Coordonnatrice ou Coordonnateur D'activités - Quebec City, Canada - Université Laval

Université Laval

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Quebec City, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Fonction générique**: Coordonnatrice ou coordonnateur d'activités
Classe 5

**Échelle de traitement**: 59 058$ à 88 943$

**Code du poste**: 68536

**Date d'entrée en fonction**: janvier 2023

**Durée de l'emploi**: 1 an avec possibilité de prolongation

Exigences normales
Note

Sous réserve de l'appréciation des compétences, toute combinaison de scolarité et d'expérience jugée équivalente et pertinente pourra être considérée.
Scolarité et expérience

Grade universitaire de 1er cycle dans une discipline appropriée et deux (2) années d'expérience pertinente.

À titre d'information

L'Institut d'éthique appliquée (IDÉA) de l'Université Laval est un regroupement multidisciplinaire de professeurs, de chercheurs et d'étudiants aux cycles supérieurs qui ont tous en commun de mener des recherches dans le domaine de l'éthique. L'Institut cherche à faire le lien entre les besoins de formation, de conseil et d'animation des débats publics qui sont exprimés par la société, et la recherche en éthique menée au sein des institutions universitaires.
L'Observatoire chantier éthique en santé de l'Institut d'éthique appliquée (IDÉA) a été créé en 2017 avec le mandat d'offrir un lieu de discussion et de réflexion favorisant l'accroissement de l'expertise individuelle et collective. C'est dans cet espace commun, marqué par un engagement unanime envers la rigueur scientifique, que sont partagées approches, ressources, expériences, stratégies et bonnes pratiques.

La personne choisie va coordonner le déroulement des initiatives, programmes ou la dispensation de services reliés aux activités et bon fonctionnement de l'IDÉA

**La personne choisie aura à**: Recueillir, analyser et traiter des besoins de clientèles; élaborer, suggérer, monter ou adapter des programmes et opérations y donnant suite; Accueillir et guider les membres et les différentes clientèles. Aider à préciser des besoins et à réaliser des projets, à obtenir des biens et services, à résoudre des problèmes; Coordonner l'organisation, la publicisation et la réalisation d'activités de l'IDÉA; les évaluer; Coordonner et superviser le travail de personnes affectées à la réalisation des activités, assurer la qualité et la conformité du travail. Assurer la qualité du service à la clientèle; Gérer des dossiers ou fichiers, effectuer les traitements et mises à jour nécessaires, faire des recommandations et documenter des questions; Acquérir, élaborer et diffuser du matériel d'information ou de formation; expliquer ou rappeler des règles et des façons de faire; encadrer du personnel; Élaborer, suggérer, modifier, documenter, appliquer et interpréter des règles, des procédures, des politiques de l'IDÉA et de l'Université Laval; Gérer l'utilisation de locaux, d'équipements ou de matériel; Obtenir des biens, des services; négocier des partenariats, des ententes, des arrangements. Établir et maintenir des liens avec des organisations, des partenaires et des fournisseurs de l'IDÉA; Collaborer à la révision et à l'amélioration des processus et au développement des systèmes d'information; Assurer les suivis budgétaires et préparer les budgets.
Sous l'autorité de la direction de l'IDÉA, la personne retenue aura à participer à l'ensemble des activités déployées au sein de l'IDÉA et de ses différentes initiatives et plus spécifiquement elle sera appelée à : Coordonner les conférences et initiatives de l'IDÉA qui ont été mis sur pied pour réaliser la mission de l'IDÉA, Assurer le suivi des discussions; Accompagner les responsables d'Axes dans leurs activités; Contribuer à organiser et à développer les activités de transfert de connaissances; Soutenir le pôle en éthique et santé de même que l'École d'été en éthique organisationnelle; Contribuer à mettre sur pied des activités de formation continue; Participer à l'organisation d'événements (par ex. Journées scientifiques, ateliers, etc.); Participer au suivi concernant l'adhésion des membres et des partenaires de l'IDÉA et en assurer le suivi; Participer à la rédaction des rapports, de comptes rendus et de tout autre document pertinent; Assurer les suivis financiers et veiller au budget; Participer à divers comités externes au besoin; Participer à l'élaboration de toutes autres activités|projets visant le bon fonctionnement de l'IDÉA.

**Seront considérés comme des atouts**: Bonne connaissance du réseau de la santé et du milieu universitaire; Maîtrise des logiciels pertinents (gestion des références bibliographiques, Word, Excel, PowerPoint); Bonne capacité de rédaction ; Capacité à s'exprimer aisément en français et en anglais, à l'oral et à l'écrit; La connaissance de la recherche universitaire et du domaine scientifique en éthique publique, organisationnelle et p