Chef de L'administration - Toronto, Canada - Air Canada

Air Canada

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Toronto, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Description**

**Appartenir à Air Canada, c'est appartenir à un symbole canadien, Air Canada récemment élue meilleur transporteur aérien en Amérique du Nord. Faites décoller votre carrière en vous joignant à notre équipe novatrice et diversifiée à l'avant-garde du transport aérien de passagers.**

**Portée et but du poste**:
La personne occupant le poste de chef de l'Administration - Planification des effectifs est responsable de la gestion de la logistique de recrutement, de la communication et de la coordination pour la direction des Aéroports, ainsi que de l'organisation administrative de l'équipe de la Planification des ressources de l'entreprise.

**Principales fonctions et responsabilités**:

- Planification des ressources de l'entreprise - Gestion de projets de recrutement (50 %)
- Mener les activités de la Planification des effectifs pour l'escale, notamment le processus de lissage, la phase de planification, les derniers niveaux d'effectif et les mesures de dotation, y compris la participation du comité responsable de l'affectation des postes alternants du syndicat.
- Prêter main forte au personnel de direction de l'escale en ce qui a trait aux activités liées aux processus de demande d'horaires de travail et de congé des employés.
- Mettre en œuvre les plans de main-d'œuvre mensuels et assurer une rétroaction et un soutien continus.
- Gérer mensuellement les rajustements de main-d'œuvre de l'escale selon les modifications des horaires ou les exigences de travail.
- Mettre en œuvre les plans de main-d'œuvre et en assurer le suivi (effectifs, feuilles de contrôle, congés non rémunérés, heures supplémentaires, diminution des heures supplémentaires, etc.).
- Contribuer à l'élaboration stratégique des activités de déploiement des effectifs et voir au perfectionnement du personnel, de manière à appuyer une exploitation efficace et efficiente à court et à long terme.
- Définir et analyser les grandes tendances qui influent sur la productivité et l'efficacité de la charge de travail (comme le temps de contact, les habitudes d'arrivée, le coefficient d'occupation, etc.), et recommander des mesures appropriées en fonction des objectifs de productivité.
- S'assurer de servir les intérêts et de favoriser l'atteinte des objectifs des Aéroports en établissant et en entretenant de solides relations de travail avec les principales parties prenantes : les Ressources humaines et la Formation de l'entreprise.
- Diriger et faciliter les initiatives de recrutement du Service clientèle et des Services avions pour les Aéroports.
- Communiquer avec le Recrutement et lui fournir les prévisions de recrutement des aéroports sur 90 ou 30 jours et les exigences des Aéroports, en tenant compte de la planification saisonnière des Ressources de l'entreprise.
- Surveiller étroitement les exigences en matière de recrutement et demander régulièrement des mises à jour à l'équipe du Recrutement.
- Travailler en étroite collaboration avec l'équipe du Recrutement pour assurer l'uniformité du processus de recrutement des Aéroports.
- De concert avec l'équipe du Recrutement, participer à l'examen et au développement des activités et des processus de recrutement du Service clientèle et des Services avions.
- Donner des conseils à l'équipe de gestion des Aéroports au cours du processus de sélection de tous les nouveaux employés du Service clientèle et des Services avions.
- Diriger et encadrer les gestionnaires au cours du processus d'embauche des Aéroports et s'assurer que tous les documents sont à jour.
- Fournir à Unysinc les prévisions en matière de nouveaux employés pour le traitement des uniformes.
- Assumer la responsabilité générale de la gestion des demandes de personnel des Aéroports pour toutes les escales et tous les groupes de travail en Amérique du Nord (y compris les recours hiérarchiques).
- Envoyer les demandes eDotation approuvées à l'équipe du Recrutement pour qu'elles soient traitées.
- Diriger les appels hebdomadaires liés à l'embauche massive et tenir à jour la grille de 30 jours des données de recrutement du Service clientèle et des Services avions.
- Diriger les appels hebdomadaires liés au recrutement pour les Aéroports et mettre à jour les exigences et les attributions du Syndicat.
- Assurer la liaison avec les Relations du travail pour le contrôle et la mise en œuvre des mesures de dotation, conformément aux stratégies relatives aux effectifs.
- Établir et développer des relations de travail avec les groupes fonctionnels et les délégués syndicaux locaux.

**Système Ressources/mise en œuvre (20 %)**
- Soutenir les initiatives et les projets des Aéroports liés aux Systèmes ressources de l'entreprise et y collaborer.
- Faciliter la formation des gestionnaires sur différents systèmes et processus.
- Communiquer les exigences aux fournisseurs et obtenir des mises à jour.
- Rédiger des bullet