Agent (E) de Bureau - Saint-Hyacinthe, Canada - Ciaq

Ciaq

Verified Company

Saint-Hyacinthe, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Direction des ressources humaines**

**Poste permanent à temps plein**

**35 heures par semaine, du lundi au vendredi**

Relevant de la directrice des ressources humaines, vous effectuerez divers travaux de soutien administratif en appui à l'équipe des ressources humaines. De plus, vous serez une personne de référence pour tout ce qui a trait à la logistique au siège social (organisation des salles et des repas lors de réunions en présentiel, gestion du courrier et des messages vocaux, disponibilité des fournitures de bureau, etc.). Si vous êtes à la recherche d'un poste qui inclut des tâches de nature variées, vous serez comblé (e) et nous souhaitons vous rencontrer

**Plus précisément, vous assumerez les principales responsabilités suivantes**:

- Tenir à jour les dossiers d'employés et les différents registres de l'équipe.
- Effectuer le classement de divers documents et participer à l'amélioration de la gestion de ceux-ci.
- Numériser les documents pour la direction des ressources humaines.
- Faire la saisie de données pour l'assignation des comptes clients aux représentants en services-conseils en s'assurant de leur conformité.
- Effectuer la maintenance du système téléphonique, agir comme personne-ressource et prendre les messages vocaux dans le système téléphonique du Ciaq.
- Trier et distribuer le courrier. Peser, enregistrer, affranchir et sceller le courrier et préparer l'envoi des colis.
- Assurer la gestion des réservations de salles et leur préparation lors de réunions selon les demandes (internes ou externes).
- Saisir les données reliées dans différents programmes informatiques en lien avec les mouvements de main d'œuvre (embauches, départs, promotions).
- Procéder à l'affichage des offres d'emplois sur les différentes plateformes sur demande.
- Collaborer à la rédaction et la transmission des avis de nominations.
- Préparer les documents nécessaires à l'accueil et l'intégration RH.
- Veiller aux certifications nécessaires en santé et sécurité au travail des employés du réseau et du siège social et assurer les suivis lors des renouvellements (secourisme, matières dangereuses, SIMDUT, etc.)
- Apporter du soutien administratif aux membres de l'équipe.

**Qualifications professionnelles**
- Diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou toute autre formation connexe.
- Minimum de 2 ans d'expérience dans un poste administratif.
- Être habile à travailler avec des outils informatiques, tels que les logiciels de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
- Bonnes aptitudes à la communication orale et écrite.
- Rigueur, souci du détail et de la propreté
- Grande autonomie et sens des responsabilités
- Sens de l'organisation
- Discrétion exemplaire
- Facilité et plaisir à travailler en équipe, à collaborer et à aider les autres

**Conditions de travail et avantages**
- Salaire concurrentiel
- Régime d'assurances collectives dès l'embauche
- Régime de retraite dès l'embauche avec participation généreuse de l'employeur
- Programme d'aide aux employés et à leurs familles
- Service de télémédecine
- Remboursement d'activités sportives
- Environnement de travail moderne et entièrement rénové
- Lieu de travail : Saint-Hyacinthe

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Programme d'Aide aux Employés
- REER Collectif

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Types de paie supplémentaire:

- Heures supplémentaires majorées

Lieu du poste : Un seul lieu de travail