- Planifier et organiser le travail du secrétariat de manière à ce que l'école se conforme aux diverses obligations administratives à l'égard du Centre, des ministères et divers organismes et respecter les échéanciers de ces opérations et des diverses activités de l'école;
- Préparer le budget, participer à son élaboration et voir à son suivi;
- Effectuer la tenue des livres comptables de l'école et des activités parascolaires, le paiement des factures, des autres comptes et les dépôts bancaires;
- Tenir des registres et dossiers concernant l'inscription et le classement des élèves, l'assiduité du personnel et des élèves, la paie du personnel temporaire, les examens scolaires, les bulletins, la déclaration de l'effectif scolaire et le transport scolaire.
- Poste régulier à temps plein à l'École du Campanile;
- Horaire de 8h à 16h du lundi au vendredi;
- Salaire de 22,81$ à 27,10$ l'heure selon les qualifications et l'expérience (échelle sujette à révision en fonction du renouvellement de la convention collective actuellement en négociation nationale);
- Entrée en fonction immédiate.
- 20 jours de vacances par année;
- 18 jours de congés fériés offert, dont 2 semaines pour les vacances de Noël;
- Régime de retraite, assurances collectives et avantages sociaux concurrentiels;
- Programme de santé et mieux-être pour vous et votre famille;
- Télémédecine;
- Formation et développement des compétences offerts;
- Équipe humaine et dynamique où prône la collaboration et le plaisir
- DEP en secrétariat ou en comptabilité ou diplôme de 5e année du secondaire ou une attestation d'études dont l'équivalence en reconnue;
- Détenir 4 années d'expérience pertinente;
- Connaître les méthodes et les usages propres à la tenue d'un secrétariat d'école;
- Être capable d'utiliser adéquatement les logiciels Word et Excel;
- Avoir des connaissances pratiques ou des aptitudes et de l'intérêt pour tout logiciel de gestion, tels Forms, PowerPoint, Paie, Dofin, et Achats Windows;
- Avoir de l'aisance dans ses rapports avec la clientèle et avoir de bonnes aptitudes sur le plan des relations humaines;
- Avoir la capacité de travailler sous pression et de gérer des demandes multiples simultanées;
- Être capable de gérer la pression d'échéanciers;
- Avoir un sens élevé de la discrétion;
- Faire preuve d'une bonne capacité d'organisation et d'adaptation;
- Être à l'aise avec la clientèle à besoins particuliers (service d'adaptation scolaire avec des élèves TSA);
- Faire preuve de souplesse et d'ouverture afin de répondre à des situations imprévues et à une clientèle multiculturelle ayant des besoins variés;
- Avoir une certaine flexibilité au niveau de l'horaire de travail puisque certaines tâches peuvent nécessiter, occasionnellement, du travail en dehors de l'horaire régulier.
Secrétaire d'école primaire - Québec, Canada - Centre de services scolaire des Découvreurs
Description
Secrétaire d'école primaire
Lieu de travail : École du Campanile
Votre rôle
Voir à la bonne marche administrative de l'école, notamment en assumant la responsabilité et la coordination des travaux administratifs du secrétariat de l'école:
Vos conditions
Vos avantages
Votre profil
Les candidates et candidats devront avoir réussi les tests suivants : français niveau 2, Word niveau 2, Excel niveau 1 de même qu'un test spécifique (comptabilité niveau 1). Les autres exigences du poste pourront être validées dans le cadre d'une entrevue de sélection.
*Seules les personnes sélectionnées seront contactées. Le Centre de services scolaire participe à un programme d'accès à l'égalité en emploi. Le genre masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d'alléger le texte.