Coordonnateur (Trice), Entrée de Données Et - Montréal, Canada - Domtar

Domtar

Verified Company

Montréal, Canada

1 week ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Titre du post**
**e***:Coordonnateur(trice), Entrée de données & Gestion organisationnelle

**Lieu**:Montréal (hybride)

**Se rapporte à**: Superviseure, Centre de service aux employés (CSE)

Votre principal mandat en tant que Coordonnateur, entrée de données et gestion organisationnelle sera d'accomplir les responsabilités administratives pour le centre de service des employés. Vous aurez à coordonner et à exécuter les transactions RH de façon efficace, tout en respectant les procédures et standards de qualité établis chez Domtar. Vous offrirez du soutien aux ressources humaines locales au Canada et aux États-Unis.

**Plus précisément, vous aurez à**:

- Faire de la saisie de données des requêtes reçues (ex. : nouvelles embauches, transferts d'employés, etc.) par différents canaux de communication tout en validant l'intégrité des données soumis ;
- Effectuer des transactions incluant la recherche d'information additionnelle lorsque la situation doit être éclaircie;
- Effectuer des transactions de support pour les fonctions suivantes : les ressources humaines, la paie, les avantages sociaux et les régimes de retraite incluant de l'entrée de données, du classement, du tri, du traitement de fichiers électroniques et de l'acheminement de courrier ;
- Acheminer les demandes (lorsque nécessaire) aux niveaux supérieurs (les spécialistes RH, l'équipe de la paie, l'équipe de la gestion des absences, les fournisseurs d'assurances collectives et de régime de retraite ou les spécialistes du 2e niveau); assurer le suivi ;
- Effectuer des changements qui concernent les postes et la hiérarchie de la structure organisationnelle ;
- Maintenir à jour la structure organisationnelle dans SAP
- Exécuter les validations relatives aux changements de données et de structure ;
- Produire des rapports ad hoc ;
- Participer à des projets spéciaux ou autres fonctions administratives, au besoin.

**Compétences clés**
**:

- Excellentes habiletés en communication écrite et orale ;
- Habileté démarquée pour travailler avec divers systèmes opérationnels et avez de la facilité à apprendre de nouveaux logiciels ;
- Vous êtes en mesure de traiter de manière confidentielle les données que vous utilisez ;
- Bonnes compétences organisationnelles et aptitude à prioriser efficacement les tâches dans un environnement à haute pression;
- Capacité à travailler de façon autonome ainsi qu'au sein d'une équipe et dans un environnement de travail collaboratif ;
- Soucieux du détail ;
- Vous êtes reconnu pour vos compétences afin de diagnostiquer des anomalies et pour la résolution de problèmes.

**Expérience professionnelle et qualifications**
**:

- Diplôme d'études collégiales ou universitaire dans une discipline appropriée avec une (1) année d'expérience pertinente en entrée de données ou une combinaison d'études et d'expérience ;
- Maitrise des logiciels Microsoft Office, plus particulièrement Excel et Word;
- Détenir de l'expérience au sein d'un département RH est un atout ;
- Connaissance des logiciels SharePoint et SAP est un atout ;
- Bilingue, en anglais* et en français, tant à l'oral qu'à l'écrit.
- Cette exigence est requise puisque dans le cadre de cette fonction, vous aurez à intervenir auprès des clients, partenaires et/ou nos filiales américaines sur une base récurrente tant à l'oral qu'à l'écrit.
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**Notre **offre**:

- Un emplacement au cœur du centre-ville (métro Place des Arts);
- Modalités d'aménagement du temps de travail; télétravail hybride, horaire flexible et horaire d'été;
- Un environnement de travail moderne et spacieux;
- Un plan d'assurance « À la carte » (vie, soins médicaux, dentaires);
- Un programme d'aide aux employés;
- Un Centre de la Petite Enfance sur place;
- Une rémunération concurrentielle, incluant un régime de boni annuel;
- Un régime de retraite avec participation de l'employeur;
- Du développement et de la formation continue payés par l'employeur.

**À propos de Domtar**
Domtar est un important fournisseur d'un large éventail de produits à base de fibre, dont des papiers de communication, de spécialité et d'emballage, de la pâte commerciale ainsi que des produits non-tissés air-laid. Le bureau administratif principal de Domtar se trouve à Fort Mill, en Caroline du Sud, et Domtar fait partie du groupe d'entreprises Paper Excellence.

Comptant près de 6 000 employés au service de clients dans plus de 50 pays, Domtar est animée par la volonté de transformer la fibre de bois durable en produits utiles sur lesquels les gens peuvent compter au quotidien. Fidèles à nos valeurs que sont l'agilité, l'engagement et l'innovation, nous trouvons toujours de meilleures façons de répondre aux besoins de nos clients, de soutenir nos employés et de renforcer nos collectivités.

**Position title**:Coordinator, Data En