Conseiller(Ière), Planification Et Renforcement - Montréal, Canada - Croix Rouge Canadienne

Croix Rouge Canadienne

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Montréal, Canada

1 week ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Poste**: Conseiller(ière), Planification et renforcement des capacités

**Durée**: Temporaire, temps plein jusqu'au 31 mars 2023.

**Localisation**: Montréal, Québec

Le(la) titulaire du poste soutient les partenaires internes et la direction dans le développement, la gestion, l'évaluation et la clôture des projets et mandats des programmes de la gestion des urgences - Québec (PGDUQ).

Ce poste relève de la directrice adjointe, s ystèmes, GDI et renforcement des capacités et a un lien fonctionnel avec le directeur gestion et développement des opérations et les gestionnaires responsables des projets auxquels ce poste collaborera (ex. : direction-adjointe, santé mentale et BEES). À court-terme, le titulaire du poste travaillera en collaboration avec l'équipe santé mentale/BEES sur la coordination d'un projet d'investissement et de développement de contenus et de capacités, incluant la réalisation de deux projets pilotes.

La personne retenue doit posséder une connaissance approfondie des rôles, de la structure d'intervention et des programmes en lien avec la gestion des urgences à la CRC.

**RESPONSABILITÉS**

***Responsabilité 1 - Coordination générale**
- Encadrer, former, coacher et soutenir les employés/bénévoles sous sa coordination opérationnelle;
- Animer des réunions d'équipe avec le personnel et participer aux réunions de coordination des opérations;
- Travailler en collaboration avec le personnel de la gestion des urgences et des autres secteurs d'activités pour le développement du programme et de la documentation;
- Mener des négociations fructueuses et appliquer des stratégies de collaboration qui garantissent l'efficacité de toute collaboration avec les intervenants externes;
- Représenter la CRC Québec sur les groupes de travail nationaux;
- S'assurer de la qualité des services offerts et du respect des normes et des procédures établies à la CRC et au Québec;
- Appuyer la mise en œuvre des politiques et bonnes pratiques des ressources humaines en s'assurant d'encourager le perfectionnement professionnel, de souligner les réussites et de créer une culture d'entraide, de collaboration et d'innovation à tous les échelons et dans tous les services de l'organisation.

***

**Responsabilité 2 - Suivis de projets**

**Développement de projets**:

- Planifier, animer et assister à des rencontres avec des partenaires internes et externes pour mieux cerner les besoins de planification des projets;
- Établir des liens avec les partenaires externes pour se tenir au courant des besoins des populations ciblées par divers mandats (santé, éducation, communautaire, etc.);
- Responsable du développement des plans de rétablissement pour le Québec;
- Conseiller et accompagner les directions des PGDUQ et les soutenir dans la réalisation d'analyses, d'études, demandes de financements, d'offres de service, de plans, d'énoncés de décision, de propositions de projets et de rapports;
- Faire le lien avec les différents acteurs du bureau national dans l'élaboration des projets.

***Suivis et coordination des projets**:

- Coordonner le développement de plans de travail, d'échéanciers et de suivis de divers projets sous sa coordination;
- Assurer le suivi dont le suivi administratif et des actions en cours des projets soumis et acceptés;
- Organiser les rencontres et prendre les notes de suivis;
- S'assurer de maintenir un suivi mensuel/trimestriel sur l'ensemble des projets sous sa coordination (incluant un tableau de bord, avancement des projets, budgets, etc.);
- Assurer le suivi budgétaire, avec les finances, pour l'ensemble des projets sous sa gestion (tableau de bord financier);
- Faire le lien avec les différents acteurs provinciaux et nationaux et organiser des consultations avec les partenaires internes et externes au besoin;
- Maintenir un lien avec les partenaires gouvernementaux, municipaux, philanthropique, communautaire, etc.;
- Effectuer l'évaluation des projets en cours;
- En collaboration avec l'équipe systèmes et gestion de l'information, préparer les rapports et présentations;
- En collaboration avec l'équipe systèmes et gestion de l'information, préparer les bilans, statistiques et rapports.

***Clôture et évaluation des projets**:

- Collaborer avec les partenaires externes pour définir les besoins de reddition de compte;
- Rédiger les rapports de reddition de compte envers les partenaires externes;
- Assurer le suivi administratif des projets;
- Préparer les rapports finaux;
- Coordonner les activités de débreffage et de rétroaction des projets
- Établir une méthodologie d'évaluation de projet, développer les outils de collecte de données, recueillir les données et les analyser et rédiger un rapport;
- Présenter les résultats de l'évaluation et rédiger des recommandations.

***Responsabilité 3 - Intervention lors de catastrophe**
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