Secrétaire Juridique en Droit Corporatif - Quebec City, Canada - Gagné Letarte

Description

Gagné Letarte S.E.N.C.R.L. est à la recherche d'une personne désirant agir à titre d'adjoint(e) juridique qui aurait pour responsabilité:
D'assister les avocats dans la réalisation de leurs mandats, en exécutant, dans un délai raisonnable, tous les travaux qui leur sont confiés, notamment:
Description de tâches
- Ouverture et fermeture de dossiers
- Préparation de résolutions, de contrats, de certificats d'actions et autres documents juridiques requis en droit corporatif
- Préparation de recueils de transaction (en format PDF)
- Préparation et dépôt de documents auprès du registraire des entreprises, de Corporations Canada et du registre des droits personnels et réels mobiliers (RDPRM)
- Préparation d'ordres du jour, de convocations à des réunions et des procès-verbaux de celles-ci
- Mise à jour de livres de procès-verbaux et registre corporatifs
- Correspondance avec les clients et les autres personnes concernées
- Paiement des frais annuels pour certificats numériques (RDPRM et registre foncier)
- Inscription des heures chargeables des avocats dans le système comptable du cabinet et préparation et transmission des notes d'honoraires et de débours aux clients
- Mise à jour des livres de référence utilisées par les avocats en droit corporatif
- Inscription de testaments et de mandats de protection auprès du registre des testaments et des mandats du Barreau du Québec et mise à jour de nos registres internes
- Suivi des dossiers
- Gestion des résolutions annuelles et de la préparation et du dépôt des rapports annuels et des déclarations de mise à jour annuelle
- Commande de fournitures corporatives

Outils utilisés

Word, Excel, Outlook, Power Point et du système comptable Acumin dans le cadre de l'environnement Microsoft 365

Exigences
- Parfaite maîtrise du français parlé et écrit
- Une bonne maîtrise de l'anglais parlé et écrit serait un atout

Nous offrons un régime complet d'avantages sociaux et la rémunération sera à discuter.