuels. Créer et tenir à jour des horaires de formation qui optimisent l'utilisation des salles de classe, la présence des participants et l'efficience opérationnelle. Le titulaire de ce poste soutiendra principalement les directions des Aéroports et des Centres de services.

**Principales fonctions et responsabilités**:

- Agir à titre d'expert dans son domaine dans le cadre de réunions périodiques de planification de la formation avec les principales parties prenantes.
- Établir des horaires de formation qui concordent avec les plans commerciaux et réglementaires et optimisent l'utilisation des salles de classe, de l'équipement et des services du formateur, et communiquer ces horaires aux principales parties prenantes.
- Déterminer avec les parties prenantes les lacunes relatives à l'aménagement des horaires, afin de favoriser l'utilisation efficace du matériel et des ressources.
- Lancer et surveiller la publication des horaires de formation.
- Mettre à jour ou modifier les horaires de formation selon les besoins opérationnels et en temps opportun.
- Assurer la liaison avec les planificateurs - Ressources des directions et l'Exploitation afin de résoudre les problèmes liés aux horaires et d'obtenir une optimisation maximale de la formation.
- Fournir des rapports de planification et de conformité.
- Soutenir la mise en œuvre du système de gestion de l'apprentissage d'Air Canada et de la stratégie d'apprentissage en ligne.
- Participer à la création, à la gestion et à la mise en œuvre des normes, des politiques et des procédures relatives au système de gestion de l'apprentissage.
- Tenir à jour la configuration du système de gestion de l'apprentissage et l'interface utilisateur.
- Appuyer la création et la mise en œuvre de processus dans le système de gestion de l'apprentissage afin d'automatiser et de respecter les exigences en matière de formation opérationnelle.
- Collaborer avec l'équipe, les partenaires commerciaux et les participants afin de gérer les inscriptions et les communications à l'intention des participants, et de faire le suivi pour assurer une bonne exécution des plans de formation.
- Participer à la collecte de données qui appuieront la réalisation d'analyses de rentabilité financière.
- Gérer la facturation, les comptes créditeurs (sommes à recevoir) et les charges mensuelles à payer.
- Répondre à des demandes de nature financière.
- Participer à l'établissement du budget afin de soutenir les plans opérationnels annuels pour les coûts liés à l'exploitation, à la TI et aux biens matériels.
- Contribuer aux évaluations des coûts et formuler les recommandations appropriées en matière d'horaires de formation.
- Appuyer la préparation des autorisations d'engagement et des analyses de rentabilité en vue de leur présentation au Comité des finances, au besoin.
- Tenir à jour les systèmes de suivi en matière de qualification quant à la sécurité et à la réglementation pour le personnel, les installations et le matériel.
- Coordonner les mises à niveau ou les réparations du matériel de formation dans tous les aéroports au Canada et dans tous les Centres de services (Amérique du Nord pour le Service en vol).
- Communiquer avec la direction pour veiller à ce que l'horaire du cours soit respecté et qu'un nombre adéquat de participants y participent.
- Gérer la logistique du lieu de formation.
- S'assurer que les plans de formation correspondent aux règlements, aux normes et aux conventions collectives en vigueur.
- Mettre à jour, maintenir et créer des rapports sur la formation en matière de réglementation et de transport de marchandises dangereuses et les mettre à la disposition des parties prenantes.
- Mettre à jour et surveiller le contenu du rapport sur les heures de formation des étudiants et les activités de formation des étudiants pour les cours avec formateur et la formation en ligne et présenter les résultats au chef de service - Planification et Coûts - Formation, Aéroports et Centre de services, afin de cerner les tendances.

**Qualifications**
- Compétences et expérience en gestion de projets
- Talent avéré pour les relations interpersonnelles et la communication orale et écrite
- Très bon leadership
- Grand sens de l'organisation et habileté à rés