Secrétaire de Direction - Montréal, Canada - École de technologie supérieure

École de technologie supérieure

Verified Company

Montréal, Canada

1 week ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Secrétaire de direction**

**Faites carrière à l'ÉTS**

L'École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l'Université du Québec. Spécialisée dans l'enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l'ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure.

À l'ÉTS, l'environnement de travail reflète l'expérience éducative que nous offrons à nos étudiants et étudiantes: collaboratif, inclusif, accessible et à échelle humaine

Joignez une communauté qui, au sein d'une organisation créative et agile, contribue quotidiennement à former plus du quart des ingénieurs québécois

**Échelle salariale compétitive**:25,44 $ à 33,70 $ (Classe 6)

**Horaire de travail flexible avec possibilité de télétravail**:35h / semaine du lundi au vendredi

**Catégorie d'emploi **: Bureau

En assistant votre supérieure ou votre supérieur immédiat dans l'accomplissement de son mandat, vous serez une personne-ressource au bon fonctionnement et l'efficacité des opérations du service des relations internationales.
- Prépare les demandes de paiement, effectue les vérifications, coordonne les circuits d'approbation et de transmission, et s'assure des suivis.
- Prépare les appels de services et place des commandes auprès de fournisseurs internes et externes, pour les différents besoins matériels et informatiques du Service des relations internationales.
- Assure l'accueil et le service à la clientèle de première ligne, et oriente les différentes clientèles, partenaires et visiteurs; assure le suivi bilingue des demandes d'information tant à l'oral qu'à l'écrit.
- Assiste l'équipe technique et professionnelle dans la coordination efficace des partenariats et des programmes internationaux, notamment le circuit de signature des ententes de collaboration, la gestion des contacts, la réception de documents et le montage de dossiers, et l'envoi de communications.
- Traite les demandes de documents pour les différents programmes de mobilité, notamment les conventions, attestations, contrats d'études, etc.
- Soutient l'équipe de direction, notamment pour la gestion budgétaire, la gestion des horaires, la planification et la préparation des rencontres.
- Soutient l'ensemble du service pour logistique des événements et les activités de représentations (traiteur, audiovisuel, réservation de locaux, préparation des déplacements, matériel promotionnel, etc.).
- Effectue la mise en page de documents Word et PowerPoint pour soutenir les différentes activités du Service.
- Effectue des publipostages dans Microsoft Outlook et Word.
- Assure la cueillette, l'envoi et la distribution du courrier interne et externe.

**Avez-vous ce qu'il faut pour relever le défi ?**

**Scolarité**: Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou scolarité équivalente.

**Expérience**: Quatre (4) ans d'expérience pertinente.

**Autres**:

- Bonne connaissance de la langue anglaise à l'écrit et à l'oral (niveau intermédiaire
- Compétences démontrées pour les finances/la gestion budgétaire.

**Avez-vous les compétences ci-dessous**:

- La suite Office n'a pas de secret pour vous. Word, Excel et les outils de travail collaboratifs O365 font partie de votre quotidien.
- Rigueur, minutie, organisation et bon sens des priorités.
- Dynamisme, enthousiasme, facilité pour les relations interpersonnelles et excellent sens du service à la clientèle.
- Vous avez un intérêt marqué pour le domaine de la mobilité et des relations internationales.
- Mais surtoutvous avez une **attitude positive** et **collaborative.**

**L'ÉTS propose une gamme d'avantages très appréciés de ses employés. En nous rejoignant, vous pourrez bénéficier de**:

- Salaire concurrentiel
- Assurances collectives
- Possibilités d'horaires variables et de télétravail
- Conciliation travail - vie personnelle
- Horaire réduit pendant la période estivale
- 21 jours de vacances annuelles
- 15 journées de congés fériés
- Régime de retraite à prestations déterminées
- Accès gratuit au Centre sportif
- CPE sur le campus
- Stationnements intérieurs à prix compétitif
- Programme incitatif de transport en commun
- Et plus encore

**Nous avons hâte de vous rencontrer**

**Début du mandat**:Dès que possible

**Statut de l'emploi**: Remplacement - 3 mois

**Date limite pour postuler**:29 janvier 2023, 17h

Type d'emploi : Temps plein, Contrat à durée déterminée
La durée du contrat : 3 mois

Salaire : 25,44$ à 33,70$ par heure

Avantages:

- Régime de retraite
- Travail à domicile

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Question(s) de présélecti