Adjoint(E) Administratif(Ve) à La Location - Montréal, Canada - Cominar

Cominar

Verified Company

Montréal, Canada

1 week ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Permanent

**Ensemble, façonnons l'immobilier de demain**
- Cominar est à la recherche d'un(e)

**Adjoint(e) administratif(ve) à la location**
- pour son équipe de Montréal.

Chez Cominar, nous sommes tous des créateurs de milieux de vie. Notre mission est d'enrichir l'expérience des occupants de nos immeubles, de nos consommateurs et de nos employés. Nous croyons fermement que nous pouvons rehausser le bonheur en créant des lieux inspirants qui stimulent la créativité et que chacun a son rôle à jouer.
- _Sous la supervision de la directrice location, vous agirez à titre de collaborateur(trice) essentiel(le) dans son quotidien en lui permettant de se concentrer sur la prospection de nouveaux clients et la vente.

Cette opportunité est une chance unique pour un jeune diplômé de collaborer avec une équipe d'experts dans la location commerciale Afin de développer vos connaissances, ce dernier vous fera participer à certaines rencontres de location et vous tiendra informé des tendances et du mouvement dans le marché. En tant qu'adjoint administratif, vous serez encouragé à développer vos connaissances du domaine et à proposer de nouvelles idées ou meilleures pratiques.

Vous intégrerez notre bureau de Montréal situé au 16e étage. Avec un accès au métro Atwater, cet espace vous offre une vue panoramique sur Montréal, et des espaces et des technologies modernes favorisant la collaboration et l'innovation.

**Poste temporaire, temps plein (37,5 h)
- Contrat d'un an**

**Votre contribution à notre mission collective**- Soutenir administrativement les conseillers et directeurs de location dans leurs tâches quotidiennes;-
- Effectuer les entrées de données pour les transactions et la mise à jour des espaces locatifs dans le système Yardi, notamment dans le module Leasing pad;-
- Assurer la rédaction ou la révision de la correspondance courante ainsi que celle de tout autre document administratif (courriels, rapports, présentations PowerPoint, etc.);-
- Participer à la préparation des propositions de location;-
- Contrôler la qualité linguistique et stylistique des documents produits ainsi que leur mise en page;-
- Effectuer les envois de plans, d'informations, de présentations et en assurer le suivi auprès des clients du département juridique ainsi que des conseillers et directeurs à la location;-
- Effectuer des recherches dans les baux existants et repérer les clauses ou droits spécifiques de certains locataires;-
- Effectuer des recherches sur des clients potentiels et prospects de commerce de détail via le web, les publications ou autre;-
- Gérer la promotion des espaces vacants en ligne et faire des recherches sur le web au besoin afin de trouver des informations sur des prospects ou entreprises ciblées;-
- Coordonner les vérifications financières des locataires potentiels avec la firme responsable et faire la vérification préliminaire lorsqu'il y a retour de documents signés;-
- Effectuer l'entrée de données et préparation de tableaux pour les directeurs lors de la préparation de budgets annuels ainsi que les entrées nécessaires à la tenue du budget;-
- Participer à l'organisation de rencontres de location mensuelles et y assister à la demande;-
- Se charger de la logistique pour les conseillers et directeurs lors d'événements ou de déplacements (agenda, planification de rendez-vous et réservation de salles);-
- Participer à des événements et à des conférences au besoin;-
- Se garder à l'affût de ce qui se passe dans le marché.Type de poste : Temps plein

**À propos de Cominar**:
Nous détenons et assurons la gestion d'immeubles de bureaux, commerciaux, et résidentiels, en plus de développer des immeubles à vocation mixte, principalement au Québec.

Notre ambition est de concevoir des lieux de vie qui prennent en compte les besoins de tous les usagers et ce, à toutes les échelles : celle de l'individu, du quartier, de la ville. Nous écoutons nos clients et imaginons ensemble des espaces où il fait bon vivre.

Nous aidons les communautés à mettre l'humain de l'avant. Nous faisons les choses de façon humaine et durable en proposant des lieux où il fait bon vivre, travailler et se retrouver. Des lieux conçus pour la vie d'aujourd'hui et de demain.

JOB REQUIREMENTS

**Notre collègue idéal(e)**
- A complété une formation pertinente en administration, marketing, gestion de projets ou équivalent;
- A de très fortes aptitudes pour la communication (français et anglais), les relations interpersonnelles, le service à la clientèle et la gestion d'échéanciers critiques et des priorités, et veille au respect des délais;
- Possède une très bonne connaissance du web en général (médias sociaux, infolettres, sites web);
- Maîtrise la suite d'Office (Word, PowerPoint, Excel, Outlook);
- Sait s'adapter, faire preuve d'autonomie et est capable d'auto-développement;
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