Conseiller.ère Aux événements Philanthropiques - Montréal, Canada - FONDATION DU MUSÉE D'ART CONTEMPORAIN DE MONTRÉAL

Description

**LA FONDATION DU MAC**

Constituée en 1983, la Fondation du Musée d'art contemporain de Montréal (la « Fondation ») a pour mission de soutenir le Musée d'art contemporain de Montréal (le « MAC ») dans ses divers pôles d'activités, soit l'enrichissement de sa collection, la production d'expositions d'envergure nationale et internationale et le développement des programmes éducatifs.

La Fondation est actuellement engagée dans la plus ambitieuse campagne philanthropique de son histoire. Cette campagne est destinée à soutenir le projet de transformation architecturale et institutionnelle du MAC dont la réouverture dans un édifice métamorphosé, au cœur du plus vaste quartier culturel au pays, est prévue en 2025.

Si vous souhaitez contribuer au développement des activités du plus ancien et plus grand musée au pays dédié à l'art contemporain et soutenir l'un des plus importants projets d'infrastructure culturelle au pays, ce poste est pour vous.

**RÔLE ET RESPONSABILITÉS**

Sous la supervision de la directrice communications et événements philanthropiques, et travaillant en étroite collaboration avec la directrice générale et les comités de bénévoles, le/la conseiller. ère, aux événements philanthropiques soutien la direction pour les divers événements de collectes de fonds et de reconnaissance en lien avec le développement philanthropique et les campagnes.

**TÂCHES PRINCIPALES**
- Agir à titre de gestionnaire de projet pour tous les événements philanthropiques de la Fondation ;
- Veiller au bon déroulement des événements dans le respect des échéances et l'atteinte des objectifs préalablement établis ;
- Veiller à ce que l'ensemble des événements soient représentatifs de la vision du MAC et des objectifs institutionnels ;
- Préparer les budgets des événements et en assurer un suivi rigoureux incluant les processus administratifs liés aux fournisseurs, donateurs, acquéreurs de billets et commanditaires avec le soutient de la coordonnatrice, communications et événements philanthropiques ;
- Préparer les calendriers de planifications des événements et en assurer un suivi rigoureux ;
- Coordonner, encadrer et mobiliser les comités organisateurs de son portefeuille ;
- Coordonner la répartition des rôles et responsabilités et la coordination des divers acteurs concernés par les projets ;
- Établir et entretenir d'excellentes relations de confiance avec les bénévoles afin de les encadrer et de les soutenir dans leurs démarches. Garantir ainsi leur implication optimale et le rayonnement de la Fondation ;
- Élaborer et mettre en œuvre des stratégies visant à favoriser la diversification et représentativité des membres des comités et des donateurs et participants ;
- Veiller à l'obtention des permis, certificats d'assurances et autorisations nécessaires à la tenue d'événements ;
- Évaluer les besoins en bénévoles pour la bonne tenue des événements et procéder au recrutement, à la formation et à l'encadrement de ceux-ci ;
- Assurer une communication fluide de l'information auprès des divers intervenants afin de garantir leur mobilisation et l'atteinte des résultats selon les échéanciers prescrits ;
- Régir d'excellentes relations avec les fournisseurs externes, incluant la négociation des ententes ;
- Classer et archiver les outils génériques et personnalisés (demandes, ententes, correspondance, etc.) selon les méthodes établies ;
- Développer et consolider les relations avec les participants, donateurs et organisateurs d'événements, amenant leur progression philanthropique au sein de l'organisation ;
- Développer et mettre en œuvre une stratégie concluante pour accroitre le nombre de commanditaires des événements ;
- Élaborer, proposer et implanter des stratégies de partenariats novatrices ;
- Participer à la recherche de commandites et au développement de partenariats afin de bonifier les propositions événementielles ;
- Rédiger les ententes de partenariats, les rapports de ventes, les comptes rendus de rencontres et les bilans d'activités ;
- Développer et mettre en œuvre une stratégie afin d'identifier un nombre croissant de donateurs pour les événements ;
- Instaurer des stratégies de sensibilisation et de conversion afin que les participants des événements deviennent des donateurs ;
- Coordonner l'élaboration des différents plans de reconnaissances/visibilité pour les donateurs et commanditaires ;
- Définir les indicateurs de performance et procéder à l'analyse de la rentabilité des événements ;
- Assurer un suivi avec les communications de la Fondation pour optimiser les communications et pour le suivi des pièces de communications requises ;
- Préparer des bilans et des analyses de chaque événement et recommander des améliorations ;
- Produire et fournir des données d'analyse hebdomadairement pour la D