Responsable de la coordination des soumissions - Saguenay - Démolition Excavation Démex inc.

    Démolition Excavation Démex inc.
    Démolition Excavation Démex inc. Saguenay

    3 hours ago

    Full time
    Description

    Sous la supervision du Directeur de l'Estimation, le (-la) Responsable de la coordination des soumissions joue un rôle central dans la préparation, la coordination et la conformité des soumissions.
    Agissant comme chef d'orchestre du processus de soumission, cette personne s'assure que chaque livrable requis est produit, validé, conforme aux exigences du client et remis dans les délais.

    La personne qui occupe ce poste travaille en étroite collaboration avec les estimateurs, les opérations, l'équipe SST, les finances et la direction.
    Le poste est basé au siège social de Démex à Chicoutimi.

    Responsabilités principales

    Coordination des soumissions

    • Coordonner l'ensemble du processus de soumission (RFQ, RFP, AO publics et privés).
    • Analyser les documents d'appels d'offres afin d'en comprendre les exigences, critères et échéanciers ;
    • Élaborer les calendriers de soumission et assurer le respect des délais ;
    • Identifier les livrables requis et en assurer le suivi auprès des parties prenantes internes et externes ;
    • Agir comme point central entre estimation, opérations, SST, finances et direction ;
    • Participer à la révision des appels d'offres reçue pour les comités de sélection

    Qualité, conformité et livrables

    • S'assurer que tous les documents exigés par le client sont complets, conformes et cohérents ;
    • Vérifier la conformité administrative, technique et contractuelle des soumissions ;
    • Préparer, structurer, réviser et mettre en forme les sections de soumission ;
    • Coordonner la rédaction à partir de contributions multiples et en assurer la qualité finale ;
    • Maintenir et faire évoluer les gabarits, outils et standards de soumission

    Soutien à l'estimation et au transfert de projets

    • Soutenir les estimateurs dans la préparation des dossiers (présentation, structuration, annexes) ;
    • Participer à la préparation des documents de clôture de soumission ;
    • Assurer un transfert clair et structuré des informations lors de l'octroi des projets

    Suivi et amélioration continue

    • Maintenir un suivi des soumissions déposées, gagnées et perdues ;
    • Participer aux rencontres pré-soumission et post-soumission (débriefings) ;
    • Contribuer à l'amélioration continue du processus de soumission
    Formation et expérience
    • Formation postsecondaire en communications, administration, estimation, génie, marketing ou domaine connexe ; 
    • Expérience de 2 à 5 ans dans une organisation en gestion projets spécialisés ; 
    • Expérience en coordination de soumissions ou en contexte d'appels d'offres (atout majeur) ; 
    Compétences clés
    • Excellente capacité d'organisation et de gestion des priorités ; 
    • Très grande rigueur et souci du détai ; 
    • Capacité à travailler sous pression et avec des échéanciers serrés ;  Excellentes habiletés rédactionnelles et de communication ; 
    • Maîtrise avancée de Microsoft Word, Excel et PowerPoint ; 
    • Aisance avec les outils de gestion documentaire (SharePoint, OneDrive ou équivalent) ; 
    • Expérience du domaine de la construction (atout important) ; 
    • Bilinguisme français / anglais (atout - ponctuellement, pour les projets impliquant des interlocuteurs anglophones)  
    Pour plus d'informations sur le poste : poste 233 

  • Adjoint(e) au département de soumission

    3 days ago

    Armature Trépanier Saguenay Full time

    L'organisation est à la recherche d'un ou d'une : Adjoint(e) au département de soumission. · ...

  • aide technique aux ventes

    1 week ago

    Portes OSL 96 Saguenay Full time

    + +SORTIR LES PROJETS DE SOUMISSIONS (PLAN ET DEVIS) DANS LES BASES DE DONNÉES DE SOUMISSION ET FAIRE UN SUIVIE DES DATE DE TOMBÉES · + + +PONCTUALITÉ, ORDONNÉ , MÉTHODIQUE, AUTONOME ET DYNAMIQUE TRES IMPORTANT · FORMATION DE BASE OFFERTE · ...

  • Estimateur en construction de bâtiments

    1 week ago

    Le Groupe Fabmec Inc. Saguenay

    Description · Préparer, rédiger ou compléter les documents d'appel d'offres et soumissions déposées par l'entreprise. · Trier le matériel requis pour la soumission ; participer au processus de soumissions et en assurer la conformité ; respecter et être le gardien des échéances de ...

  • Chargé(e) de projet en architecture – estimation

    22 hours ago

    BRH saguenay

    Responsabilités · Coordonner le travail de l'ensemble des intervenants; · Faire l'approbation et le suivi des invitations à soumissionner; · Procéder à l'évaluation des quantités; · Mettre à jour les documents de soumission et les transmettre aux sous-traitants; · ...

