Secrétaire Médical - Montréal, Canada - Centre de Périnatalogie et de Fertilité de Maisonneuve

Description

Le Centre de Périnatalogie et de Fertilité de Maisonneuve est présentement à la recherche d'un ou d'une secrétaire à temps partiel pour compléter son équipe. La Clinique CPFM est située sur la rue Beaubien près de l'Hôpital Maisonneuve-Rosemont, de l'Hôpital Santa-Cabrini et de l'Institut de Cardiologie de Montréal. Nous offrons un environnement de travail accommodant, énergique et stimulant. Soyez assurés de vous retrouver dans un milieu où vous en apprendrez énormément sur le rôle de la secrétaire médicale dans un groupe de médecine spécialistes.

**Tâches principales**:

- Orienter les patients selon les besoins
- Répondre aux besoins des patients quant à la prise de rendez-vous ainsi qu'à la confirmation de ceux-ci
- Recevoir et traiter les appels téléphoniques et les courriels, puis les rediriger au besoin
- Assurer le suivi des demandes de communication auprès des patients (ex : divulgation de résultats lorsque signé par médecins, demande de rendez-vous, envoie de documents, etc.)
- Recevoir et transmettre les messages destinés au personnel médical et aux patients
- Traiter les documents transmis par télécopieur et en faire le suivi
- Effectuer le suivi des tâches et des communication
- Numérisation des résultats médicaux et courrier
- Préparation des bureaux et inventaire du matériel

**Exigences**:

- Formation académique : Détenir un diplôme d'études secondaires / Formation en secrétariat médicale reconnues (un atout)
- Expérience dans le domaine médical (souhaitée)
- Connaissance informatique de base
- Maîtrise du français (parlé et écrit) et de l'anglais parlé (un atout)
- Esprit d'équipe / Dynamisme / Autonomie / sens de l'initiative / Habileté de communication / Savoir gérer les situations stressantes et urgentes / Maîtriser la résolution de problèmes.

**Caractéristiques du poste**:

- Temps partiel, permanent
- Horaires flexibles
- Doit être disponible les mercredis et les jeudis
- 2 jours/semaine
- Entré en vigueur : le plus rapidement possible
- Salaire : à discuter
- Télétravail : Non
- les étudiants ou étudiantes sont la bienvenues

Type d'emploi : Temps partiel
Heures à temps partiel : 15 par semaine

Salaire : à partir de 17,00$ par heure

Horaires de travail:

- Quart de jour

Mesures COVID-19:
Vous devez obligatoirement être doublement vaccinés contre la COVID-19

Lieu du poste : Un seul lieu de travail