Adjoint(E) Aux Opérations - Ottawa, Canada - SIRIUSMEDx

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Ottawa, Canada

2 weeks ago

Sophia Lee

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Sophia Lee

beBee Recruiter
Description
-Sainte-Adèle, Canada

Sirius secourisme en régions isolées (SIRIUSMEDx) est une entreprise fondée en 1990 qui offre, à travers le Canada, principalement des services médicaux en régions isolées sur des sites industriels ainsi que de la formation en entreprise et au public sur le secourisme en régions isolées. La personne qui occupera la fonction d'adjoint(e) aux opérations assurera un soutien administratif et stratégique à l'ensemble des opérations de SIRIUSMEDx, notamment pour les départements des services cliniques ainsi que l'ensemble des processus associés aux acquisitions d'équipements et la gestion des ressources matérielles.

**Description des tâches spécifiques**

Formation
- Planifier et assurer la gestion de chaque formation dans le système informatique et tenir à jour les dossiers électroniques;
- Percevoir les paiements de différentes formations;
- Valider les résultats obtenus par les participants aux formations et émettre les certifications;

Opérations
- Effectuer la création des horaires de travail et l'assignation des ressources;
- Facturer les droits d'inscription des participants ainsi que certaines ventes;
- Assister le supérieur immédiat dans la préparation de contrats ou d'ententes pour les salariés et sous-traitants;
- Assurer le suivi de la préparation du matériel requis pour les différents services;
- Effectuer la réservation de salles, d'hébergements ou de voyagement;
- Collaborer dans le traitement des dépenses et notes de frais;
- Agir à titre de personne ressource pour la clientèle, les employés et les instructeurs;
- Rédiger et réviser divers documents administratifs;

Approvisionnement et ressources matérielles- Collaborer à l'analyse des besoins en approvisionnement;
- Rechercher et colliger l'information préalable et pertinente;
- Participer activement à la rédaction des devis, de la documentation technique et des appels d'offres;
- Assurer le suivi des commandes et de leurs livraisons;
- Participer à la rédaction de guides d'utilisation ou des documents techniques;

**Exigences et profil recherché**
- Formation en secrétariat ou adjoint administratif ou toute autre formation équivalente ou supérieure;
- Aptitudes en communication et en service à la clientèle;
- Aisance en informatique et maîtrise d'Office 365;
- Gestion des priorités/échéanciers;
- Autonomie, débrouillardise et initiative;
- Sens de l'organisation;
- Excellente maîtrise du français (parlé/écrit);
- Très bonne maîtrise de l'anglais (parlé/écrit);
- Conditions salariales

21,21 $ à 25,34 $
Horaire de travail

9h00 à 17h00 (flexible)
Jours de travail

Lundi au vendredi (30h à 40h)

Nous appliquons une politique de télétravail obligeant la présence 3 jours par semaine.
Vacances

4 semaines par année
- Santé

Nous remboursons certains frais médicaux et aidons à l'accès à un médecin. Nous avons également accès à la télémédecine 24/7.
- Autres avantages

Nous autorisons les chiens au bureau, nous offrons une flexibilité au niveau de la conciliation travail-famille et des activités.
- Travail d'équipe

Nous encourageons grandement le travail d'équipe et la collaboration.
- Développement

Nous encourageons le développement professionnel et personnel

**Vous avez des questions, contactez-nous et composez le poste 100.
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