  • Estimateur (trice) Senior (e) en plomberie

    1 week ago

    Pro-Sag Mécanique inc. Saguenay Full time

    Venez rejoindre la Team Pro-Sag ! Nous sommes à la recherche d'un estimateur senior en plomberie pour contribuer à des projets majeurs. Chez ProSag, l'expertise est reconnue et chaque professionnel joue un rôle clé dans le succès des projets. · ...

  • Technicien(ne) Architecture

    1 day ago

    Inter-Projet - Concept Paysage Saguenay Full time

    Description du poste · Vous rejoindrez l'équipe d'Inter-Projet Construction comme technicien(ne) architecture. · Analyser les documents d’appels d’offres : plans, devis et cahiers de charges. · Préparer les plans et détails techniques nécessaires aux soumissions. · ...

  • Chargé de projet

    1 week ago

    PGS Experts inc. et PGS Industriel inc. Saguenay Full time

    Resumen del puestoLe rôle du chargé de projets consiste à assurer la réalisation des projets. · ...

  • Technicien(ne) comptable

    2 days ago

    Groupe Riverin Saguenay

    Principales fonctions · Assurer le support à l’Équipe Finances pour la comptabilisation des comptes fournisseurs, de la paie, des recevables et de la facturation; · Collaborer étroitement avec l’équipe de gestion de projets au niveau des tâches administratives reliées au processu ...

  • Technicien(ne) Génie civil

    1 week ago

    Inter-Projet - Concept Paysage Saguenay Full time

    L'objectif principal du rôle consiste à collaborer avec l'équipe expérimentée au sein d'Inter-Projet Construction. · Développer ses compétences techniques · Vos responsabilités · Collaborer à la préparation des soumissions ; ceci implique collecte analysedes documents demandés pa ...

  • coordonnateur(trice) en services de déménagement

    19 hours ago

    Tremblay Express Saguenay Full time

    Le coordonnateur(trice) en services de déménagement est responsable du service fluide et rassurant pour les clients. · Répondre aux demandes des clients. · Planifier et effectuer des visites chez les clients. · ...

  • Commis ventes interne

    1 week ago

    Wolseley CVCA/R Chicoutimi Saguenay

    Devenir un membre essentiel de notre équipe · Nous recherchons une personne qui peut établir des relations solides avec chaque client et être le principal point de contact pour l'établissement de commandes à livrer. · Renseigner les clients et faire la promotion de nos produits e ...

  • Estimateur(trice)

    2 weeks ago

    Only for registered members Saguenay, Quebec

    L'estimeur(trice) contribue activement aux décisions stratégiques de l'entreprise en assurant des estimations fiables et structurées. · Analyser les plans et devis pour produire des estimations complètes et précises. · Déterminer et valider les marges de profit en cohérence avec ...

  • Chargé de projet

    1 week ago

    Claveau & Fils inc. Saguenay Full time

    Tu es una persona autonoma que aima prendre des initiatives et diriger des projets avec confiance ? Tu sais mobiliser une equipe, gérer les priorités et trouver des solutions efficaces aux défis qui se présentent? · Nous offrons à nos employés un ensemble d'avantages complet pour ...

  • Conseiller(ère) de projets construction

    1 week ago

    CANMEC Saguenay Full time

    Le conseiller(ère) de projets construction exerce un apport technique et administratif dans la réalisation des projets de construction. · ...

  • Chargé de projets senior - relation avec les alumineries - jusqu'à 200 000.00 + bonis

    1 month ago

    Only for registered members Saguenay, Quebec

    Une entreprise denvergure souhaite accueillir un(e) chargé(e) de projets senior pour piloter des mandats de grande ampleur. · ...

  • Estimateur(trice)/ Chargé(e) de projet

    1 month ago

    Only for registered members Saguenay, QC

    Chez Asphalte Henri Laberge Inc nous nous spécialisons dans le pavage d'entrées et de stationnements pour les secteurs résidentiel commercial et industriel. · ...

  • Chargé(e) de projet – Estimateur

    1 week ago

    Armature Trépanier Saguenay Full time

    Présentement, l’organisation est à la recherche d’un ou d’une : Chargé(e) de projet – Estimateur (trice) · BAC, DEC ou AEC en génie civil ou dans un domaine connexe; · Expérience dans le domaine de la construction est souhaitable; · Maîtrise du logiciel Autocad; · ...

  • Technicien en génie mécanique

    4 weeks ago

    Only for registered members Saguenay, Quebec

    Mercier Industries recherche un technicien en génie mécanique pour rejoindre son équipe technique. · ...

  • Estimateur | Estimatrice principale

    3 weeks ago

    Only for registered members Chicoutimi, Quebec

    Venez bâtir l'avenir avec nous · Joignez-vous à notre division Bâtiment en tant qu'estimeateur principal. · Consulter les plans et devis; · Effectuer l’interprétation des spécifications techniques des documents d’appel d’offres; · ...

  • Chargé de projet

    3 days ago

    Échafaudage Industriel inc. Saguenay Full time

    Le chargé de projet est responsable de divers tâches. · ...

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