Administration Assistant - Canada - Panache Ventures

Description

**À propos de Panache Ventures**

Panache Ventures est le fonds de capital-risque de démarrage le plus actif au Canada. Panache possède un équipe d'opérateurs expérimentés, avec de solides antécédents d'investissement, des années d'expérience institutionnelle en capital de risque et de larges réseaux au Canada, dans la Silicon Valley et bien plus encore. La société investit dans des startups technologiques à fort potentiel en mettant l'accent sur l'IA, le commerce électronique, la fintech/Web3, la santé numérique et les entreprises logicielles. Panache Ventures a des bureaux à Montréal, Toronto, Calgary et Vancouver, ce qui en fait le seul fonds de pré-amorçage/amorçage avec une couverture à travers le Canada.

Panache Ventures possède un portefeuille d'investissements de plus de 100 entreprises et est souvent reconnu comme l'un des principaux fonds de pré-amorçage/amorçage au Canada. La société valorise l'inclusion dans tous les aspects de l'investissement en capital-risque et est fière de soutenir des fondateurs d'horizons divers.

**Le Rôle**:
Panache Ventures est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour se joindre à son équipe de Montréal. La personne que nous recherchons est passionnée par l'innovation technologique et l'entrepreneuriat. La personne a de l'ambition et est passionnée par leur travail et reconnaît qu'en tant que membre d'une équipe, le succès est une quête commune

**Responsabilités**:

- Gérer un calendrier de réunions extrêmement actif pour les différents bureaux de Panache
- Remplir les notes de frais
- Rédiger et préparer des communiqués parfois confidentiels
- Organiser des plans de voyage détaillés, des itinéraires et des agendas ; et compiler des documents pour les réunions
- Coordonner la logistique des événements organisés par Panache
- Surveiller les niveaux de fournitures de bureau et passer des commandes conformément au budget, tel qu'approuvé par le directeur financier
- Préparer et tenir à jour la liste des contacts du personnel
- Préparer et tenir à jour la liste des contacts d'urgence
- Gestion des comptes d'actifs et de passifs
- Coordination et suivi des politiques et procéduresPolitiques

Incendie et sécurité
Avis/formation sur la vie privée et la confidentialité
Confirmation annuelle de confidentialité
- Répondre au flux des appels et les diriger efficacement vers la bonne personne
- Ouvrir et distribuer tout courrier physique et organiser les coursiers
- Organisation de déjeuners/dîners pour des réunions spéciales
- Assister les différents départements au besoin

**Compétences**:
**Prise de décision et jugement**
- Personne ayant une approche professionnelle et positive pour les clients visitant les bureaux ou appelant
- Savoir quand escalader et à qui
- Capable d'identifier des solutions aux problèmes

**Solides compétences en communication écrite et orale**
- Excellent français parlé et écrit, anglais de niveau professionnel
- Solides compétences interpersonnelles
- Persuasion, positivité et diplomatie

**Professionnalisme et autonomie de travail**
- Travailler à la fois de manière indépendante et dans un environnement collaboratif axé sur l'équipe
- Doit être capable d'apprendre, de comprendre et d'appliquer de nouvelles stratégies et technologies aux tâches quotidiennes
- Comprend l'importance de paraître professionnel pour toutes les parties prenantes
- Maintient la confidentialité de toutes les informations sensibles

**Exigences du poste**
- Connaissance des outils MS Office tels que Word, Excel et PowerPoint
- Connaissance des outils de travail à distance tels que Slack, Google Suite

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**About Panache Ventures**

Panache Ventures is the most active seed stage venture capital fund in Canada. Panache is led by a team of experienced operators, with strong investment track records, years of institutional VC experience and strong networks in Canada, Silicon Valley, and beyond. The firm invests in high potential tech startups with an emphasis on AI, ecommerce, fintech/Web3, digital health and SaaS. Panache Ventures is located in Montreal, Toronto, Calgary and Vancouver, making it the only pre-seed/seed stage fund with coverage across Canada.

Panache Ventures has a strong portfolio of over 100 companies and is often recognized as one of the leading pre-seed/seed stage funds in Canada. The firm values inclusion in all aspects of venture investing and is proud to back founders from diverse backgrounds.

**The Opportunity**:
Panache Ventures is seeking an administrative assistant to join its team in Montreal. The individual we are seeking is passionate about technology innovation and entrepreneurship. They are a go-getter and enthusiast, who loves what they do and recognizes that as a team member success is a shared pursuit

**Responsibilities**:

- Managing extremely active calendar of meetings among Panache's various offices
- Compl