Secrétaire juridique - Quebec, Canada - Spartanium Inc

Description

• Ouverture et fermeture de dossiers
  
• Préparation de résolutions, de contrats, de certificats d'actions et autres documents juridiques requis en droit corporatif
  
• Préparation de recueils de transaction (en format PDF)
  
• Préparation et dépôt de documents auprès du registraire des entreprises, de Corporations Canada et du registre des droits personnels et réels mobiliers (RDPRM)
  
• Préparation d'ordres du jour, de convocations à des réunions et des procès-verbaux de celles-ci
  
• Mise à jour de livres de procès-verbaux et registre corporatifs
  
• Correspondance avec les clients et les autres personnes concernées
  
• Paiement des frais annuels pour certificats numériques (RDPRM et registre foncier)
  
• Inscription des heures chargeables des avocats dans le système comptable du cabinet et préparation et transmission des notes d'honoraires et de débours aux clients
  
• Mise à jour des livres de référence utilisées par les avocats en droit corporatif
  
• Inscription de testaments et de mandats de protection auprès du registre des testaments et des mandats du Barreau du Québec et mise à jour de nos registres internes
  
• Suivi des dossiers
  
• Gestion des résolutions annuelles et de la préparation et du dépôt des rapports annuels et des déclarations de mise à jour annuelle
  
• Commande de fournitures corporatives
  

Profil

Outils utilisés

• Word, Excel, Outlook, Power Point et du système comptable Acumin dans le cadre de l'environnement Microsoft 365
  

Exigences

• Parfaite maîtrise du français parlé et écrit
  
• Une bonne maîtrise de l'anglais parlé et écrit serait un atout
  

Informations contractuelles

• Assurances collectives;
  
• REER, possibilité de faire des cotisations personnelles;
  
• Salaire très compétitif selon l'expérience;
  
• 7 journées maladie;
  
• Bonne conciliation vie personnelle/travail;
  
• Et plus encore