Assistant(E) de Production - Quebec City, Canada - Engage2Excel

Engage2Excel

Verified Company

Quebec City, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Le groupe Engage2Excel est à la recherche d'une personne dynamique sur le plan professionnel pour rejoindre notre équipe de fabrication au Canada. L'assistant de production fournit un soutien direct au directeur de la fabrication en coordonnant les tâches administratives opérationnelles. Coordonner avec les départements pour garantir un traitement efficace de toutes les commandes. Superviser l'inventaire quotidien du groupe de fabrication.

**RÔLE ET RESPONSABILITÉS CLÉS**
- Exécuter diverses tâches administratives et soutenir les dirigeants et l'équipe de direction dans diverses tâches administratives
- Faire un suivi auprès des services internes et des partenaires externes
- Maintenir et mettre à jour divers documents (Excel, PPT, Word)
- Suivre, contrôler et organiser l'inventaire
- Effectuer, documenter et suivre le décompte des cycles d'inventaire
- Organiser et gérer les commandes du département et la salle de stockage des produits finis
- Aider au contrôle de la qualité et à l'emballage des produits finis
- Maintenir et respecter des habitudes de travail sécuritaires et toutes les procédures et directives de sécurité applicables
- Exécuter les autres tâches assignées

**Qualifications/compétences requises**:
Qualifications mínimales
- 2 à 3 ans d'expérience dans le domaine administratif
- Connaissance avancée de la suite Office (O365) et de SharePoint
- Organisé, indépendant et très attentif aux détails
- Capacité à établir des priorités et à effectuer plusieurs tâches
- Solides compétences analytiques pour identifier les risques et préparer des décisions équilibrées
- Solides compétences en communication

Exigences préférées
- Équivalent à l'école secondaire (lycée)
- Posséder une expérience en assistance de bureau dans un secteur manufacturier
- Expérience en matière de révision et de création de documents contrôlés
- Expérience en matière de gestion des stocks
- La volonté d'apprendre et la motivation à évoluer au sein d'une entreprise conviendront parfaitement

**Comportements souhaités**
- Doit être capable de travailler avec un minimum de supervision
- Soucieux des délais et des détails

**Résultats souhaités**
- Completer avec précision toute la documentation de production appropriée
- Participer aux enquêtes et communiquer tout problème/préoccupation en matière de qualité.
- Précis dans la fourniture de résultats en temps opportun

**Conditions de travail**
- Le travail se fera principalement dans un bureau et, accessoirement, dans une usine.

**Exigences physiques**
- Doit être capable de soulever jusqu'à 09 kg occasionnellent et de rester debout jusqu'à 75 % de la journée de travail.

**Exigence linguistique**
- Niveaux de compétence intermédiaires à avancés en français et en anglais

**QU'EST-CE QUE CELA VOUS APPORTE ?**
- Faites partie d'un groupe qui travaille dans un environnement hautement créatif où l'unité et le travail d'équipe sont au cœur de toutes les opérations
- Faites partie d'un groupe en pleine croissance. Nous reconnaissons les personnes qui le gagnent
- Environnement de travail passionnant, rapide et stimulant
- Une culture où la diversité est valorisée
- Opportunités de développement professionnel

**Autres avantages**:
L'entreprise organise des activités sociales continues, offre un régime d'assurance collective complet, un REER, un équilibre travail-vie personnelle, des congés de maladie, la possibilité d'accéder à une salle de sport sur place, des programmes de formation et de développement continus, un programme d'aide aux employés et à leur famille, un stationnement sur place, un code vestimentaire décontracté et bien plus encore.