à La Gestion D'immeuble Et Location - Montréal, Canada - Devimco

Devimco

Verified Company

Montréal, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**_* _**Poste à combler pour le site immobilier **St-Ann**, à Montréal **

**Horaire du mercredi au dimanche 8h à 17h**
- Le Groupe Devimco, c'est près de 400 personnes passionnées qui contribuent pleinement à faire valoir notre économie québécoise, c'est la plus haute tour jamais construite sur l'île de Montréal, c'est le gagnant de prix architecturaux reconnus à travers le monde, c'est une entreprise qui s'implique auprès des communautés, et plus encore_

**Raison d'être du poste**:
Notre division Devimco Gestion Immobilière recherche actuellement un.e **adjoint.e à la gestion d'immeuble et location** pour un de nos sites immobiliers au centre-ville de Montréal.

Relevant du Gestionnaire d'immeuble, l'adjoint.e à la gestion d'immeuble et location est le point de contact entre les locataires, les fournisseurs de service et les préposés à la maintenance. De plus, titulaire du poste est responsable du suivi des dossiers administratifs reliés à la gestion d'immeuble.

a comme principale responsabilité d'offrir une expérience client exemplaire dans tout le processus de location d'appartement et d'être le lien clé vers les services administratifs de l'entreprise.

Le titulaire du poste assure un suivi rigoureux des demandes de location d'appartement et agit en étroite collaboration avec les différentes équipes de l'entreprise.

Nous recherchons une personne dynamique, organisée, ayant un respect des délais et un bon sens des responsabilités. Appelée à interagir avec plusieurs intervenants, la personne doit être un bon joueur d'équipe et avoir de bonnes relations interpersonnelles. Elle doit aussi avoir une grande rapidité d'apprentissage et le service à la clientèle doit être une de ses priorités.

**Plus précisément, tu seras amené.e à**:

- Administrer les appels de services des locataires (prendre les appels, assurer le suivi de demandes);
- Être le point de contact entre les différents collaborateurs (locataires, fournisseurs, homme de maintenance);
- Supporter tous les dossiers administratifs reliés à la gestion d'immeuble (gestion des paiements, maintien à jour des registres et dossiers de locataires);
- Veiller au bon fonctionnement des équipements de sécurité et logiciels de support (caméras, cartes d'accès, etc.);
- Rédiger des correspondances, mémos ou documents divers aux locataires;
- Accueillir les résidents potentiels, effectuer les visites de location et compléter les dossiers administratifs (baux, formulaires, lettres de renouvellement, etc.).

**Volet location d'appartements**
- Prendre les appels entrants des clients potentiels et assurer leur rétention;
- Rencontrer les locataires potentiels et leur faire visiter les unités qui les intéressent;
- Établir des relations avec les locataires potentiels et offrir un service personnalisé;
- Préparer et exécuter les baux, annexes et autres documents pertinents conformément aux normes et règlements en vigueurs;
- Obtenir les documents requis pour qualifier les locataires potentiels et envoyer les demandes de vérifications de crédit;
- Recueillir les droits d'inscription, les dépôts de sécurité et les paiements de loyer;
- Vérifier les sites internet des différents projets en location, s'assurer qu'ils sont fonctionnels et les mettre à jour quotidiennement;
- Entrer les informations des nouveaux clients dans le logiciel de vente (Lasso), saisir les mises à jour quotidiennement et faire le suivi des « Registrant » ;
- Tenir à jour les différents rapports de suivis et de gestion (exemple: rapport vacant);
- Rester à l'affut du marché et suivre la compétition;
- Faire la mise à jour quotidienne des outils marketing (Kijiji, Du Proprio, etc.);

**Expérience**
- Minimum 2 ans d'expérience pertinente dans un poste similaire;
- Connaissances en immobilier (Atout majeur);
- Excellentes compétences administratives;
- Détenir une connaissance des lois sur la Régie du logement (atout).

**Exigences, qualifications requises et compétences**
- Technique en bureautique, Technique juridique ou DEP en secrétariat (Atout);
- Excellente maîtrise de la Suite Office (Word, Excel, Outlook);
- Bilinguisme à l'oral et à l'écrit (essentiel)*;
- Excellente gestion des priorités;
- Travail d'équipe (important);
- Avoir de l'initiative et être proactif;
- Sens de l'organisation, efficacité, curiosité;
- Autonomie & débrouillardise;
- Souci d'offrir un service à la clientèle de qualité;
- Connaissance du logiciel Hopem (atout).

**En plus d'un environnement de travail stimulant, nous offrons**:

- Horaire de jour, mercredi au dimanche 8h à 17h
- Un environnement de travail stimulant et dynamique, orienté sur la performance et l'excellence;
- Une équipe dynamique et passionnée à livrer une valeur ajoutée considérable;
- Un programme complet d'assurances collectives;
- Régime de retraite; REER/RPDB
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