Ministère des Transports et de la Mobilité durable - Montérégie, Canada - La Fonction publique du Québec

    La Fonction publique du Québec
    La Fonction publique du Québec Montérégie, Canada

    3 weeks ago

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    Description

    Vous avez envie d'action ? De travailler au sein d'une équipe dynamique ? De participer à l'amélioration de la qualité de vie des Québécoises et des Québécois ? Saisissez cette occasion de mettre de l'avant votre implication et votre créativité afin de faire concrètement la différence. Le Ministère vous offre notamment un milieu de vie qui privilégie de nouvelles pratiques de gestion audacieuses et mieux adaptées aux réalités de la nouvelle génération. Grâce à l'approche Entreprise en santé, le Ministère est soucieux de la qualité de vie au travail de son personnel et désire offrir un milieu collaboratif, mobilisateur et respectueux, qui favorise la santé et le mieux-être des personnes. Laissez-vous transporter vers de nouveaux défis et joignez-vous au ministère des Transports et de la Mobilité durable

    Agent ou agente de bureau

  • Direction générale : Direction générale de la Montérégie (DGM)
  • Direction : Direction de l'exploitation (DE)
  • Nombre d'emplois à pourvoir : 1
  • Statut de l'emploi : Régulier
  • Lieu de travail : 3355, rue Picard, Saint-Hyacinthe, J2S 1H3
  • Horaire de travail : 35 heures par semaine
  • Date prévue d'entrée en fonction : Mai 2024

    • Les défis que nous vous proposons

    L'agente ou l'agent de bureau doit effectuer divers travaux administratifs pour le bon fonctionnement du centre de services. Les attributions principales et habituelles du titulaire consistent à effectuer la cueillette, la vérification, la sélection, l'interprétation, la préparation, la saisie et la transmission de données. Ces travaux portent principalement sur l'application de règlements, de directives ou de mesures administratives et sur l'exécution de travaux d'écritures reliés à la comptabilité, aux statistiques ou à l'approvisionnement.

    De plus, une partie des tâches de l'agent de bureau consiste à réaliser lui-même l'approvisionnement, la réception, l'emmagasinage et la distribution de matériels tels que papeterie, articles de bureau, quincaillerie, outillage, pièces mécaniques, machineries ou toute autre marchandise. Il doit assurer la mise à jour de l'inventaire de son matériel. Il formule des réquisitions et effectue certains achats dans les limites de sa compétence. Il établit les contacts avec les services spécialisés impliqués. Pour ce faire, il doit :

  • Compléter la rédaction, la réception et le suivi des commandes, vérification de la facture reçue versus la commande émise, saisir, à titre de mandataire, les locations de machinerie lourde;
  • Saisie des rapports journaliers, pointage des listes de sorties, vérification des heures de l'outillage loué; sortie des bordereaux de location, transport à la tonne;
  • Procéder à l'ouverture des dossiers fournisseurs et des demandes de paiement. À la fin de chaque année financière, effectuer le déclassement et le classement;
  • Effectuer les commandes de sel pour les entrepreneurs, vérifier l'exactitude des livraisons et sortir la facture de ROH et ensuite faire la réception dans SAGIR ;
  • Réaliser des demandes de paiement des acquisitions au chef de service;
  • Préparer les demandes de paiements pour les services financiers;
  • Voir au bon fonctionnement des équipements en faisant l'appel de service au fournisseur pour effectuer les réparations au besoin.

    • Les avantages de travailler au ministère des Transports et de la Mobilité durable

  • Régime de retraite à prestations déterminées avantageux ;
  • Régime d'assurances collectives ;
  • 20 jours de vacances après seulement un an de service et 13 jours fériés ;
  • Mesures de conciliation travail et vie personnelle ;
  • Horaire variable;
  • Programme d'aide aux employés (PAE) ;
  • Programme de soutien aux études ;
  • Service de formation et de développement au sein de l'organisation ;
  • Soutien financier à la pratique d'activités physique ;
  • Équipements de protection individuelle fournis.

    • Salaire annuel :

    $ à $ selon l'expérience*

    L'échelle salariale peut être consultée sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor. À l'embauche, l'échelon sera déterminé en fonction de l'expérience du candidat.

