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Montréal

    Chargé·e de projets administratifs - Montreal, Canada - Rosemarie Records

    Rosemarie Records
    Rosemarie Records Montreal, Canada

    4 days ago

    Default job background
    Permanent
    Description

    Sous la responsabilité du Président, la personne qui occupe le poste doit assurer un soutien administratif afin de gérer efficacement les activités courantes du département de spectacles. Il s'agit d'une position transversale placée au cœur de la gestion de l'entreprise :

  • Réservation de transports et hébergements pour les artistes en tournée;
  • Assurer les dépôts de candidatures des artistes sur divers événements annuels;
  • Rédiger et assurer le suivi complet de tous les dossiers de crédits d'impôts de l'entreprise;
  • Préparer les contrats de musiciens à la Guilde;
  • Contribuer aux dossiers de subventions en livrant les rapports et les descriptifs nécessaires;
  • Produire différents rapports en fonction des besoins des autres départements (ex. rapports de vente ou de production de spectacles, rapports aux artistes);
  • Faire le suivi des comptes clients et fournisseurs;
  • Effectuer la facturation;
  • Entrée de factures;
  • Préparer les documents de fin d'année pour la firme comptable;
  • Rédaction des contrats de spectacles
  • Toutes autres tâches administratives connexes.

    • PROFIL RECHERCHÉ
    Le/La candidat(e) devra posséder les qualités et compétences suivantes :

  • Détenir un diplôme d'études collégiales pertinentes (administration, comptabilité ou autre) ou expérience équivalente;
  • Bonne connaissance de la suite office et Google workspace;
  • Connaissance d'un logiciel comptable (Quickbooks) un atout;
  • Être autonome, savoir prendre des initiatives, contribuer, et apporter ses idées;
  • Faire preuve d'ouverture d'esprit autant que d'esprit d'équipe;
  • Être capable d'assumer d'importantes responsabilités et faire preuve de rigueur;
  • Sens aigu de l'organisation : toujours être proactif et ne pas se laisser déborder;
  • Démontrer une habileté avec tous les types de communications : téléphonique, écrite (orthographe et grammaire impeccable) ainsi qu'en personne;
  • Maîtrise du Français et de l'Anglais, à l'écrit comme à l'oral.

    • AUTRES AVANTAGES

  • Régime de REER collectif après 3 mois de service
  • Assurances collectives
  • Accès aux billets de concerts lorsque disponibles
  • Rabais corporatif sur des locations de voiture
  • Travailler avec l'équipe la plus le fun au monde
  • Les vendredis poutine

    • DÉTAILS

    DURÉE : Indéterminée
    TYPE DE POSTE : permanent/temps plein
    SALAIRE : À discuter selon l'expérience
    ENTRÉE EN FONCTION : Dès que possible
    LIEU DE TRAVAIL : Montréal

    Veuillez noter que seuls les candidat.e.s retenu.e.s seront contacté.e.s pour des entrevues.

  • Groupe Petra

    Coordonnateur Administratif de Projets

    3 days ago

    Groupe Petra Montréal, Canada

    Vous êtes reconnu pour votre minutie et votre sens du relationnel ? Vous aimez sentir que votre soutien fait la différence dans une équipe? Vous savez faire preuve de débrouillardise et êtes à l'aise avec les chiffres ? Unissons nos talents pour réaliser des projets stimulants en ...

  • GROUPE PETRA

    Coordonnateur Administratif de Projets

    3 days ago

    GROUPE PETRA Montréal, Canada

    Vous êtes reconnu pour votre minutie et votre sens du relationnel ? Vous aimez sentir que votre soutien fait la différence dans une équipe? Vous savez faire preuve de débrouillardise et êtes à l'aise avec les chiffres ? Unissons nos talents pour réaliser des projets stimulants en ...

  • Hatch

    Support Administratif en Projets Majeurs

    3 days ago

    Hatch Montréal, Canada

    **No de la demande **:89366 · **Catégorie d'emploi **:Ingénieurs · **Lieu **:Montréal, QC, Canada · Joignez-vous à une entreprise déterminée à apporter des changements positifs pour créer un monde meilleur. Comptant plus de 65 ans d'expertise commerciale et technique dans les min ...

