Soutien Administratif - Montréal, Canada - Hatch

Hatch

Verified Company

Montréal, Canada

1 week ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**No de la demande **:89361

**Catégorie d'emploi **:Ingénieurs

**Lieu **:Montréal, QC, Canada

Joignez-vous à une entreprise déterminée à apporter des changements positifs pour créer un monde meilleur. Comptant plus de 65 ans d'expertise commerciale et technique dans les mines, l'énergie et les infrastructures, et nous appuyant sur nos collègues dans 150 pays, nous travaillons sans relâche à améliorer les industries que nous servons. Nous pensons mondialement et agissons localement, proposant des solutions pratiques qui sont sécuritaires, novatrices et durables.

Vos défis avec nous
- Planification des rencontres en utilisant Outlook ou Teams
- Suivi des fiches de commentaires des tiers et envoi de courriel aux réviseurs concernés (Accès Aconex requis)
- Monter des processus dans un logigramme en utilisant le logiciel MS Visio
- Utilisation du logiciel PowerPoint pour monter des processus de travail ou de gestion de documentation
- Mise en forme et mise en page des documents (Protocoles d'accès particuliers, présentations, notes techniques) - créer des styles et numérotations, insérer des légendes, créer des tableaux, en-tête et pied de page, numéro de page, table des matières, références/renvoi
- Assist/release, release and transmit sur DocShare, soutien aux collègues qui ont des questions par rapport à DocShare
- Accès ConsignO pour ajouter des boîtes de signature
- Assister des rencontres et prendre des notes, faire des suivis dans les fiches de suivi, tenir à jour les fiches de suivi
- Faire les demandes d'accès aux SharePoint CCH, SharePoint client ou autres plateformes pour les collègues
- Assister les collègues avec d'autres demandes (convertir des documents, extraire des documents des zip file et ajouter dans les SharePoint, gestion des répertoires)
- Être la ressource pour faire le lien avec gestion documentaire REM pour envoi de documents

Votre profil:

- Être organisé(e) et soucieux(se) du détail (requis)
- Compétences en communication (requis)
- Être confortable et rapide avec différents plateformes/systèmes/logiciels (requis)
- Bonne connaissance des logiciels MS Office (Word, Excel, PowerPoint) (requis)
- Compétences avec PDF (Adobe) (requis)
- Connaissance en MS VISIO (Bon à avoir)
- Être patient(e) - à la demande du client, de nombreux documents doivent être modifiés plusieurs fois afin que ça soit finalisé.
- Être proactif (ve)
- poser des questions aux collègues lorsqu'il y a des doutes, surtout pendant des rencontres et pendant la prise des notes.

Pourquoi vous joindre à nous?
- Afin de travailler avec des employés talentueux qui changent les choses.
- Afin de travailler sur des projets stimulants et de participer à l'élaboration de solutions novatrices.
- Afin de joindre les rangs de l'un des meilleurs employeurs au pays.

Nous vous offrons:

- un milieu de travail flexible;
- des perspectives d'avancement professionnel à long terme;
- l'occasion de penser mondialement et de travailler localement.

Vous ne répondez pas à tous les critères? Ce n'est pas grave. Chez Hatch, nous créons un milieu de travail diversifié et inclusif qui favorise l'innovation. Si ce poste vous intéresse, nous vous encourageons à postuler même si vous ne possédez pas exactement l'expérience et les compétences demandées.