Assistant to The Producers - Montréal, Canada - Cinesite-Montreal

Cinesite-Montreal

Verified Company

Montréal, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

An english version will follow_

**Votre rôle**:

- Gérer les horaires quotidiens des producteurs et des superviseurs VFX en conjonction avec les différents horaires de départements
- Assurer la liaison avec les différents départements pour optimiser le calendrier de production
- Planifier les réunions
- Maintenir à jour le calendrier de vacances de toute la production dans l'Agenda
- Préparer et livrer des documents à diverses emplacements
- Créer des feuilles de dépenses et des rapports ainsi que maintenir un suivi sur les reçus au besoin
- Planifier des activités pour l'équipe de _Feature Animation_ en fonction des demandes du producteur et / ou du responsable de la production
- Assister les coordonnateurs de production et les assistants au besoin (assister aux dailies, prendre des notes, préparer les salles de visionnement)
- Assister dans les taches mineures d'écriture et de traduction (anglais-français)
- Assister dans les tâches administratives tel que le travail de bureau ou faire des courses

**Qualifications**:

- Expérience antérieure comme assistant, ayant à gérer plusieurs agenda simultanément
- Excellentes compétences en planification et en organisation
- Fortes compétences interpersonnelles
- Fortes compétences en communication, en anglais et en français.
- Parfaitement à l'aise avec la suite Google ainsi que la suite Microsoft Office et Adobe Photoshop.
- Fiable, digne de confiance et responsable
- Débrouillard, prend des initiatives et détient une approche proactive du travail
- Déterminé et désireux de relever de nouveaux défis
- Flexibilité, adaptabilité et compétences en résolution de problèmes
- Capacité à travailler efficacement de manière indépendante et en équipe
- Capacité à établir des priorités et à bien travailler dans un environnement en évolution rapide

**À propos de Cinesite**

Cinesite offre un environnement positif et créatif où les principaux artistes d'animation et d'effets du monde sont encouragés et soutenus pour développer et produire un travail primé, à la fine pointe et primé.

Nous travaillons en tant que collectif où l'excellence, l'expertise et l'expression sont valorisées par tous; où nous collaborons avec certains des plus grands penseurs créatifs du monde et produisons un travail auquel nous sommes fiers de mettre notre nom.**The Role**:

- Managing the daily schedules of the Producers and the VFX Supervisors in accordance with the different departmental schedules
- Liaise with the different departments to optimize the production schedule
- Schedule meetings
- Keep track of the vacation schedule for the entire production in the Agenda
- Prepare and deliver files to various locations
- Create expenses sheets and reports and keep track of receipts as needed
- Plan activities for the Feature Animation team as requested by the Producer and/or Head of Production
- Assist Production Coordinators and Assistants as required (attending Dailies, taking notes, prepping review rooms)
- Assisting with minor writing and English-French translation tasks
- Assist with administrative duties such as office work or running errands

**Requirements:
- Previous experience as an Assistant in scheduling multiple agendas
- Excellent planning and organizational skills
- Strong Interpersonal skills
- Strong communication skills in English and French
- Perfectly comfortable with the Google suite as well as the Microsoft Office suite and Adobe Photoshop.
- Reliable, trustworthy & responsible
- Resourceful, takes initiative and has a pro-active approach to work
- Determined and eager to take on new challenges
- Flexibility, adaptability and strong problem-solving skills
- Ability to work efficiently both independently and as part of a team
- Ability to prioritize and work well in a fast-paced environment

**About Cinesite**

Cinesite offers a positive, inclusive, diverse and creative environment where the world's leading animation and effects artists are encouraged and supported to develop and produce challenging, cutting-edge, award-winning work.

We work as a collective, where excellence, expertise, and expression are valued by all; where we collaborate with some of the world's leading creative thinkers and produce work to which we are proud to put our name.