Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif Du - Capitale-Nationale, QC, Canada - Ministère de la Langue française

Ministère de la Langue française

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Capitale-Nationale, QC, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Vous souhaitez œuvrer au sein d'une petite équipe offrant des **services juridiques**? Vous recherchez une possibilité de contribuer de manière significative au succès de notre direction en agissant comme bras droit du directeur? Joignez-nous en tant qu'**adjointe administrative ou adjoint administratif du directeur des affaires juridiques**. Notre équipe partage des valeurs de collaboration, de rigueur et de convivialité. Votre **capacité d'adaptation** et votre **entregent** seront les bienvenus.

**Mission**: Le ministère de la Langue française a pour mission de promouvoir, valoriser et protéger la langue française et son statut au Québec, où le français est la seule langue officielle ainsi que la langue commune. Le Ministère élabore et fait connaître les grandes orientations définissant l'aménagement linguistique au Québec, en plus de favoriser la connaissance, la protection, la mise en valeur et la transmission du patrimoine linguistique francophone du Québec.

Le Ministère a aussi pour mission de veiller à la cohérence de l'action de l'Administration et à sa conformité aux dispositions de la _Charte de la langue française_. Pour ce faire, il entretient des liens étroits avec les ministères et les organismes du gouvernement québécois, de même qu'avec les organismes municipaux, et travaille en collaboration avec eux.

**Faites partie de l'équipe**

La DAJ-LF a pour mission de fournir des services juridiques au ministère de la Langue française. Les mandats de la direction consistent notamment à collaborer à l'élaboration d'orientations, à rédiger des projets de loi, des règlements et divers actes décisionnels (décrets, arrêtés), à formuler des avis juridiques, à offrir des services d'expertise-conseil et d'assistance aux avocats plaidants au regard des dossiers judiciaires impliquant le Ministère et à fournir des services d'analyse et de validation de documents comportant des aspects juridiques.

**Quelques avantages à travailler au ministère de la Langue française**:

- Ministère à dimension humaine.
- Équipe de travail dynamique œuvrant à l'accomplissement d'une nouvelle mission de l'État.
- Contexte organisationnel de développement et d'innovation.
- Plusieurs services à proximité.
- Facilité de transport en commun.

**Attributions**

Sous l'autorité et la responsabilité du directeur des affaires juridiques, la personne titulaire de l'emploi effectue divers travaux techniques relatifs à l'organisation du travail pour le directeur et pour les juristes afin de favoriser la bonne marche des activités de la direction.

Ses principales responsabilités sont les suivantes:

- élaborer de nombreux outils techniques afin de favoriser les meilleures pratiques administratives au sein de la direction;
- collaborer à la rédaction des rapports annuels et à celle de tous les autres documents produits par la direction;
- implanter de nouveaux processus administratifs et présenter les procédures afférentes au personnel;
- produire les guides d'accueil pour les nouveaux employés et les guides décrivant les nouveaux processus administratifs pour l'ensemble du personnel;
- répondre aux demandes d'information en fournissant les renseignements de base concernant les dossiers;
- agir à titre de répondante pour le système Sagesse afin de s'assurer du bon fonctionnement de ce système;
- assister le directeur dans ses responsabilités liées à la gestion des ressources humaines, matérielles et financières pour que la réglementation soit respectée;
- assurer la gestion documentaire de la direction afin de garantir la conservation des documents en vertu des obligations légales;
- effectuer divers travaux techniques liés au droit afin d'aider les juristes et le directeur dans leur travail;
- effectuer des tâches cléricales pour la direction.

Échelle salariale : De $ à $, selon l'expérience.

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

Le nombre d'heures hebdomadaires de travail est de 35 heures, **avec possibilité de télétravail en mode hybride (télétravail/présentiel)**.

La fonction publique du Québec offre une foule d'**avantages distinctifs.** Pour en apprendre davantage, consultez Travailler dans la fonction publique sur Qué

Exigences de l'emploi:

- Être titulaire d'un diplôme d'études collégiales avec spécialisation en** techniques administratives, en techniques de bureautique, en techniques juridique **ou dans une autre spécialisation jugée pertinente ou une attestation d'études pertinentes dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.

Une personne est également admise à titre d'aspirante si elle est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l'obtention du diplôme requis.

Chaque année de scola