  • Office Municipal d'Habitation de Montreal

    Agent(E) Administratif de Projets Speciaux

    2 days ago

    Office Municipal d'Habitation de Montreal Montréal, Canada

    **Agent(e) administratif de projets spéciaux** · - Travailler au sein d'une équipe où vos préoccupations sont de rendre l'habitation attrayante, confortable et sécuritaire pour la clientèle, ça vous motive? _**_L'Office municipal d'habitation de Montréal (OMHM)_**_ est à la reche ...

  • Office Municipal d'Habitation de Montreal

    Agent(E) Administratif(Ve) de Projets Spéciaux

    5 days ago

    Office Municipal d'Habitation de Montreal Montréal, Canada

    **Agent(e) administratif de projets spéciaux** · - Travailler au sein d'une équipe où vos préoccupations sont de rendre l'habitation attrayante, confortable et sécuritaire pour la clientèle, ça vous motive? _**_L'Office municipal d'habitation de Montréal (OMHM)_**_ est à la reche ...

  • Office Municipal d'habitation de Montréal

    Agent(E) Administratif(Ve) de Projets Spéciaux

    3 days ago

    Office Municipal d'habitation de Montréal Montréal, Canada

    **Agent(e) administratif(ve) de projets spéciaux** · - Travailler au sein d'une équipe où vos préoccupations sont de rendre l'habitation attrayante, confortable et sécuritaire pour la clientèle, ça vous motive? _**L'Office municipal d'habitation de Montréal (OMHM)**_ _est à la re ...

  • Office Municipal d'habitation de Montréal

    Agent(E) Administratif(Ve) de Projets Spéciaux

    3 days ago

    Office Municipal d'habitation de Montréal Montréal, Canada

    **Agent(e) administratif de projets spéciaux** · - Travailler au sein d'une équipe où vos préoccupations sont de rendre l'habitation attrayante, confortable et sécuritaire pour la clientèle, ça vous motive? _**L'Office municipal d'habitation de Montréal (OMHM)**_ _est à la recher ...

  • Office Municipal d'Habitation de Montreal

    Agent(E) Administratif(Ve) de Projets Spéciaux

    5 days ago

    Office Municipal d'Habitation de Montreal Montréal, Canada

    **Agent(e) administratif de projets spéciaux** · - Travailler au sein d'une équipe où vos préoccupations sont de rendre l'habitation attrayante, confortable et sécuritaire pour la clientèle, ça vous motive? _**_L'Office municipal d'habitation de Montréal (OMHM)_**_ est à la reche ...

  • REEL Alesa ltée

    Adjoint(E) Administratif(Ve) Au Projet Et

    5 days ago

    REEL Alesa ltée Mont-royal, Canada

    _**NOTRE COMPAGNIE**_ · REEL Alesa Ltée (Montréal) est un chef de file dans les systèmes de manutention. Elle se spécialise dans la conception et développement de solutions sur mesure pour le stockage et le transport de matériaux dans l'industrie de l'aluminium et dans d'autres i ...

  • Demix Construction – Une société CRH

    Coordonnateur Administratif de Projets

    6 days ago

    Demix Construction – Une société CRH Laval, Canada

    ID de dem.: 492656 · Type de poste: Permanent à temps plein · **Il s'agit d'un moment idéal pour vous joindre à l'équipe de CRH Canada. Nous souhaitons construire une équipe de classe mondiale. Venez laisser votre marque** · Demix Construction, une division du Groupe CRH Canada i ...

  • Construction Gamarco inc.

    Adjoint(E) Administrative Au Chargé(E) de Projet

    3 days ago

    Construction Gamarco inc. Laval, Canada

    **CANDIDATS RÉGION DE MONTRÉAL ET RIVE-NORD SEULEMENT** · PRÉSENTATION DE LA FIRME · Venez joindre à une jeune équipe dynamique à titre d'adjointe aux chargés de projets pour un entrepreneur général et développeur immobilier possédant plus de 25 années. Nous œuvrons dans le domai ...

