Adjoint Administratif - Blainville, Canada - Clinique Pür Santé

Description

**Adjoint administratif / Adjointe administrative**

Horaire : Lundi-Mardi de 11:00 à 19:00

Mercredi de 8:00 à 17:00

Jeudi et vendredi de 8:00 à 16:00

1h de pause à chaque quart de travail

Un total de 36h par semaine avec possibilité de retirer les vendredis si vous souhaitez 4 jours/ semaine, se sera à discuté avec la Coordonnatrice de la clinique.

À la recherche d'une personne amicale, calme, organisée, passionnée par le service à la clientèle et qui a un bon esprit d'équipe, proactive et qui sait prendre les choses en main.

Venez travailler dans la toute nouvelle clinique médicale à Blainville où nous valorisons une approche personnalisée, professionnelle et humaine.

**AVANTAGES ET BÉNÉFICES**
- 2 Congés maladies payés par année
- Stationnement gratuit
- Clinique neuve et à la fine pointe de la technologie

**TÂCHES PRINCIPALES**:

- Confirmer les rendez-vous du lendemain
- Valider l'information du 'check-in' des patients
- Appels et suivis téléphoniques
- Valider les demandes de rendez-vous et les informations manquantes au dossier
- Répondre aux demandes d'informations des patients (courriels et appels)
- Toutes tâches connexes

**AUTRES TÂCHES**:

- Ouverture, gestion et fermeture de la caisse
- Accueillir, renseigner et orienter les clients selon les besoins.
- Numérisation de documents (mais l'utilisation de papier est à un minimum)
- Gestion des priorités
- Facturation médicale
- Trier la correspondance, ex : rediriger les appels aux postes, communiquer message aux différents membres de l'équipe des clients et partenaire externe
- Coordonner le suivi des demandes déléguées par le personnel médical
- Répondre aux demandes des médecins et infirmiers/ières administratives
- Effectuer le remplissage quotidien des bureaux médicaux en besoins de papeterie et équipements médicaux
- Toutes tâches connexes

**COMPÉTENCES REQUISES**:

- Expérience en clinique médicale
- Avoir de l'expérience dans le service à la clientèle
- Connaître les terminologies médicales générales
- Habilité organisationnelle (capable d'effectuer plusieurs tâches à la fois)
- Faire preuve d'autonomie et facilité d'adaptation aux changements
- Bilinguisme obligatoire
- Connaissances informatiques (Suite Office)
- Connaissance du logiciel Myle un atout
- Connaissance MAC un atout

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel

Salaire : à partir de 22,00$ par heure

Avantages:

- Assurance Invalidité
- Congés payés
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Horaires de travail:

- Fins de semaine au besoin

Question(s) de présélection:

- À partir de quand pouvez-vous débuter ?

Formation:

- DEP/ AEC ou Certificat (Souhaité)

Expérience:

- reception/accueil/service à la clientele: 3 ans (Obligatoire)
- Clinique médicale: 1 an (Obligatoire)

Langue:

- Français et anglais (Obligatoire)

Lieu du poste : Déplacements fréquents