Technicien(Ne) Au Greffe Temporaire - Baie-Comeau, Canada - VILLE DE BAIE-COMEAU

VILLE DE BAIE-COMEAU

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Baie-Comeau, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Sous la responsabilité professionnelle de la direction du service, la personne titulaire de ce poste effectue divers **travaux de bureautique **relatifs aux séances du conseil municipal. Elle prépare, vérifie et transmet différents documents, dont des avis de convocation et les procès-verbaux du conseil municipal, les règlements et les avis publics. Elle prépare et fait le suivi des différents calendriers d'adoption des règlements et des divers outils d'urbanisme, dont les dérogations mineures. Elle s'assure du respect du calendrier annuel du(de la) greffier(ère). Elle corrige et s'assure de l'uniformité des résolutions adoptées. Elle agit à titre de référence pour le conseil sans papier.

**Principales tâches**:

- Rédiger et corriger de la correspondance, des sommaires, des ordres du jour, des procès-verbaux, des avis publics, des règlements ou tout autre document requis.
- Vérifier ou rédiger et transmettre au service concerné les différents calendriers d'adoption et de suivi pour la réglementation d'urbanisme ou municipale ainsi que les règlements d'emprunts, les dérogations mineures, les usages conditionnels ou tout autre outil d'urbanisme en s'assurant du respect des délais et des spécificités conformément aux différentes lois applicables telles que la _Loi sur les cités et villes_, la _Loi sur l'aménagement et l'urbanisme_, etc.
- Maintenir vos connaissances à jour en lien avec les différentes lois pertinentes à votre travail.
- Réviser et corriger les sommaires et les résolutions soumis par les différents services afin de s'assurer de la qualité du français et de l'uniformité de ceux-ci.
- Collaborer étroitement avec la direction générale et la mairie pour la préparation des séances du conseil en s'assurant notamment que tous les documents nécessaires soient approuvés et soient disponibles pour les membres du conseil dans les délais requis. Envoyer l'avis de convocation et l'ordre du jour dans le délai exigé aux personnes concernées.
- Agir à titre de personne ressource pour tout ce qui concerne le conseil sans papier.
- S'assurer du respect du calendrier annuel du(de la) greffier(ère) notamment en lien avec les différents actes et avis exigés par les lois.
- Rédiger les versions administratives comprenant toutes les modifications aux divers règlements, faire les mises à jour et les tableaux des amendes utilisés par le préposé à la réglementation, la Sûreté du Québec et la cour municipale.
- Ouvrir et tenir à jour les dossiers nécessaires à la validité légale des procès-verbaux, des résolutions et des règlements adoptés par la Ville en s'assurant d'avoir tous les documents requis tels que les certificats de conformité de la MRC, les avis publics, etc. Procéder également à divers travaux de bureautique reliés à ses tâches.
- Recevoir et traiter toutes les demandes ou les questions relatives au conseil municipal, les résolutions, les procès-verbaux et faire les copies conformes requises.
- Effectuer toute autre tâche connexe que vous confie votre supérieur(e) immédiat(e).

**Exigences**:

- Un diplôme d'études collégiales (DEC) en technique juridique ou de bureautique ou toute autre formation jugée pertinente.
- 1 an à 2 ans d'expérience.
- Une bonne maîtrise du français.
- Des connaissances juridiques.
- Une expérience en milieu municipal (atout).

Type d'emploi : Temps plein, Occasionnel

Salaire : à partir de 27,44$ par heure

Heures prévues : 35 par semaine

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : En présentiel