Adjoint(E) Administratif(Ve) - Longueuil, Canada - Solmatech

Solmatech

Verified Company

Longueuil, Canada

1 week ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Nous offrons une ambiance de travail dynamique, professionnelle, respectueuse et fort agréable. Notre taux de rétention du personnel s'explique par cette culture d'entreprise ainsi que par les conditions de travail que nous offrons soit, un milieu de travail stimulant, des horaires flexibles, un développement professionnel, une situation géographique dans une ville reconnue pour sa qualité de vie et nous faisons de la conciliation travail-famille une priorité.

Vous désirez contribuer à notre essor, faire partie d'une équipe où les défis seront intéressants et enrichissants, joindre une organisation où la qualité est au centre de nos préoccupations, alors nous désirons vous rencontrer
- **Tâches et responsabilités**_

**Coordination & travail général de bureau: 10%**
- Faire des photocopies;
- Relier des documents;
- Répondre aux appels téléphoniques;
- Diriger les appels aux différents départements;
- Réceptionner le courrier;
- Accueillir les clients et visiteurs;
- Maintenir à jour le bottin des employés et des clients.

**Faire le suivi des rapports de chantier et des feuilles de temps : 40%**
- Retranscrire les informations pertinentes dans une base de données;
- Assurer le suivi des rapports de chantier des techniciens;
- Assurer le suivi des feuilles de temps des employés;
- Compiler divers tableaux;
**Soutenir le travail des chargés de projet : 30%**
- Préparer les ouvertures des dossiers techniques;
- Envoyer, par courriel, des rapports de chantier et de laboratoire aux clients;
- Rédiger et corriger des lettres;
- Préparer des offres de services;
- Rédiger et corriger les correspondances courantes;
- Fournir aux chargés de projets une mise à jour des dossiers nécessitant une attention particulière.
- Assurer un inventaire suffisant des fournitures de bureau.

**Effectuer la facturation mensuelle (type de facturation par projet) : 20%**
- Sortir le projet de facturation du système comptable ;
- Préparer le détail de la facturation ;
- Faire approuver la facture par le chargé de projet ;
- Faire les corrections au besoin ;
- Transmettre la facture au client.
- **Exigences techniques**_
- Posséder un diplôme d'études professionnel ou collégiale (AEC) en bureautique ;
- Expérience pertinente en soutien administratif et en travail de bureau (atout);
- Excellente maîtrise du français (oral et écrit);
- Expérience dans une firme de génie conseil sera considérée comme un atout;
- Excellente aptitude de révision et correction de document technique (génie civil);
- Excellente maîtrise de la Suite Office.
- **Exigences particulières**_
- Excellentes aptitudes en communication et relations interpersonnelles;
- Aptitude à organiser son travail en fonction des besoins, établir la priorité dans le cadre d'une charge de travail exigeante, être polyvalent, prendre de l'initiative et faire preuve de souplesse;
- Excellente capacité d'apprentissage et débrouillardise;
- Rigueur et minutie exigée;
- Capacité à travailler de façon autonome et à collaborer au sein d'une équipe.

Type d'emploi : Temps plein

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : Télétravail hybride à Longueuil, QC J4G 2M1