    Profil recherché

    Les qualités que nous recherchons :

  • Être autonome et avoir un bon sens de l'organisation;
  • Avoir le sens de l'initiative;
  • Être capable de travailler en équipe;
  • Capacité à soulever des charges lourdes (20 kg);
  • Être capable de s'adapter aux priorités changeantes;
  • Avoir le sens des relations humaines et un esprit d'équipe;
  • Faire preuve de rigueur et de minutie;
  • Être en mesure de planifier son travail;
  • Avoir de bonnes habiletés en communication.

    • La personne recherchée doit satisfaire aux exigences de l'emploi :

  • Détenir un diplôme d'études secondaires (DES) équivalant à une 11e année ou à une 5e année du secondaire reconnu par l'autorité compétente ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente1;

    • Une personne peut soumettre sa candidature si elle est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l'obtention du diplôme requis.

    Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux années d'expérience de travail rémunéré ou non, y compris la charge de travail familiale. Le DES peut également être compensée par une attestation de spécialisation professionnelle ou un diplôme d'études professionnelles.

  • Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l'autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec2;
  • Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.

    • Ce poste est à pourvoir dans la ville suivante: Saint-Hyacinthe

    Modalités d'inscription

    Période d'inscription : Du 24 au 29 avril 2024 à 23 h 59.

    L'inscription doit obligatoirement s'effectuer à l'aide du formulaire d'inscription en ligne. Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur « Poser ma candidature ». À noter que vous devez enregistrer votre dossier et cliquer sur le bouton « Soumettre » pour confirmer votre inscription au processus de sélection.

    Pour plus d'information sur la procédure à suivre, pour remplir et transmettre le formulaire d'inscription en ligne, consultez Processus de sélection | Gouvernement du Québec )

    Veuillez noter qu'il est de votre responsabilité de fournir un dossier complet et détaillé. Il est important de bien :

  • Détailler votre scolarité ;
  • Détailler vos expériences de travail, notamment en inscrivant votre emploi actuel et vos emplois antérieurs ;
  • Indiquer, à l'aide du menu déroulant de la section « Exigences et atouts » , si vous détenez les exigences de l'emploi et atouts spécifiques indiqués à la section « Profil recherché » (si applicable) . C'est notamment avec cette information que les candidatures répondant le mieux au profil recherché seront repérées. Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans le formulaire ne pourront plus être modifiées ;
  • Joindre toutes les pièces justificatives appuyant votre candidature.

    • Aucun curriculum vitae n'est accepté ni aucune candidature transmise par courriel.

    Veuillez noter que seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

    Des questions ? Nous y répondrons avec grand plaisir

    Informations sur le processus de sélection
    Judith Therrien – Technicienne en dotation

    Informations sur les attributions de l'emploi
    Stéphane Duval – Chef des centres de services de Saint-Hyacinthe et de Saint-Jean-sur-Richelieu

    Informations sur les modalités d'inscription en ligne :

    Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne ou si vous croyez nécessaire d'apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d'inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d'assistance en dotation pour la région de Québec, au , ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais au

    La fonction publique du Québec applique des mesures d'accès à l'égalité en emploi à l'intention des femmes (pour certaines classes d'emplois particulières), des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones.

    1- Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l'objet d'une évaluation comparative (attestation d'équivalence) délivrée par le ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration (MIFI).

    2- Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d'un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.

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    FAIRE CARRIÈRE AU MINISTÈRE DES TRANSPORTS ET DE LA MOBILITÉ DURABLE

    Les défis à relever sont nombreux et stimulants. Intervenant de premier plan dans l'économie du Québec, le Ministère a pour mission et mandat d'assurer, sur l'ensemble de son territoire, la mobilité durable des personnes et des marchandises par des systèmes de transport efficaces et sécuritaires. Vaste organisation, le Ministère emploie plus de 8 500 personnes et gère kilomètres de routes et structures. Concrètement, le Ministère entretient, rend sécuritaires, conçoit et bâtit les vastes réseaux de transport maritime, ferroviaire, aérien et routier du Québec tout en innovant et en respectant l'environnement.

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