Adjoint(E) Juridique - Montréal, Canada - Dionne Schulze s.e.n.c.

Description

**ADJOINT.E JURIDIQUE**

**DIONNE SCHULZE S.E.N.C.**

**Dionne Schulze** est un bureau établi depuis une quinzaine d'années, situé dans le Vieux-Montréal.
Notre équipe est composé d'avocat.e.s d'expérience dont la pratique est axée sur le droit relatif aux Autochtones. Notre étude offre des conseils juridiques et de la représentation à une clientèle qui comprend des gouvernements autochtones, des particuliers, des entreprises et des organismes à but non lucratif de communautés autochtones.

L'excellence du cabinet est reconnue à travers le Canada. Nous sommes dynamiques, passionné.e.s et engagé.e.s, et avons à cœur les causes sociales.

**Pourquoi vous joindre à l'équipe de Dionne Schulze ?**
- Contribution de l'employeur à un REER équivalant à 6% du salaire (en sus du salaire affiché ci-dessous);
- Régime d'assurances collectives après 3 mois d'ancienneté payé à 50% par l'employeur;
- 4 semaines de vacances (inclut une semaine de vacances durant la période des Fêtes);
- 5 jours de congé par année, pour raisons personnelles ou maladie;
- Une ambiance de travail amicale et chaleureuse, où les valeurs de respect et d'ouverture sont mises de l'avant;
- Facile d'accès en transports en commun et accès à un local barré pour l'entreposage d'un vélo.
- **Horaire de travail **:de 9h à 17h, du lundi au vendredi, sur place
- **Taux horaire **:25 $/h à 27 $/h, selon l'expérience
- **Durée de la semaine de travail **:37,5 heures (ouverture à un horaire allégé si requis)
- **Date de début de contrat **:Le plus tôt possible

**Nature du travail**

Le rôle principal et habituel de la personne recherchée consiste à épauler l'adjointe juridique séniore et à remplir les fonctions d'adjoint.e juridique auprès des avocats et parajuristes du cabinet Dionne Schulze.

**Attributions caractéristiques**
- Facturer les clients et encaisser leurs paiements;
- Gérer la petite caisse;
- Payer les fournisseurs;
- Confectionner des tableaux cumulatifs mensuels après chaque facturation;
- Faire la déclaration TPS/TVQ (possible);
- Transmettre le sommaire annuel des retenues des cotisations de l'employeur à Revenu Québec (possible);
- Conciliation bancaire;
- Remplir un tableau de comptes de dépenses des avocats et préparer les chèques de remboursement;
- Acheter les fournitures de bureau;
- Rédiger, réviser et faire la mise en page de lettres, modèles, présentations et autres documents;
- Organiser les déplacements des avocats du bureau;
- Enregistrer les feuilles de temps des avocats lorsque demandé;
- Gérer les agendas, s'assurer du respect des délais et faire des rappels;
- Gérer les appels téléphoniques et les communications par courriel;
- Effectuer l'ouverture, le classement, l'organisation et l'archivage des dossiers et des documents;
- Faire preuve d'initiative et de jugement dans le but de libérer les avocats des charges administratives.

**Qualifications et exigences**
- Être titulaire d'une attestation de spécialisation professionnelle en secrétariat, idéalement juridique, en administration ou tout autre diplôme jugé équivalent;
- Expérience dans un poste similaire (un atout);
- Excellente maitrise du français (oral et écrit) et bon niveau d'anglais (oral et écrit) **ou vice versa**;
- Maîtrise des logiciels de la suite Office et d'Adobe;
- Maitrise du logiciel juridique JurisÉvolution (un atout);
- Très bon sens de l'organisation, de la gestion des priorités et capacité à travailler sous pression;
- Polyvalence, autonomie, rigueur et sens de l'initiative;
- Expérience avec des individus ou communautés autochtones (un atout).

**Le défi vous intéresse ?**

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 25,00$ à 27,00$ par heure

Avantages:

- Assurance Maladie Complémentaire
- REER Collectif

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Langue:

- Français (Obligatoire)
- Anglais (Obligatoire)

Lieu du poste : Hybrid remote à Montréal, QC H2Y 2W8