Agent(E) de Soutien Administratif en Camp de Jour - Laval, Canada - Loisirs Ste-Dorothée

Loisirs Ste-Dorothée

Verified Company

Laval, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**DESCRIPTION D'EMPLOI AGENTE DE SOUTIEN ADMINISTRATIF**

Sous la responsabilité de la gestionnaire, l'agent de soutien administratif réalise différentes tâches administratives en soutien au camp de jour et offrir un service hors à nos membres.

**Description du poste**

À ce titre, la personne devra effectuer l'ensemble des tâches cléricales en assistant l'équipe dans les activités quotidiennes du camp de jour. Elle aura comme principales responsabilités:
**TÂCHES ET RESPONSABILITÉS**
- Soutenir la responsable, les coordonnateurs et l'équipe du camp au niveau administratif ;
- Soutenir l'équipe de camp de jour (rappel aux moniteurs, suivi des dossiers employés, photocopie, suivi de la remise des feuilles de temps et autres documents, remplacement au besoin, etc.);
- Vérifications quotidiennes des absences, des éléments manquants (lunch, maillot, serviette, etc.), enfants malades, etc. et suivi auprès des parents;
- Accueil des parents et des enfants à l'arrivée et/ou départ au camp au besoin;
- Accueil, réception, traitement des appels et courriels, médias sociaux relatif au camp ;
- Inscriptions, créations et mise à jour des dossiers, annulations, remboursements, listes de présence, collecte des comptes en souffrance des parents n'ayant pas payé les frais d'inscription ;
- Répondre aux demandes des parents et en assurer le suivi ;
- Entrée de données, photocopie, vérification, mises à jour, correction des dossiers dans le logiciel de gestion ;
- Tenir à jour les dossiers (classement adéquat des archives, signatures des autorisations parentales, fiches médicales des enfants, etc.)
- Soutenir la responsable du camp dans la préparation, rédaction et émissions des listes de présences, de mémos, lettres, communiqués aux parents, courriels, rapports et suivi des requêtes spéciales ;
- Mise à jour site web et médias sociaux ;
- Soutenir l'équipe pour toutes autres tâches cléricales et administratives ;
**EXIGENCES & Profil**
- Expérience en service à la clientèle, en soutien administratif ou réceptionniste/travail de bureau ;
- Détenir un Diplôme d'études secondaires (DES) et un Diplôme d'études professionnelles (DEP) ;
- Bilingue (excellente maîtrise du français parlé et écrit et bonne connaissance de l'anglais) ;
- Excellente habileté à travailler et à communiquer avec le public (entregent, tact, diplomatie, politesse, patience, discrétion, sens de l'écoute)
- Rigueur professionnelle, souci du détail, sens de l'organisation, initiative, autonomie et débrouillardise
- Facilité à travailler en équipe et avec les enfants, bon sens de l'adaptation, respect, éthique et jugement)
- Bonne capacité d'apprentissage (réseaux sociaux, outils informatiques, système de classement, etc.)
- Aisance dans l'organisation du travail
- Connaissance des outils informatiques (Excel, Word, Publisher)
- Compétences en comptabilité de base (un atout)
- Cours de premiers soins d'urgence à jour ;
- N'avoir aucun antécédent judiciaire ou absence d'empêchement

*Formation offerte sur le logiciel Sport-Plus et les tâches lors de l'entrée en fonction.

**CONDITIONS DE TRAVAIL**
- Statut : Saisonnier
- Entrée en poste dès le 4 juin 2024 (horaire à discuter selon l'horaire scolaire)
- Horaire : Être disponible **obligatoirement pour les 8 semaines consécutives du 25 juin au 16 août 2024** pour un poste à temps plein de 35 heures/semaine, ou plus, selon les besoins ;
- Être disponible de soir et de fin de semaine au besoin ;
- Taux horaire : à partir de 16,50 $/h selon expérience ;
- Rencontres, formations et travail obligatoires soir et week-end:

- Avril, mai & juin 2024 (dates à déterminer — formations/rencontres)
- Semaine du 19 au 23 août 2024 : entretien, rangement et bilan de fin de camp
- Emplacement : Ste-Dorothée & Laval-Ouest
- Bel environnement et équipe ;
- Curriculum vitae et lettre de présentation obligatoire

**Faire parvenir CV et lettre d'intention avant le 15 mars 2024 à**:
Mme Cassandra Planchet, Responsable/gestionnaire des camps de jour

625, rue Sylvie

Laval, QC H7X 2X2
- Loisirs Ste-Dorothée souscrit à la loi sur l'accès à l'égalité en emploi. Nous encourageons donc les femmes, les autochtones, les minorités visibles et ethniques ainsi que les personnes handicapées à s'identifier en l'indiquant._

Type d'emploi : Temps plein, Saisonnier
La durée du contrat : 12 semaines

Salaire : à partir de 16,50$ par heure

Heures prévues : 35 par semaine

Avantages:

- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Permis/certificat:

- Certification RCR (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel