Technicien(Ne) Paie/payroll Technician - Montréal, Canada - DeSerres

DeSerres

Verified Company

Montréal, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Vous aimez traiter les dossiers de paie tout autant que participer aux divers programmes pour les ressources humaines ? Ce rôle est tout indiqué pour vous, car il vous permettra d'exercer une certaine polyvalence en contribuant aux activités touchant à la fois à la paie

Mettez à profit vos compétences au sein d'un grand nom du matériel artistique, des loisirs créatifs et du bricolage à ce **poste permanent à temps plein **à notre **siège social à Montréal**.

**Ce que nous offrons**:

- Semaine de 36 heures de travail ;
- 3 semaines de vacances après 1 an de service ;
- 5 jours de congés flexibles ;
- Assurances collectives payées en partie par l'employeur ;
- Travail hybride (2 jours en présentiel);
- Congé d'anniversaire ;
- Rabais en magasin.

**Comme technicien(ne) paie, vous devrez**:

- Vérifier les feuilles de temps et consulter les gestionnaires pour les écarts;
- Saisir les données relatives aux dossiers des employés (embauche, terminaison, changements de postes, salaires, etc.);
- Produire des rapports de paie (heures, assiduités, etc.);
- Faire le suivi des documents manquants dans les dossiers d'employés ;
- Assurer un service à la clientèle auprès des employés en magasin et du siège social;
- Faire le suivi des avantages sociaux (assurance collective / REER ) ;
- Effectuer la gestion administrative des dossiers de CNESST, d'invalidité et de congés de maternité/paternité/parental ;
- Supporter l'équipe en matière de recrutement et de mouvement de personnel à l'interne ;
- Fournir un soutien administratif (suivis, classement, numérisation de documents, etc.);
- Participer à la réalisation de divers projets ressources humaines, selon les besoins.

**Exigences et qualifications requises pour le poste**:

- DEC en administration (ou toute autre formation / expérience pertinente) ;
- 2 à 3 années d'expérience dans un poste similaire ;
- Capacité de traiter des renseignements confidentiels en faisant preuve de professionnalisme, de tact et de discrétion ;
- Faire preuve d'un esprit d'équipe, de proactivité, d'excellentes aptitudes pour le service à la clientèle et souci du détail ;
- Autonome, débrouillard, sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle ;
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel et PowerPoint) ;
- Bilinguisme (français et anglais) à l'oral et à l'écrit, l'anglais est demandé pour pouvoir échanger avec nos magasins situés au Canada anglais.
- ______

You enjoy processing payroll files as well as participating in various human resources programs? Take this opportunity to contribute to the success of DeSerres

Bring your skills to a big name in arts in this permanent full-time position at our Montreal head office.

**What we offer**:

- 36 hours work week;
- 3 weeks vacation after 1 year of service;
- 5 days of flexible holidays;
- Group insurance paid in part by the employer;
- Hybride work from home;
- Birthday leave;
- Discounts in stores.

**As a Payroll Technician you will**:

- Validate timesheets and resolve payroll issues with Managers when there are discrepancies;
- Enter data relating to employees file (hiring, termination, job changes, salaries, etc.);
- Produce payroll reports (hours, attendance, etc.);
- Follow up on missing documents in employees file;
- Provide customer service for employees in the stores and at the head office;
- Follow up on social advantages (group insurance, RRSP);
- Carry out the management of CNESST, medical leave and maternity/paternity/parental leave files;
- Ensure timely support in the Health and Safety prevention program (inspection audits, various activities, committee, etc.);
- Support the team in recruitment and internal staff movement;
- Provide administrative support (follow up, filing, digitizing documents, etc.);
- Participate in various Human Resources projects.

**Requirements and skills required for the position**:

- DEC in Administration (or other related field) ;
- 2 et 3 years experience in a similar position ;
- Ability to handle confidential information with tact, professionalism, and discretion ;
- Proactive, excellent customer service, detail oriented and team player ;
- Excellent Microsoft Office skills (Word, Excel and PowerPoint) ;
- Bilingual (French and English) written and spoken, English is required to communicate with our stores located in English Canada.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- REER Collectif

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Formation:

- DEC (Souhaité)

Expérience:

- Paie: 3 ans (Souhaité)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC