Agente ou Agent de Bureau - Lac-Saint-Jean, Canada - Ministère des Transports

Ministère des Transports

Verified Company

Lac-Saint-Jean, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Agente ou agent de bureau**
- **Direction **:Direction générale du Saguenay-Lac-Saint-Jean
- **Service **:Centre de services de Roberval
- **Nombre d'emploi à pourvoir **:1
- **Statut de l'emploi **:Régulier
- **Lieu de travail**: Ville de Roberval, 755, boulevard Saint-Joseph
- **Télétravail (si applicable)**: La personne titulaire de l'emploi pourra travailler selon un mode hybride (télétravail et présentiel) en fonction de la politique gouvernementale.
- **Horaire de travail** : 35 heures par semaine
- **Date prévue d'entrée en fonction**: Janvier 2023

**Les défis que nous vous proposons**

À titre d'agente ou d'agent de bureau, la ou le titulaire doit:

- Préparer les paiements liés à l'approvisionnement en jumelant les factures reçues avec les bons de commande.
- Procéder à l'ouverture des dossiers fournisseurs et des demandes de paiement. À la fin de chaque année financière, effectuer le déclassement et le classement. Classer les factures dans leurs dossiers respectifs.
- Effectuer la location de machineries lourdes selon le répertoire et les commandes de camions exigés sur les travaux ; procéder à la vérification des éléments conduisant aux paiements, faire la saisir nécessaire dans l'informatique afin d'enclencher les paiements et procéder aux paiements des factures reçues.
- Valider les coupons de pesées ainsi que les documents se rattachant au paiement des camionneurs artisans.
- Faire la saisie informatique des différents formulaires (V-1036, V-55, Rapport de frais etc.
- Faire le suivi des quantités de matériaux, de l'utilisation des cartes des carburants
- Tâches administratives du CS (réception, appels téléphoniques, etc.)
- Agir à titre de super-utilisateur pour le système de réservation des véhicules (RVH)
- Saisir les informations nécessaires pour assurer un suivi budgétaire fiable.

**Les avantages de travailler au ministère des Transports**
- Régime de retraite à prestations déterminées avantageux;
- Régime d'assurances collectives;
- 20 jours de vacances après seulement un an de service et 13 jours fériés;
- Mesures de conciliation travail et vie personnelle;
- Horaire variable;
- Sécurité d'emploi;
- Programme d'aide aux employés (PAE);
- Programme de soutien aux études;
- Service de formation et de développement au sein de l'organisation;
- Soutien financier à la pratique d'activités physique;
- Équipements de protection individuelle fournis;
**Salaire annuel**:
35 357 $ à $ selon l'expérience*
- Il s'agit de l'échelle de traitement issue de la convention collective et en vigueur actuellement. Les négociations en vue du renouvellement de cette convention collective sont en cours et, le cas échéant, l'échelle de traitement sera ajustée lors de la signature de la convention collective en fonction des paramètres entendus.