Directeur(trice) à la certification - Brossard, Canada - Spartanium Inc

Description

Sous la supervision d'un associé, le titulaire du poste aura la responsabilité de réviser en détail les dossiers clients qui lui sont assignés et remettre à l'Associé un dossier de qualité, avec les notes de revue complétées (terminées). Le tout en respectant les délais externes (client) et internes (processus établi) et en s'assurant que les normes professionnelles sont respectées pour chaque dossier révisé, et ce, conformément aux procédures établies (incluant l'archivage du dossier). Il ou elle veille en tout temps au maintien de l'image de l'entreprise, réputée pour sa qualité et son professionnalisme.

PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS

• Planifier et superviser les tâches des responsables de dossiers pendant l'exécution des mandats tout en étant disponible pour répondre à leurs questions ;
  
• Faire de la rétroaction en continu au responsable de dossier pendant le mandat et/ou dès que le mandat est terminé, et ce, pour chaque dossier ;
  
• Aider au perfectionnement des responsables de dossier : planification de mandat, questionnaires à compléter adéquatement selon les politiques établis du cabinet, etc. ;
  
• Participer à la planification des ressources humaines afin que tous les responsables de dossiers soient occupés équitablement en utilisant les outils du cabinet et en ayant le souci du développement des compétences de ceux-ci ;
  
• S'assurer de faire des suivis en temps opportun avec les clients et en gérant adéquatement les attentes de ces derniers ;
  
• Procéder à la facturation dès que le mandat est achevé ou à des facturations intérimaires lorsque le dossier excède un mois ;
  
• Superviser les responsables de dossier afin d'identifier des surplus possibles à la facturation ;
  
• S'assurer de déterminer et communiquer les budgets et le temps requis par mandat aux
  responsables de dossier afin d'éviter qu'il n'y ait des dépassements d'échéance et de coûts ;
  
• Faire le suivi mensuel des TEC à facturer et des comptes à recevoir liés aux clients dont il
  s'occupe pour aider à la collection rapide ;
  
• Toutes autres tâches connexes.
  

Profil

Diplôme: BAC en sciences comptables/comptabilité

Posséder un titre de comptable professionnel agréé

Toute autre combinaison d'expérience et de scolarité pertinente

Nombre d'années : 6 années et plus d'expérience dans un poste similaire incluant une connaissance des normes liées à la comptabilisation des impôts

Autres exigences : Bilingue (un atout)

COMPÉTENCES PERSONNELLES ET HABILETÉS

• Promouvoir le cabinet en adoptant une attitude exemplaire auprès des clients, partenaires et employés ;
  
• Aptitudes marquées en relation interpersonnelle permettant de guider et d'encadrer les employés vers le succès en lien avec les objectifs préétablis du cabinet;
  
• Capacité à se responsabiliser et à prendre en charge les dossiers qui lui sont attribués;
  
• Capacité à créer de bonnes relations avec les clients qui lui sont attitrés;
  
• Être efficace et être à l'aise avec le travail d'équipe ;
  
• Aptitudes supérieures pour les communications écrites et verbales ;
  
• Professionnalisme et discrétion ;
  
• Autonomie et sens de l'initiative ;
  
• Capacité d'adaptation et bonne gestion du stress ;
  
• Bon jugement, gestion efficace des priorités pour respecter les délais des clients et du cabinet.
  

COMPÉTENCES TECHNIQUES

• Excellente connaissance de la langue française et anglaise (parlée et écrite) ;
  
• Maîtrise de la suite Microsoft Office ;
  
• Connaissance des logiciels suivants : Caseware, Taxprep
  
• Maitrise des principes comptables.