  • Lu-Ard Electrique

    Adjoint Administratif Aux Projets

    3 hours ago

    Lu-Ard Electrique Mascouche, Canada

    **RÉSUMÉ**: · Sous la supervision du chargé de projet, l'adjoint administratif aux projets contribue à la réalisation de la mission de l'entreprise dans les activités administratives reliées aux projets. · **PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS** · - Établir et maintenir des com ...

  • Prisme architecture inc.

    Adjoint(E) Administratif(Ve) Aux Chargés de Projets

    3 days ago

    Prisme architecture inc. Brossard, Canada

    **PRISME architecture**, regroupe une équipe dynamique et expérimentée, spécialisée en conception de bâtiments institutionnels publics, plus particulièrement dans le domaine scolaire (plus de 2400 projets réalisés) et dans le secteur hospitalier (250 projets). Dans les mois à ven ...

  • M.C. Rainville inc

    Assistant Administratif de Projet

    5 days ago

    M.C. Rainville inc Marieville, Canada

    **Tâches et responsabilités** · - Coordonner les projets à l'interne · - Créer, planifier, superviser et effectuer le montage des dossiers de projets · - Préparer et coordonner les dessins d'atelier, les fiches techniques etc. · - Tenir à jour les dossiers quotidiens des projets ...

  • Immigration Bon Accueuil Services Inc

    Agent Administratif/agente Administrative de Projet

    3 days ago

    Immigration Bon Accueuil Services Inc Sainte-Marthe-sur-le-Lac, Canada

    **Durée de l'emploi**: Permanent · **Langue de travail**: Français · **Education**: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent · **Expérience**: 3 ans à moins de 5 ans · Tâches · Étudier, évaluer et appliquer de nouvelles méthodes administratives · Établir l'ordre de priorité d ...

  • Construction CPB

    Adjoint(E) Administratif(Ve) de Projets

    3 hours ago

    Construction CPB Saint-Bruno-de-Montarville, Canada

    _Vous aimez sentir que vous faites une différence? Que vous prenez part à la réalisation de projets concrets, diversifiés et stimulants? Nous avons le défi pour vous_ · Situé dans le parc industriel de Saint-Bruno-de-Montarville, Construction CPB inc. est un entrepreneur général ...

  • Lanzate

    Adjointe administrative- bureau de projets

    5 days ago

    Lanzate Montréal, QC, Canada

    NOUS sommes une firme de génie conseil, qui mise sur des humains bienveillants , indépendants et gentils pour faire briller et mettre de l'avant les services de surveillance de travaux de construction. LANZATE rassemble des professionnels de l'ingénierie animés par une volonté d' ...

  • Quantum

    Technicien(ne) comptable et de projets administratifs

    4 days ago

    Quantum Montreal, Canada Permanent

    Poste : technicien(ne) comptable et de projets administratifs (construction) – secteur environnemental · Lieu de travail : à proximité de Saint-Hyacinthe et Rougemont (Montérégie) · Salaire : 65 000 $ à $ selon l'expérience · Horaire : lundi au vendredi, de 8 h à 16 h – télétrav ...

  • Moment Factory

    Analyste technique, projets administratifs

    5 days ago

    Moment Factory Montréal, QC, Canada

    Chez nous, chaque nouveau projet est une page blanche qui n'attend que la créativité et le talent de toute l'équipe, qu'importent les responsabilités, les rôles ou les domaines de compétences. Avoir le goût d'inventer, d'essayer, d'échouer pour recommencer et d'apprendre des autr ...

  • Lu-Ard Electrique

    Adjoint(E) Administratif(Ve) de Projet

    3 days ago

    Lu-Ard Electrique Mascouche, Canada

    Lu-Ard Électrique c'est avant tout, l'histoire d'une grande équipe constituée, de femmes et d'hommes aux multiples compétences, soudées par une vision commune et par des valeurs identiques. C'est par l'entremise de ses employés, de ses collaborateurs, ainsi que de ses membres exé ...