Gestionnaire de Projet - Ottawa, Canada - BELFOR CANADA INC.

BELFOR CANADA INC.

Verified Company

Ottawa, Canada

1 week ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Apperçu du poste**

Se rapportant au Directeur général, le gestionnaire de projet est le principal générateur de revenus pour la succursale. La responsabilité principale de ce poste est de gérer et de superviser tous les services liés aux urgences et à la restauration fournis par **Belfor**. Ce poste s'occupe des chantiers afin d'évaluer les dommages et fournir des données pour créer des estimations. Le gestionnaire de projet fournit des explications techniques et des commentaires aux clients, aux experts et aux consultants. Un gestionnaire de projet devra également renforcer les relations avec tous les clients existants et potentiels grâce au développement des affaires et aux activités de gestion des comptes en assistant à des événements de l'industrie ou à des activités de divertissement pour les clients, le cas échéant et conformément aux directives de la compagnie. Ce poste est considéré comme un premier point de contact dans le domaine qui communique professionnellement avec tous les clients, sous-traitants, consultants et représentants des compagnies d'assurance.

**Responsabilités professionnelles**
- Créer, réviser et modifier des estimations conformément aux normes d'estimation **Belfor**, aux accords de niveau de service de conformité aux assurances, y compris la création de plans d'étage précis dans le croquis Xactimate
- Travailler sous des contraintes de temps afin de respecter des délais précis
- Assurer que tous les protocoles soient respectés en ce qui concerne les assurances, la loi ou la division
- Télécharger, surveiller, réviser et mettre à jour les estimations et annotations dans les systèmes internes et externes
- Sécuriser les autorisations (travaux) et les dépôts pour l'exécution des travaux conformément aux politiques et protocoles du bureau
- Gèrer et superviser tous les projets; résidentiel, maritime (le cas échéant), commercial et industriel
- Gèrer les projets à grand risque, à exposition élevé et / ou complexes
- Assurer que l'étendue des travaux est respectée conformément au processus de soumission afin de garantir que les échéanciers et
- les budgets du projet soient respectés
- Assister à toutes les réunions de site selon les besoins afin d'initier et maintenir la bonne liaison de gestion entre le client, les
- sous-traitants, les consultants / ingénieurs et tous les représentants des compagnies d'assurance
- Communiquer professionnellement avec les clients, les sous-traitants et les compagnies d'assurance; coordonner et planifier tous
- les rendez-vous avec les clients
- Fournir des explications techniques aux clients, experts en sinistres, consultants et autres
- Coordonner toutes les tâches sur le chantier, les mises en fonction des travaux et les horaires avec tout le personnel, y compris
- les sous-traitants
- Fournir une rétroaction et direction constructives en but de terminer les projets dans le cadre des délais et du budget
- Assurer que les permis applicables soient en place et rencontrer les inspecteurs au besoin
- Coordonner et assister aux travaux d'urgence en dehors des heures d'ouverture afin d'assurer que les services soient terminés tel
- que requis
- Travailler en collaboration avec le coordonnateur de la sécurité pour assurer que tous les domaines de sécurité soient couverts dans
- le processus de soumission et de proposition
- Examiner et approuver les factures basées sur le projet en vue de paiement
- Assurer qu'un certificat d'achèvement est obtenu sur tous les projets et est soumis / téléchargé avec la facturation
- Soumettre la facturation provisoire et de fin de projet
- Participer aux efforts de recouvrement sur tous les comptes en suspens
- Offrir un excellent service client
- Travailler avec des contraintes de temps afin de respecter des délais précis
- Attention aux détails et au sens aigu de la protection des biens et des informations des autres
- Pratiquer un bon entretien en tout temps pour assurer un chantier sûr et non encombré
- Participer et démontrer une compréhension des principes et des pratiques en toute sécurité; suivre toutes les politiques et
- procédures de sécurité afin de soutenir un environnement de travail sûr, y compris le fonctionnement et toute sécurité des
- machines et d'équipements
- Se conformer aux politiques et procédures de **Belfor**, ainsi qu'aux exigences législatives
- Communiquer de manière proactive les conditions et les préoccupations du chantier qui peuvent ou qui affectent la réalisation du travail à la personne appropriée
- Assister à toutes les formations commanditées par **Belfor**

**Responsabilités de gestion**
- **Ressources Humaines**: Maintenir la confidentialité et la gestion du rendement en encadrant, dirigeant, mentorat et en motivant les employés.
- **Sécurité**: Vérifiez que tous les documents de **Belfor** sont remplis avec précision, maintenir les dossiers des employé