Agente ou Agent de Secrétariat - Montréal, Canada - Gouvernement du Québec

Gouvernement du Québec

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Montréal, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi stimulant ? Le domaine de la bureautique vous passionne depuis toujours ? Nous avons l'emploi qu'il vous faut

**Agente ou agent de secrétariat**
- **Direction **générale**:Direction générale de l'exploitation du réseau métropolitain
- **Direction **:Direction des opérations de structure-tunnel et d'entretien
- **Centre des opérations**: Turcot
- **Nombre d'emploi à pourvoir **:1
- **Statut de l'emploi **:Régulier
- **Lieu de l'emploi**: 5500, rue Pullman à Montréal
- **Télétravail**: Hybride (télétravail et présentiel) en fonction de la politique gouvernementale
- **Horaire de travail** : 35 heures par semaine
- **Date prévue d'entrée en fonction**: Février 2023

**Les défis que nous vous proposons**
- Procéder à toutes les étapes nécessaires lors de l'arrivée ou du départ d'un employé (téléphonie, accès informatiques, carte de poinçon, etc.);
- Transcrire, à l'occasion, à l'aide des logiciels appropriés, lettres, textes, tableaux, organigrammes, rapports ou autres documents en prenant un soin particulier à la grammaire.
- Effectuer des démarches pour compléter des données relatives à divers dossiers liés aux opérations;
- Effectuer les commandes pour les fournitures de bureau et tenir à jour son inventaire.
- Vérifier les feuilles de temps des ouvriers, s'assurer de la conformité de celles-ci et s'assurer que les demandes d'absence sont produites et approuvés avant de faire parvenir le tout pour traitement;
- Participer aux démarches « entreprise en santé » et « bien-être au travail »;
- Collaborer avec l'agent(e) de secrétariat du centre d'opérations de Turcot et ceux (celles) des autres unités de la DGPRMM;
- Fixer des rendez-vous, organiser des réunions impliquant des convocations, des réservations de salles et préparer les documents nécessaires tel que ordre du jour et comptes rendus, à la demande du supérieur;
- Effectuer la réservation des hôtels et vérifier les réclamations des frais de déplacement pour tous les employés de la DOSTE
- Effectuer un suivi rigoureux de la gestion de la correspondance.
- Recevoir et acheminer les appels téléphoniques du directeur et des chefs aux opérations, diriger la clientèle à l'occasion;
- Assurer la liaison des différents dossiers entre la direction et les autres unités concernées;
- Tout autre tâche à la demande de son supérieur immédiat.

**Les avantages de travailler au ministère des Transports et de la Mobilité durable**
- Régime de retraite à prestations déterminées avantageux ;
- Régime d'assurances collectives ;
- 20 jours de vacances après seulement un an de service et 13 jours fériés ;
- Mesures de conciliation travail et vie personnelle ;
- Horaire variable ;
- Sécurité d'emploi ;
- Programme d'aide aux employés (PAE) ;
- Programme de soutien aux études ;
- Service de formation et de développement au sein de l'organisation ;
- Soutien financier à la pratique d'activités physique.

**Salaire annuel**:
38 352 $ à $ selon l'expérience*