Coordinateur de Maintenance Et de Logistique - Québec, Canada - BGIS

BGIS

Verified Company

Québec, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**À propos de BGIS**

**RÉSUMÉ**

Le coordonnateur de la logistique de l'entretien travaille en tant que membre à part entière de l'équipe de gestion des Opérations et soutient les clients de BGIS, les gestionnaires régionaux des opérations et les techniciens de BGIS en coordonnant les opérations quotidiennes et les activités d'entretien et en analysant les activités d'entretien nécessaires pour des opérations sécuritaires, fiables et efficaces. Le titulaire du poste tient tous les dossiers des Opérations à jour, et soutient la planification et l'analyse des activités d'entretien préventif et correctif. Le coordonnateur de la logistique de l'entretien joue également un rôle de soutien dans la coordination des ressources nécessaires, y compris les pièces, les outils et le personnel, pour les tâches associées à leur zone d'exploitation désignée. Le coordonnateur de la logistique de l'entretien doit exécuter ce travail conformément aux pratiques standard de BGIS et est responsable de tenir à jour efficacement une liste d'équipements et un système informatisé de gestion de l'entretien (SIGE) de maintenance des données - RealSuite. La personne est également responsable des services de bureau, afin d'appuyer l'administration financière et les dossiers du service.

**TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES**

**Soutien aux membres d'équipe**
- Conserver des fichiers à jour pour tous les techniciens pour les dossiers de formation, etc. pour confirmer la conformité en toute circonstance.
- Tenir à jour une base de données pour tous les permis de technicien et effectuer un suivi auprès des techniciens pour s'assurer que leurs permis sont à jour.
- Assurer le suivi de tous les modules de formation sur la santé et la sécurité afin que les techniciens les terminent en temps opportun.
- Faire le suivi des vacances et des congés de maladie de tous les membres d'équipe, recueillir et examiner les feuilles de temps, tenir un registre à jour des heures supplémentaires travaillées conformément à la convention collective et produire des rapports sur tous les aspects au besoin. Soutenir les membres d'équipe et s'assurer que les rapports de dépenses et les dépenses liées aux cartes de crédit sont soumis avec les reçus et codés/signés de façon appropriée.

**Rapports**:

- Produire les rapports de clôture des bons de travail et effectuer un suivi auprès de tous les membres d'équipe pour assurer une clôture en temps opportun.
- Gérer les dossiers à volume élevé; s'assurer que les dossiers sont complets, et que toutes les autorisations et les informations sont présentes pour le travail effectué
- Faire le suivi de l'achèvement des PMR. Exécuter les rapports RealSuite au besoin.
- Aider les gestionnaires régionaux à reporter les PRM et les rapports de planification.
- Soutenir/tenir un registre de tous les rapports de temps de fonctionnement des séchoirs d'air et des autres équipements de CVCA essentiels soutenant les programmes d'immobilisations.
- S'assurer que tous les formulaires de vérification de l'équipement sont recueillis et soumis à l'équipe du SIGE en temps opportun.
- Recevoir, traiter et valider les demandes de service reçues par téléphone et par courriel, et assurer le suivi des appels de service et des bons de travail au besoin.
- Accomplir d'autres tâches selon la demande.

**CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES**
- Le coordonnateur de la logistique de l'entretien doit obligatoirement être bilingue (français et anglais).
- Diplôme d'études secondaires, en plus d'un cours technique ou commercial spécialisé avec jusqu'à trois ans d'expérience démontrée.
- Expérience et compétences particulières liées à l'affectation - gestion des installations, roulement, infrastructures des installations, secteur de l'industrie cliente, secteur gouvernemental, etc.
- Aptitudes supérieures en gestion de la clientèle ou service à la clientèle.
- Excellentes aptitudes interpersonnelles et en communication orale et écrite; un essentiel.
- Capacité à porter une grande attention aux détails.
- Établir et entretenir des relations avec la clientèle, en personne, par courriel et par téléphone.
- Capacité à exécuter plusieurs tâches à la fois, à établir des priorités, à rester organisé et à être performant dans un environnement axé sur les échéances.
- Capacité à analyser et à résoudre des problèmes.
- Pouvoir travailler de façon autonome et en équipe.
- Capacité à travailler efficacement dans un environnement au rythme trépidant.
- Aptitudes interpersonnelles efficaces, en portant une attention particulière sur la communication (orale et écrite).
- Connaissance générale des systèmes en place dans les immeubles commerciaux et/ou de la construction.
- Solides aptitudes en organisation, en coordination et en documentation, doublées de la capac