Agent(E) de Gestion Du Personnel - Kuujjuaq, Canada - Nunavik Regional Board of Health and Social Services

Nunavik Regional Board of Health and Social Services

Verified Company

Kuujjuaq, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

STATUT: Temps complet temporaire (35 heures/semaine) -Non syndiqué
Remplacement de congé de maternité/congé parental d'une durée approximative d'un an
SUPÉRIEUR IMMÉDIAT : Adjoint au directeur des ressources humaines
DÉBUT: Dès que possible

SOMMAIRE DES FONCTIONS : Relevant de l'adjoint au directeur des ressources humaines et sous la supervision de la conseillère-cadre au ressources humaines, la personne assiste l'équipe de ressources humaines dans toutes les tâches administratives et opérationnelles.

Plus spécifiquement:
Devra assister à l'organisation et à l'animation de la journée d'accueil des nouveaux employés ; Est appelé à développer des partenariats avec nos différents acteurs de Kuujjuaq afin de mettre en place des salons d'emploi pour la clientèle inuite et de promouvoir les emplois ainsi que les conditions de travail du CSTU. Assister dans la coordination du programme de stagiaires. Devra rédiger et mettre à jour des politiques et procédures de travail ou soumettre des propositions d'amélioration. Exercera un rôle-conseil et de soutien auprès des gestionnaires sur tout dossier impliquant une expertise RH, incluant les relations de travail. Contribuera à la conception et l'élaboration d'outils afin d'améliorer les processus administratifs RH.

Volet administratif
- Écrit et révise les descriptions de poste ;
- Mène des entrevues de recrutement interne avec les gestionnaires ;
- Exerce un rôle-conseil et de soutien auprès des gestionnaires ;
- Conseille les gestionnaires sur les meilleures pratiques RH à adopter dans divers contextes ;
- Effectue des recommandations auprès des gestionnaires sur les meilleures pratiques de gestion du personnel, incluant les relations de travail.
- Assure l'assistance à la paie dans le déroulement du processus de préparation et de vérification lors de la production de la paie ;
- Effectue l'ouverture des dossiers d'employés dans le Logibec ;
- Effectue le suivi des différents types de congés prévus aux conventions collectives (maternité, parental, sans solde, traitement différé, etc.) ;
- Effectue la codification aux dossiers des employés dans Logibec ;
- Effectue le suivi des dossiers d'assurances-collectives ;
- Répond aux questions des employés et les réfères aux bons services le cas échéant ;
- Effectue le classement des dossiers employés ;
- Toutes autres tâches connexes.

**Qualifications requises**
- Baccalauréat en relations industrielles ou en gestion des ressources humaines; une formation académique dans une discipline connexe pertinente pourrait être considérée;
- Expérience pertinente en gestion de personnel et en dotation et recrutement;
- Expérience de travail en région éloignée est un atout;
- Bilinguisme essentiel, français et anglais (parlé et écrit); l'Inuktitut est un atout;
- Sens des responsabilités et de l'autonomie; sens de l'analyse, de la synthèse, de la décision;
- Capacité à travailler avec des équipes virtuelles à distance et à développer de bonnes relations interpersonnelles;
- Habilités de communication et capacité élevée d'utilisation des outils informatiques;
- Maîtrise des logiciels Word, Excel, Powerpoint et Outlook;
- Connaissance du système Espresso GRH-paie de Logibec est un atout;
- Disponibilité pour se déplacer à Kuujjuaq au Nunavik occasionnellement.

**Conditions et avantages**
CONDITIONS: Min.: 933.10$/sem.| Max.: 1,599.50$/sem.

**Précisions additionnelles