Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe I - Canada - CEGEP de Saint Jerome

CEGEP de Saint Jerome

Verified Company

Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Vous avez un excellent sens des responsabilités, de l'organisation, de la gestion
- des priorités;- Vous faites preuve de professionnalisme et de rigueur;
- Vous avez d'excellentes habiletés relationnelles et vous aimez le service à la
- clientèle;- Vous avez la capacité de travailler sous pression;
- Vous souhaitez évoluer dans le milieu collégial auprès de jeunes adultes;
- Comme nous, le mot qui décrit votre mode d'action est : COLLABORATION.

**Votre parcours professionnel comprend**:

- Détenir un diplôme d'études secondaires ou un diplôme d'études

professionnelles avec option comptabilité ou détenir un diplôme ou une
attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente
et avoir au moins une (1) année d'expérience en comptabilité.***
- Bonne connaissance de français parlé et écrit;***
- Bonne connaissance des logiciels Excel et Word;****:

- Bonne connaissance de l'anglais (un atout).**
**Lieu**
Cégep de Saint-Jérôme

**Direction/Service**
Service des finances

**Statut**
Remplacement à temps complet

**No de concours**
S2418-ASAI_00615

**Titulaire**
Isabelle Charron

**Supérieur**
Luc De Pessemier, Directeur
adjoint

**Classe/salaire**
22,36 $ à 25,00$ selon
l'expérience et la scolarité

**Horaire**
Du lundi au vendredi de 8 h 30 à
16 h 30

**Entrée en fonction**
Dès que possible et pour une
durée d'un an ou jusqu'au plus
tard au retour de la titulaire.

**Tests requis**
**(résultats attendus)**
**Français** - 10 fautes et moins
**Word** - 62 % ou plus
**Excel -** 60 % ou plus
**Connaissance **- 60 % ou plus

Du **21 février au 5 mars à 16 h**
pour compléter votre profil de

Seules les personnes invitées
en entrevue seront contactées.

**Agente ou agent de soutien administratif, classe I**

**Un cégep de tête, de cœur et plus grand que nature**
Nos 3 campus sont nichés dans la magnifique région des Laurentides. Nous y cultivons un
milieu qui valorise l'expertise et les habiletés interpersonnelles au service du succès de
nos étudiants. Joignez un milieu de vie innovateur où l'effervescence des idées est
encouragée.

**Responsabilités**
Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à accomplir

un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des
méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des
activités de son secteur.

**Principaux défis**:

- S'assurer que les processus comptables relatifs aux décaissements soient exécutés
- selon les normes établies afin de respecter les délais de paiement;- Agir à titre de personne ressource auprès des fournisseurs qui lui sont attitrés;
- Vérifier, au système comptable, s'il y a une approbation des factures à payer

(approbation électronique par la personne désignée ou réception de marchandise au
système). S'il y a une approbation, comptabiliser et numériser la facture
correspondante dans Clara;
- Produire les paiements et remboursements aux fournisseurs de biens et services, aux

employés et à la communauté étudiante par les moyens mis à sa disposition (émission
de chèques, paiements internet, traites bancaires/télévirements et transferts
électroniques);
- Vérifier les rapports de frais de déplacement du personnel afin de s'assurer du respect

des politiques en vigueur;
- Préparer et assurer la transmission du fichier de transfert électronique des

remboursements aux employés;
- Concilier, mensuellement, le registre auxiliaire des comptes à payer avec le grand livre
- Gérer la boîte courriel dédiée aux comptes payables.

Visualiser le contenu de la version détaillé des tâches** ICI.**
Visualiser la description de cette classe d'emploi** ICI**.

Le Cégep de Saint-Jérôme applique un programme d'accès à l'égalité à l'emploi et invite les femmes, les minorités
outils de sélection peuvent être adaptés selon les besoins des personnes handicapées qui en font la demande.