- General office management and assist Vice President - Construction with administrative duties
- Provide support to the development and construction teams
- Maintain accurate records and an extensive filing system
- Assist the AVP Development and Construction Director with contract administration as follows -
- Assist design and construction with administration
- Assist development and real estate managers with administration
- Preparation of client-architect agreements and construction contracts. Obtaining relevant documentation and ensuring accuracy
- Processing and ensuring accuracy of vendor invoices relevant to purchase orders and change orders, including but not limited to real estate, design, construction progress claims, supplies, etc.
- Coordination of construction documents including drawings, specs, insurance and coordination of as-built drawings and maintenance manuals
- Project documents creation and distribution in a variety of formats
- 3 to 5 years similar experience supporting design and construction staff or general contractors
- Ability to communicate with individuals at all levels from within the corporation, as well as external clients
- Highly developed technical skills with Microsoft products
- High level of independence and initiative to prioritize multiple tasks and follow through with a sense of urgency
- Basic accounting skills are essential
- Agile and innovative, you can manage in an environment of change and ambiguity to help us take bold and strategic moves in this rapidly evolving retail environment
- Creative thinker who takes initiative and are capable of building, launching, and managing projects/programs that drive results for our customers
- Problem solvers with the ability to analyze and prioritize to meet business objectives
- Collaborative team player with superior influencing skills, who build relationships easily across various stakeholder groups to move initiatives forward
Contract Administrator - Calgary, Canada - Canadian Tire Corporation
Description
What you'll do
The contract administrator supports the construction and real estate development teams, responsible for developing and building CT REIT properties across Canada. The successful candidate will preferably have experience in development, construction, or consulting in an administrative capacity, working both independently and in a team environment; must be able to work in a fast-paced setting while maintaining accuracy and reliability of work performed.
What you bring
Hybrid
We value flexibility. We have adopted a hybrid work model whereby employees use a combination of working in office and virtually in service of outcomes. Each leader is empowered to decide what work is best achieved in person based on the unique needs of their team.
À propos de nous
La fiducie de placement CT REIT (CT REIT) est un fonds de placement immobilier à capital fixe, non constitué en personne morale et créé dans le but de posséder des biens commerciaux productifs principalement situés au Canada. Cette société cotée en bourse réunit une équipe de taille relativement petite de professionnels de l'immobilier, du droit et des finances qui dirige une société cotée en bourse. Son portefeuille compte plus de 350 immeubles totalisant une superficie locative brute d'environ 29 millions de pieds carrés, constitués principalement d'immeubles de commerce de détail à locataire unique à bail net partout au Canada. La Société Canadian Tire Limitée est le plus important locataire de CT REIT. Pour obtenir de plus amples renseignements, visitez le site .
Notre engagement envers la diversité, l'inclusion et l'appartenance
Nous nous engageons à favoriser un environnement où le sentiment d'appartenance est florissant et où la diversité, l'inclusion et l'équité font partie intégrante de tout ce que nous faisons. Nous croyons en la création d'une culture organisationnelle où les gens sont traités en tout temps avec dignité dans le respect de la religion, de la nationalité, du sexe, de la race, de l'âge, de la capacité perçue, de la langue parlée, de l'orientation sexuelle et de l'identité de chacun. Nous sommes unis dans notre objectif d'être ici pour contribuer à améliorer la vie au Canada.
Accommodements
Nous tenons fermement à notre valeur fondamentale d'inclusion. Nous accueillons et encourageons les candidats issus de groupes en quête d'équité, comme les personnes racisées, les Autochtones, les membres de la communauté 2SLGBTQIA+, les femmes, les personnes handicapées et autres. Si vous avez besoin d'accommodements pour postuler à ce poste ou lors de l'entrevue, veuillez-nous le faire savoir lorsque vous nous contacterez, et nous travaillerons avec vous pour répondre à vos besoins.