Agent(E) Administratif(Ve) Classe 3 - Greenfield Park, Canada - CISSS de la Montérégie-Centre

CISSS de la Montérégie-Centre

Verified Company

Greenfield Park, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Description du poste**:
Le Centre intégré de santé et de services sociaux de la Montérégie-Centre (CISSSMC) a une vision fortement axée sur l'humanisation des soins et des services. Tous évoluent dans un écosystème qui aspire à être bienveillant, digne de confiance et accessible. Les usagers et leurs proches demeurent au cœur des priorités.
Le CISSSMC, c'est une organisation qui sait viser juste pour atteindre ses objectifs et créer des conditions gagnantes pour l'épanouissement de ses employés et 800 médecins. Située au cœur de la Rive-Sud de Montréal, notre organisation regroupe plus d'une quarantaine d'installations, dont l'Hôpital Charles-Le Moyne, l'Hôpital du Haut-Richelieu, l'Institut Nazareth et Louis-Braille plusieurs CHSLD et CLSC, des GMF-U, une maison de naissance, des centres de néphrologie, etc.
Le CISSSMC chapeaute plusieurs mandats régionaux en plus d'être un milieu d'apprentissage diversifié pour les étudiants de niveau universitaire, collégial et professionnel. Notre organisation est reconnue pour son affiliation universitaire avec l'Université de Sherbrooke et son lien d'affiliation avec l'Université de Montréal ainsi que pour ses deux centres de recherche réputés.
Si notre vision vous va DROIT AU COEUR, nous avons l'emploi pour vous.

Nous sommes a la recherche de 3 agent(e)s administratif(ive)s pour le quart de travail de soir.

DESCRIPTION DES FONCTIONS

L'agent administratif classe 3 est responsable du processus du prêt et du retour du dossier de même que leur classement et déclassement de manière à en garantir la traçabilité. Elle répond également aux appels téléphoniques.

L'agent administratif classe 3 aux archives médicales réalise les tâches suivantes:

- Reçoit la requête de prêt via l'imprimante à étiquette.
- Récupère le dossier au rayonnage.
- Vérifie la concordance des numéros de dossier ainsi que des noms et prénoms.
- Joint la requête de prêt avec le dossier.
- Réalise le prêt de dossier à l'aide du code à barres informatique.
- Achemine le dossier au requérant.
- Reçoit les dossiers en provenance de tous les secteurs d'activités.
- Réalise le retour du dossier à l'aide du code à barres informatique.
- Effectue le classement des dossiers au rayonnage à leur retour des cliniques et/ou unités de soins.
- Vérifie dans la section où doit être reclassé le dossier s'il y a un guide de sortie avec des documents cliniques et les insère au dossier le cas échéant.
- Reclasse le dossier en s'assurant de respecter l'ordre numérique croissant.
- Classe dans les dossiers, sous le tome correspondant à la visite, les feuilles volantes retournées au service des archives médicales.
- Intercale les documents cliniques au dossier lors de leur retour des cliniques et/ou unités de soins.
- Reçoit et dirige les appels téléphoniques au bon endroit.
- Signale toute situation à risque.
- S'assure que les aires de circulation soient sécuritaires.

HORAIRE DE TRAVAIL
Lundi au Vendredi
- 15h à 23h (35h)

PORT D'ATTACHE
3120 Boul. Taschereau, Greenfield Park.

AVANTAGES
- 4 semaines de vacances après 1 année de service
- Régime d'assurance collective
- Régime de retraite
- Primes de soirs, de fins de semaine
- Programme d'aide aux employés
- Et autres

**Exigences**:
EXIGENCES DU POSTE
Diplôme d'études secondaires complété
Réussite des tests suivants : Vitesse de frappe, français, Word et Excel

Atouts:
DEP en Secrétariat
Expériences de travail dans le milieu de la santé

Compétences recherchées:

- Grande facilité à travailler en équipe
- Excellente organisation de son travail
- Capacité de travailler sous pression
- À l'aise devant la clientèle
- Être capable d'établir les priorités et de s'adapter rapidement

Type d'emploi : Temps plein, Occasionnel

Salaire : 22,89$ à 23,35$ par heure

Heures prévues : 35 par semaine

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- REER Collectif

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de soir

Expérience:

- Service à la clientèle: 1 an (Souhaité)
- administration: 1 an (Souhaité)

Langue:

- Français (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel