Technicien, Secrétariat Corporatif - Quebec City, Canada - Investissement Québec

Investissement Québec

Verified Company

Quebec City, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Vous désirez faire partie d'une équipe engagée à faire une différence dans l'économie du Québec?

Notre mission : contribuer à la vitalité et à la croissance économique du Québec. Chaque jour, nous faisons une différence auprès des entreprises du Québec sur les marchés nationaux et internationaux.

Vous recherchez une organisation innovante et tournée vers l'avenir?

Chez IQ, oubliez la monotonie et la routine Pour suivre le rythme des entrepreneurs, ça prend de l'agilité, de l'ouverture et une bonne dose de créativité.

Vous aimez travailler en équipe?

Parce que plusieurs têtes valent mieux qu'une, nous misons grandement sur le travail collaboratif et les échanges d'idées.

Votre rôle:
Sous l'autorité de la directrice, Secrétariat corporatif et secrétaire de la Société, effectuer différents travaux en lien avec les processus du secrétariat corporatif et assurer un soutien technique en droit corporatif.

Vos responsabilités principales:
Le technicien au secrétariat corporatif contribue à l'atteinte des objectifs de saine gouvernance de la Société entourant les activités du conseil d'administration de IQ et de ses filiales ainsi que les processus en lien avec les administrateurs désignés. En collaboration avec les membres de l'équipe, vos responsabilités seront:

- De concert avec les secrétaires corporatives et autres membres de la direction, participer à l'organisation des réunions du conseil d'administration et des comités de IQ ainsi que celles de certaines filiales.
- Préparer la documentation y étant reliée dans les délais requis, dont les ordres du jour, les résolutions et les procès-verbaux, et en faire la gestion documentaire sur les différents supports numériques.
- Comprendre la structure de gouvernance de la Société, le cycle des travaux des conseils d'administration et leurs comités ainsi que les lois, politiques et autres encadrements en vigueur afin de préparer certains rapports dans le cadre de la reddition de compte au conseil d'administration ainsi que les résolutions en soutien aux dossiers soumis pour décision au conseil et ses comités.
- Dans le cadre de la préparation des réunions et des travaux du conseil d'administration et des comités, établir des communications avec les dirigeants/intervenants concernés et au besoin, les membres du conseil d'administration afin d'assurer une bonne coordination et une efficacité du processus.
- Développer des outils pour supporter les travaux du conseil d'administration et du secrétariat corporatif tels que des calendriers annuels, des plans de travail, des modèles, des procédures et des listes de vérification.
- Participer au développement d'un programme de formation pour les administrateurs et participer à l'organisation de la journée des administrateurs désignés.
- Mettre à jour le programme d'accueil et d'intégration des nouveaux administrateurs et tenir à jour la documentation disponible sur la plateforme numérique en support aux réunions.
- Participer au processus entourant la nomination et le renouvellement des administrateurs désignés auprès des sociétés en portefeuilles et faire le suivi de la liste en fonction des objectifs de diversité et d'indépendance.
- Effectuer des recherches visant les meilleures pratiques de gouvernance et contribuer à améliorer les processus y étant reliés.
- Participer aux processus entourant le Code d'éthique et la gestion des conflits d'intérêts pour les membres du conseil et les administrateurs désignés au sein de nos sociétés en portefeuille.
- Participer aux différents travaux en lien avec la gouvernance du conseil tel que l'évaluation du fonctionnement du conseil d'administration et de ses membres.
- Effectuer les déclarations de mise à jour courantes et annuelles auprès du Registraire des entreprises du Québec et préparer diverses documentations corporatives telles que des résolutions annuelles.
- Effectuer toute autre tâche connexe.

Vos qualifications spécifiques requises:

- Diplôme d'études collégiales en techniques juridiques
- Minimum de cinq (5) ans d'expérience en droit corporatif, gouvernance ou soutien au secrétariat corporatif
- La connaissance du contexte de gouvernance des sociétés d'État et du fonctionnement de l'appareil gouvernemental québécois est considérée comme un atout.

Profil général recherché:
Posséder les compétences relationnelles retenues pour le personnel technique ou démontrer le potentiel pour les acquérir, à savoir:

- Excellent sens de l'organisation et des priorités.
- Faire preuve d'autonomie et de rigueur.
- Capacité d'analyse et de synthèse.
- Travailler en équipe et entretenir de bonnes relations avec ses collègues.
- Avoir un bon jugement et être en mesure de bien communiquer (oralement et à l'écrit).
- Être capable d'apprendre rapidement.
- Travailler sur u