Coordonnatrice/coordinateur de Projet Coordinator - Bathurst, Canada - Association Multiculturelle Region Chaleur- Multicultural Association Chaleur Region

Description

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Sous la responsabilité du directeur, le Coordinateur/Coordinatrice de projet vise a appuyer les membres de l'équipe dans la gestion des projets et activités de l'Association.

Les responsabilités comprennent (sans s'y limiter):
**Coordonner et livrer différentes activités liées à l'organisation**:

- Élaborer une programmation des activités spéciales organisées par l'Association.
- Coordonner l'organisation des activités à l'intention des nouveaux arrivants et les membres.
- Assurer la coordination des bénévoles pour les activités de l'organisme.
- Faire le bulletin de nouvelles trimestriel de l'AMRC
- Avoir la charge de l'organisation du Festival international qui se produit une fois par année.
- Mettre en place des programmes et des activités visant à encourager le multiculturalisme, la sensibilisation et l'appréciation des différentes perspectives culturelles et promouvoir les valeurs du respect et de tolérance.

**Développer et maintenir diverses relations de travail avec de nombreux partenaires clés**
- Développer des relations et des partenariats avec des groupes communautaires, écoles, églises qui ont des missions et des objectifs similaires à ceux de l'AMRC en collaboration avec l'agente jeunesse.
- Élaborer des stratégies visant à encourager le multiculturalisme et l'appréciation des différentes perspectives culturelles.

**Soutenir l'organisation dans son travail**:

- Assurer la vente des billets pour des activités de l'AMRC.
- Agir à titre de photographe lors des activités de l'AMRC.
- S'occuper de toute la logistique des activités de l'AMRC.
- S'occuper des taches d'accueil de l'AMRC
- Renseigner les clients qui se présentent à l'accueil de l'AMRC sur les services offerts et les rediriger vers le bon service
- Répondre aux courriels génériques, et appels téléphoniques.
- Collaborer avec les autres employés pour complémenter les services offerts aux nouveaux arrivants
- Aider l'agente d'établissement avec les nouveaux clients au besoin pour l'établissement ou les visites exploratoires.

**Exigences**:

- Minimum de 2 ans d'expériences pertinente et connaissance en immigration serait un atout.
- Aptitudes à interagir en contexte interculturel
- Attentif à l'écoute, empathie, valeur de non jugement, patience et sens de responsabilité
- Excellente connaissance de la suite Microsoft Office (Word, Excel, etc.).
- Bilingue (Français et Anglais)
- Travail d'équipe
- Être reconnu(e) pour son dynamisme, son sens de l'initiative, sa créativité et ses habiletés interpersonnelles
- Excellentes compétences en planification et organisation, gestion du temps efficace, autonomie et capacité à prioriser le travail
- Prêt de travailler à un rythme rapide

**Conditions de travail**

Être légalement autorisé(e) à travailler au Canada

Vérification réussie du casier judiciaire pour le travail

Permis de conduire valide

**Statut du poste**:
temps plein - 37,5h/semaine

travail du lundi au vendredi, mais être disponible les fins de semaine et en soirée à l'occasion

date d'entrée en fonction : aussitôt que possible

Avantages sociaux : Assurance médicale

**Summary**

The MACR is a non-profit bilingual welcome and service center that contributes to the integration of immigrants.

**Description**

Under the responsibility of the Director, the Project Coordinator will support the team members in the management of the Association's projects and activities.

**Responsibilities include (but are not limited to)**:
**- Coordinate and deliver various activities related to the organization**:

- Develop a program of special activities organized by the Association.
- Coordinate the organization of activities for newcomers and members.
- Coordinate volunteers for the organization's activities.
- Produce the quarterly newsletter of the AMRC
- Be responsible for organizing the International Festival which occurs once a year.
- Implement programs and activities to encourage multiculturalism, awareness and appreciation of different cultural perspectives and promote the values of respect and tolerance.

**Develop and maintain a variety of working relationships with many key partners**
- Develop relationships and partnerships with community groups, schools, churches that have similar missions and goals to those of the AMRC in collaboration with the Youth Officer.
- Develop strategies to encourage multiculturalism and appreciation of different cultural perspectives.

**Support the organization in its work**:

- Provide ticket sales for MACR events.
- Act as photographer for MACR events.
- Handle all logistics for MACR events.
- Handle the reception duties of the MACR
- Inform clients who come to the MACR reception desk about the services offered and redirect them to the appropriate department
- Collaborate with other staff to complement the services offered to newcomers
- As