Conseillère ou Conseiller en Protection Des - Capitale-Nationale, QC, Canada - Ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration

Ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration
Ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration
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Capitale-Nationale, QC, Canada

5 days ago

Sophia Lee

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Sophia Lee

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Description
Ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration (MIFI)**:Direction de l'accès à l'information et de la gestion des plaintes. Un emploi régulier est à pourvoir au 1200, boulevard St-Laurent, Montréal avec possibilité de télétravail en mode hybride. L'entrée en fonction est prévue pour Juin 2024[FB1] [TN2] **.**

Il est également possible d'occuper l'emploi depuis** **les régions de Montréal, Laval, Montérégie et la Capitale nationale** **selon le **Plan gouvernemental de régionalisation** du Québec afin de contribuer à la vitalité et au développement économique de nos régions. Le MIFI a également un port d'attache au 888, rue Saint-Jean, Québec.

Le lieu de travail sera déterminé avec la personne choisie. La Politique-cadre en matière de télétravail s'applique.

Faire partie du MIFI c'est joindre une organisation dont la vision est de mobiliser l'ensemble des acteurs pour une immigration réussie, en français, et porteuse de prospérité au Québec.

La fonction publique du Québec offre une foule d'avantages distinctifs. Pour en apprendre davantage, consultez la section Travailler dans la fonction publique sur Qué

**Mission** : Le ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration a pour mission de sélectionner

les personnes immigrantes qui répondent aux besoins du Québec et de favoriser leur francisation, leur intégration et, ainsi, leur contribution à la prospérité du Québec. Pour réaliser sa mission, le Ministère compte près de 2200 employés localisés principalement dans la région de Montréal où se situe le siège social.

**Contexte**: La Direction de l'accès à l'information et de la gestion des plaintes a comme principaux mandats de:

- Veiller à l'exercice des droits du public au regard de l'accès aux documents, la communication des renseignements personnels et leur rectification ;
- Assurer la gestion des plaintes au Ministère et veiller au traitement des plaintes de la clientèle ;
- Assurer le service de téléphonie pour le Cabinet de la ministre.

**Attributions**: La personne titulaire de l'emploi a pour mandat principal de veiller au respect des obligations ministérielles en matière de protection des renseignements personnels (PRP). À cette fin, elle a la responsabilité d'assister la personne Responsable de l'accès aux documents et de la protection des renseignements personnels (la Responsable) sur toute question se rapportant à la PRP. Plus précisément, elle collabore à la planification, la conception, la mise en œuvre et l'évaluation des politiques, directives, procédures et plans d'action ministériels en ce domaine. Elle veille à la conformité des actions ministérielles avec les dispositions de la _Loi sur l'accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels_ (Loi sur l'accès) et les règlements qui en découlent, ainsi qu'à leur cohérence au regard des politiques et directives gouvernementales.

La personne titulaire de l'emploi a également pour mandat d'offrir un soutien-conseil aux autorités, secteurs et unités administratives portant sur toute question relative à la PRP. Elle rédige les analyses et émet les avis de conformité applicables aux projets et aux initiatives ministérielles.

Entre autres, la personne recherchée sera appelée à:

- Offrir un soutien-conseil aux directions portant sur toute question relative à la PRP et rédiger les avis de conformité applicables, conformément aux directives, procédures et guides ministérielles et gouvernementales relatives à la PRP ;
- Participer aux comités de travail mis en place dans le cadre des projets et produire les avis requis ;
- Organiser la tenue des Comités sur l'accès à l'information et la protection des renseignements personnels et leurs suivis, réaliser l'analyse de projets soumis, rédiger les avis PRP et soutenir les directions dans les suivis à réaliser ;
- Coordonner les exercices d'évaluation des facteurs relatifs à la vie privée (ÉFVP), réaliser les analyses PRP et s'assurer de l'élaboration des rapports et la réalisation des suivis applicables;
- Assurer un soutien-conseil et collaborer à la gestion des incidents de confidentialité, tenir les registres à cet effet et réaliser les suivis prévus par la Loi sur l'accès et pas le _Règlement sur les incidents de confidentialité_ ;
- Participer aux travaux d'élaboration des ententes de communication des renseignements personnels et s'assurer d'inclure les dispositions en PRP applicables;
- Élaborer et réviser périodiquement les politiques, directives et procédures ministérielles en la matière ;
- Maintenir à jour les registres et l'inventaire des fichiers de renseignements personnels prévus par la Loi sur l'accès ;
- Planifier et réaliser des activités de sensibilisation et de formation du personnel.
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